Formulár W-3 je formulár na odosielanie, ktorý je zasielaný do Správy sociálneho zabezpečenia (SSA), ktorá zobrazuje celkové príjmy, mzdy sociálneho zabezpečenia, mzdy Medicare a zrážky pre všetkých zamestnancov za predchádzajúci rok. Názov formulára je "Odoslanie mzdových a daňových výkazov". Ak chcete pripraviť formulár W-3, musíte pripočítať platy pre všetkých zamestnancov v každej kategórii zo všetkých zamestnancov W-2 formulárov a použiť W-2 súčty na vyplnenie formulára W-3.
Formulár W-2 je celková mzda a dane, ktoré sa zamestnancom poskytujú, aby mohli tieto informácie predložiť vo svojich daňových priznaniach.
Kedy musí byť formulár W-3 predložený?
Pred koncom januára po daňovom roku musíte predložiť formulár W-3 spolu so všetkými formulármi W-2 pre všetkých zamestnancov . Napríklad, ak ste pripravili W-2s pre zamestnancov do roku 2016, musíte do 31. januára 2017 predložiť všetky W-2 plus formulár na prenos W-3.
Uzávierka 31. januára je rovnaká pre podanie papierových formulárov a elektronického podania.
Termín 31. januára je nový rok 2017 . Znamená to, že k tomuto dátumu musíte zamestnancom poskytnúť formuláre W-2 a do toho istého dátumu odoslať aj formuláre W-2 a W-3 SSA. Je dobré dať formuláre zamestnancom už v januári, takže je čas na opravu chýb skôr, ako predložíte všetko SSA.
Ako získam formuláre W-3?
Nemôžete len skopírovať formulár W-3 alebo vytlačiť ho z internetu, pretože formulár je vytlačený špeciálnym červeným atramentom.
Musíte si zakúpiť požadovaný typ formulárov W-3 na tom istom mieste, kde si kúpite formuláre W-2, alebo môžete mať tieto formuláre vyplnené vašim mzdovým procesorom alebo daňovým spracovateľom.
Ako môžem vyplniť formulár W-3?
Tu sú časti formulára W-3, ak chcete pracovať sami sami. Pozrite si tiež pokyny pre tento formulár.
Informácie o zamestnávateľovi. Táto časť (a až h) obsahuje bežné informácie o vašej firme ako zamestnávateľa. Niekoľko poznámok:
- Druh platiteľa. Väčšina podnikov začiarkavacie políčko 941. Formulár 941 je štvrťročný formulár o mzdovej a daňovej správe, ktorý vyplnil väčšina zamestnávateľov. Medzi ďalšie možnosti patrí zamestnávateľ v domácnosti a iné.
- Druh zamestnávateľa. Väčšina firiem by skontrolovala políčko "žiadna žiadosť". Ostatné polia sú určené pre neziskové organizácie a zamestnávateľov federálnej vlády.
- Číslo sídla. Sekcia číslo zariadenia je poskytovaná tak, aby zamestnávatelia mohli identifikovať rôzne oblasti podnikania, a to buď podľa miesta, dcérskej spoločnosti alebo divízie. Ak identifikujete čísla zariadení, musíte oddeliť formuláre W-2 a W-3 pre každé zariadenie. Alebo môžete kombinovať všetky zariadenia a predložiť spolu všetky formuláre W-2 spolu s jedným formulárom W-3.
Informácie o mzdách a daniach. Druhá časť s číslom 1 až 19 zodpovedá očíslovaným častiam na formulári W-2. Na tomto formulári W-3 musíte poskytnúť sumy pre všetky W-2, ktoré predkladáte.
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa. Táto posledná časť formulára vyžaduje, aby ste poskytli kontaktné informácie vrátane e-mailovej adresy.
Kedy a ako môžem vyplniť formulár W-3?
Formulár W-3 musí byť zaslaný do SSA najneskôr do konca februára spolu s kópiou A formulárov W-2 W-2 pre každého zamestnanca.
Celkové súčty pre každú položku na W-3 sa musia rovnať súčtom všetkých týchto položiek na všetkých formulároch W-2 zamestnancov. W-3 zahŕňa aj celkové mzdy štátu a zrážky pre všetkých zamestnancov.
Formulár W-3 spolu s formulármi W-2 pre všetkých zamestnancov musíte odoslať posledný pracovný deň vo februári. Pozrite si tento článok o termínoch pri podávaní dane zo mzdy pre konkrétne informácie o dátume podania pre tento rok.
Termín na podanie daňového roku 2016 W-2s a W-3s je 31. január 2017,
Ak súbor W-2 formuláre elektronicky
Ak sa rozhodnete podať formuláre zamestnancov W-2 elektronicky na správu sociálneho zabezpečenia, nemusíte zostavovať všetky informácie W-2 a predložiť formulár W-3.
IRS dôrazne navrhuje, aby ste formuláre W-2 elektronicky poskytli administrácii sociálneho zabezpečenia. SSA má dve možnosti elektronického archivovania prostredníctvom sekcie Business Services Online:
• W-2 Online. Môžete použiť vyplňovací formulár W-3 na odoslanie až 50 formulárov W-2 naraz.
• Nahranie súborov. Môžete použiť špecifický softvér na dane z miezd, ktorý formátuje súbory na špecifikácie SSA pre podanie formulárov W-2 elektronicky (EFW2).
Nájdite ďalšie podrobnosti o elektronickom podávaní formulárov W-2 od sociálneho poistenia.
Čo ak urobím chybu na W-3?
Ak sa vyskytne chyba na zariadení W-3 v dôsledku výpočtov alebo ak je jeden alebo viac W-2s nesprávny, budete musieť vyplniť formulár W-2c a W-3c v Administration Social Security Administration. Prečítajte si viac informácií o tom, ako opraviť chyby vo formulároch W-2 a W-3.