Skôr ako odošlete tieto formuláre, zvážte e-podanie.
UPDATE: Nový termín pre podanie W-2s a 1099s
Platné v daňovom roku 2016, všetky W-2 a 1099 musia byť podané do 31. januára nasledujúceho roka.
Takže pre dane z roku 2017 sa tieto formuláre musia podať do 31. januára 2018. Kvôli lepšiemu monitorovaniu foriem daňových podvodov sa posunuli lehoty na podanie. Termín je rovnaký pre všetky podania vrátane elektronického podania.
Prečítajte si viac o termínoch ročnej správy o dani zo mzdy v roku 2017.
V tomto článku sa diskutuje o tom, ako podať a prezentovať niektoré výhody e-podania.
Výhody elektronického podania
- E-podanie, podľa IRS, šetrí čas a úsilie a pomáha zaistiť presnosť.
- Ak používate formuláre W-2 e-súborov, nemusíte vypočítavať a odosielať formulár na vysielanie W-3 ; správa sociálneho zabezpečenia automaticky generuje W-3.
- Ak zadávate e-formulár 1099 formuláre, nemusíte vypočítať a odoslať formulár 1096 pre každý typ formulára 1099.
- Môžete použiť stránku BSO na overenie čísel sociálneho zabezpečenia na účely oznamovania miezd. Overenie čísel sociálneho zabezpečenia zabezpečuje správne hlásenie miezd a vyhýba sa nákladným formulárom W-2C na opravu W-2,
- Stránka BSO ponúka výukový program, príručky, kontrolný zoznam a mnoho ďalších užitočných informácií, ktoré vám pomôžu prihlásiť e-formuláre k formulárom W-2.
- Ak nájdete po uzávierke chybu v jednom alebo viacerých formulároch W-2, môžete tiež odoslať formuláre W-2c (opravené) online.
- Môžete overiť, či boli vaše súbory prijaté, a skontrolovať stav online.
Podanie formulárov W-2 so správou sociálneho zabezpečenia
Musíte odoslať všetky 2017 W-2 do Správy sociálneho zabezpečenia (NIE IRS!), Spolu s formulárom prenosu W-3, do 31. januára 2018.
Služba SSA Business Services Online (BSO) je miestom, kde môžete ísť na e-podanie W-2. Ak podávate 250 alebo viac formulárov W-2, MUSÍTE e-súbor, ale ak máte menej ako 250 W-2s, môžete využiť e-filing.
A čo 1099-MISC formuláre? Môžem tieto formuláre odoslať e-mailom?
Všetkým 1099 formulárom, vrátane formulára 1099-MISC, môžete odoslať IRS poštou alebo online pomocou systému Elektronicky (FIRE).
Ak nepredávate elektronicky, musíte tiež odoslať formulár na odoslanie 1096 , jeden pre každý typ 1099, ktorý predkladáte, ktorý zhŕňa všetky formuláre pre danú kategóriu. To je ďalšia výhoda pre elektronické podanie: nie je potrebné 1096.
Ak chcete elektronicky podať 1099 formulárov, uistite sa, že podáte žiadosť o elektronickú registráciu formulára IRS Formulár 4419 aspoň 30 dní pred dátumom splatnosti formulárov a prečítajte si informácie IRS o požiadavkách na podanie so systémom FIRE.
Pamätajte na tieto dôležité dátumy:
Pozrite si tento článok pre aktuálne lehoty na podávanie žiadostí.
Všeobecne platí, že do konca januára:
- Musíte formuláre W-2 pre zamestnancov a formuláre 1099-MISC pre zamestnancov, ktorí nie sú zamestnancami.
- Všetky správy W-2 s odoslaním W-3 musíte odoslať správnemu oddeleniu sociálneho zabezpečenia vrátane elektronického podania.
- Musíte odoslať do IRS všetky 1099 formulárov, vrátane formulára 1099-MISC spolu s formulárom 1096, vrátane elektronického podania.