Ako na E-File Formuláre W-2 a Formuláre W-3 online
Čo sú formuláre W-2 a formuláre W-3?
Formuláre W-2 sa používajú na vykazovanie miezd a platov zamestnancov IRS na účely vykazovania príjmov. W-2 je pripravený zamestnávateľom a je poskytovaný zamestnancovi a Správy sociálneho zabezpečenia (SSA) do konca januára za predchádzajúci daňový rok. SSA používa informácie na účely sociálneho zabezpečenia a zdieľa informácie s IRS na účely dane z príjmov.
Formuláre W-3 sa nazývajú formuláre vysielania, ktoré sumarizujú informácie o všetkých formulároch W-2 zaslaných do SSA. Formuláre W-3 nie sú potrebné, ak vyplníte formuláre W-2 s SSA online.
Ako môžem odoslať formuláre W-2 a formuláre W-3 online?
W-2 Mzdové a daňové výkazy pre každého zamestnanca musia byť každoročne predložené Správy sociálneho zabezpečenia (SSA) pre všetkých vašich zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Formuláre W-2 pre zamestnancov sa predkladajú spolu s formulárom W-3 , ktorý je súhrnným formulárom.
Formuláre W-2 sú spolu so súhrnnými formulármi na posielanie formulárov W-3 k 31. januáru za predchádzajúci rok. Vzhľadom na to, že obe formuláre zamestnancov a formuláre SSA sú splatné v ten istý deň, je dobré dať formuláre W-2 zamestnancom už v januári, aby si ich mohli pozrieť a v prípade potreby môžete vykonať opravy.
Formuláre W-2 môžete odoslať online na webovej stránke služby Business Services Online spoločnosti SSA (BSO). Môžete vytvoriť plné verzie týchto formulárov, vytlačiť kópie pre podanie so štátnymi alebo miestnymi vládami, distribuovať zamestnancom a pre svoje vlastné záznamy.
Podanie 250 alebo viac formulárov W-2? Musíte súbor on-line
Administratíva sociálneho zabezpečenia hovorí:
Ak v priebehu kalendárneho roka podáte 250 alebo viac formulárov W-2, musíte ich zaslať elektronicky, pokiaľ vám IRS neudelí výnimku. (Možno vám bude účtovaná pokuta, ak v prípade potreby nebudete elektronicky podať žiadosť).
Výhody pre E-podanie formulárov W-2
- E-podanie, podľa IRS, šetrí čas a úsilie a pomáha zaistiť presnosť.
- Nemusíte počítať a odosielať formulár na prenos W-3 ; správa sociálneho zabezpečenia automaticky generuje W-3.
- Môžete použiť stránku BSO na overenie čísel sociálneho zabezpečenia na účely oznamovania miezd.
- Stránka BSO ponúka výukový program, príručky, kontrolný zoznam a mnoho ďalších užitočných informácií, ktoré vám pomôžu prihlásiť e-formuláre k formulárom W-2.
- Ak urobíte chybu v jednom alebo viacerých formulároch W-2 po odoslaní, môžete odoslať formuláre W-2c na opravu chyby.
Pred odoslaním týchto formulárov elektronicky
Ak chcete odoslať formuláre W-2 online, musíte sa najskôr zaregistrovať v sekcii služby Business Services Administration spoločnosti Social Security Administration.
Potom budete musieť vytvoriť a uložiť vaše formuláre W-2 pomocou špeciálneho súborového formátu a odoslať ich BSO.
Po odoslaní súborov môžete zobraziť nahrané súbory a zobraziť chybové hlásenia, vrátane názvov a nezodpovedajúcich čísiel sociálneho poistenia, a vykonať opravy.
Môžete tiež skontrolovať stav vášho príspevku a zistiť, či bol súbor prijatý.
Stále zmätený o formulári W-2? Odpovede na vaše otázky o formulári W-2