Čo je formulár 1099-MISC?
Formulár 1099-MISC - Rôzne príjmy, musia byť zaslané každému (bez zamestnancov), ktorému ste v kalendárnom roku zaplatili 600 EUR alebo viac.
Formuláre musia byť poskytnuté príjemcom najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka a následne podané na IRS spolu s formulárom o prevode 1096 .
Formulár 1099-MISC nie je pre zamestnancov; títo ľudia dostanú každý rok v januári formulár W-2, v ktorom uvedú zárobky za predchádzajúci rok.
UPDATE: Uzávierka pre podanie formulárov 1099-MISC a 1096 formulárov vysielania s IRS bola zmenená. V prípade formulárov v roku 2017 je lehota na predloženie údajov 31. januára 2018. Viac informácií o tejto zmene nájdete v tomto článku o termínoch ročnej správy o dani z miezd do roku 2018.
Kto musí dostať formulár 1099-MISC
Formulár 1099-MISC musí byť udelený akejkoľvek osobe, ktorá nie je zamestnancom a žiadnou podnikateľskou činnosťou (vrátane poskytovania tohto formulára výlučným vlastníkom , nezávislým dodávateľom , partnerstvám a spoločnostiam s ručením obmedzeným), ktorým ste zaplatili 600 EUR alebo viac kalendárny rok vrátane všetkých dodávateľov a všetkých právnikov.
Aj keď osoba nie je "v podnikaní" a nemá obchodnú identifikáciu, ak ste jej zaplatili 600 EUR alebo viac, musia dostať 1099-MISC.
Existuje niekoľko výnimiek. Dve najbežnejšie výnimky sú:
- Firmy (ale právnické firmy, ktoré sú korporácie musia dostať 1099-MISC) a
- Mzdy vyplácané zamestnancom.
Existuje veľa ďalších výnimiek z tejto požiadavky; overte si u vašej CPA alebo daňového poradcu, kto musí dostať formulár 1099-MISC.
Bežné chyby pri vyplňovaní a odosielaní formulára 1099-MISC:
Použitie formulára pre nesprávny rok.
Použite formulár 1099-MISC pre rok, v ktorom boli platby vykonané, a nie rok, v ktorom vyplníte formulár. Napríklad pre platby uskutočnené v roku 2014 použite formulár 2014 1099-MISC, aj keď vyplníte formulár v roku 2015.
Nepoužívajte schválený formulár.
Formulár 1099-MISC nemôžete stiahnuť, skopírovať a používať. Červená kópia A (kópia odoslaná do IRS) je špeciálny atrament, ktorý sa nedá duplikovať farebnou kopírkou. Formuláre, ktoré sú schválené, musíte získať od spoločnosti poskytujúcej kanceláriu, od IRS alebo od softvérovej spoločnosti.
Odoslanie formulára 1099-MISC zamestnancovi .
Zamestnanci musia dostať formulár W-2 pre mzdy alebo platy, ktoré im boli vyplatené v priebehu ich zamestnania. Ak je osoba platená za externé zmluvné práce pre vašu firmu, tieto platby môžu byť vykonané pomocou formulára 1099-MISC. Je to komplikované; obráťte sa na daňového poradcu o otázky, kto by mal dostať formulár 1099-MISC a prečítajte si viac o zamestnancoch a nezávislých dodávateľoch.
Zanechanie identifikačných čísiel daňových poplatníkov.
Ktokoľvek, komu poskytujete formulár 1099-MISC, musí mať pri sebe súhlas s daňovým poplatníkom.
Najprv musíte od každého príjemcu požiadať o ID daňového poplatníka. F orm W - 9. Ak nie je poskytnuté ID daňového poplatníka, daňovník podlieha zálohovému zadržaniu.
Nezahŕňa formulár na odosielanie.
Keď podáte všetky formuláre 1099-MISC s IRS, musíte zahrnúť všetky formuláre pre vašu spoločnosť a formulár 1096, ktorý zhromažďuje všetky číselné informácie o všetkých formulároch 1099-MISC. Samostatný 1096 musí byť zahrnutý pre každý iný typ formulára 1099 podaný vašou spoločnosťou. Tu je viac informácií o tom, ako odoslať formulár 1096. Ak zadávate e-formulár Formuláre 1099-MISC, nemusíte obsahovať formulár 1096 a termín je predĺžený.
Vytváranie chýb formulára.
Použitie finančného softvéru vám môže pomôcť vyhnúť sa mnohým z týchto chýb na formulároch W-2, a to najmä v podobe chýb a váš softvér vás môže varovať, keď dosiahnete sumu maximálnej mzdy sociálneho zabezpečenia
- Nepodarilo sa zahrnúť desiatky a centy na sumy
- Nepoužívajte čierny atrament (príliš svetlé zápisy)
- Príliš veľké alebo príliš malé záznamy. IRS navrhuje použiť 12 pt. Typ písma Courier pre tlač 1099-MISC formulárov.
- Nesprávne formátované meno zamestnanca. Krstné meno zamestnanca a stredné počiatočné číslo sa nachádza v prvom políčku, v druhom poli sa nachádza priezvisko zamestnanca a každá prípona (napríklad "Jr.") sa nachádza v treťom poli.
Ako opraviť chyby na formulári 1099-MISC
Proces na opravu chýb formulára 1099-MISC je mierne odlišný, v závislosti od toho, či podávate papierové formuláre alebo podáte elektronicky.
V prípade chýb na papierových formulároch všeobecné pokyny od IRS hovoria, že urobia opravu na novom formulári a začiarknite políčko "Opravené" v hornej časti formulára. Existujú aj iné rozdiely v závislosti od typu chyby. Pokyny IRS na formulári s informáciami o informáciách majú podrobnosti, ktoré môžete dodržiavať.
Pri chybách na elektronicky podaných formulároch 1099-MISC môžete vykonať opravy pomocou papierových formulárov pomocou vyššie popísaného postupu, ak nemáte 250 alebo viac opráv.
Ak je chyba nesprávny názov daňového subjektu alebo číslo ID, musíte urobiť opravu v písomnom liste IRS. Pokyny pre formulár 1099-MISC majú podrobnosti o tom, ako napísať tento list.
Ďalšie informácie o formulári 1099-MISC
Viac informácií o formulári 1099-MISC: Všetky fakty vrátane toho, ako a kde podať s IRS.
Služba IRS má špecifickú webovú stránku venovanú informáciám o formulári 1099-MISC: