Tieto dva pojmy používame zameniteľne v našich obchodných rozhovoroch, ale majú rôzne významy a aplikácie v podnikaní. Budeme sa pozerať na tieto dve podmienky - náklady a výdavky - vo všeobecnosti, a potom, ako sa vzťahujú na obchodné účtovníctvo a dane.
Definované a porovnané náklady a výdavky
Po prvé, všeobecná definícia obidvoch pojmov:
Náklady sú "čiastka, ktorá musí byť zaplatená alebo vynaložená na nákup alebo získanie niečoho." Náklady môžu byť špecifické, ako napríklad: "Aké sú náklady na toto auto?" alebo to môže byť trest, ako "Zvážte náklady na chýbajúce udalosti."
Všimnite si tiež, že cena znamená jednorazovú udalosť, napríklad nákup. Termín "náklady" sa často používa v podnikaní v súvislosti s marketingovými a cenovými stratégiami, zatiaľ čo termín "výdavky" znamená niečo formálnejšie a niečo súvisiace s obchodnou bilanciou a daní.
Definícia výdavkov znie podobne ako náklady: "suma peňazí, ktorá musí byť vynaložená zvlášť pravidelne na zaplatenie za niečo." Ale všimnite si ďalšie slová " obzvlášť pravidelne ".
Napríklad:
- Cena je často spojená s nákladmi na výrobok pre výrobcu alebo predávajúceho.
- Výdavky sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát.
Náklady predstavujú prebiehajúcu platbu, ako sú služby, nájomné, mzdy a marketing. Napríklad, výdavky na nájomné sú potrebné na to, aby mali miesto na predaj, aby prinášali príjmy. Náklady na podnikový telefón sú potrebné na uskutočňovanie hovorov od zákazníkov, ktorí chcú kúpiť produkty a služby podniku. Zvyčajne nie je spojené s nákladom žiadne aktíva.
Hoci používame termín "náklady" s výdavkami, sú to naozaj len platby.
Náklady a náklady v účtovníctve
Účtovné typy používajú výraz "náklady" na opis niekoľkých rôznych prípadov v obchodných situáciách:
Cena predaného tovaru. Pojem cena tovaru predávaného sa mení na výpočet vykonaný na konci účtovného roka pre podniky, ktoré predávajú výrobky.
Náklady na majetok v účtovníctve. Účtovatelia používajú termín náklady, aby sa konkrétne vzťahovali na aktíva podniku a konkrétnejšie na aktíva, ktoré sa odpisujú (nazývané odpisovateľné aktíva ). Náklady (niekedy nazývané nákladová báza ) majetku zahŕňajú všetky náklady na nákup, získanie a nastavenie majetku a školenie zamestnancov pri jeho používaní.
Napríklad, ak výrobná firma kúpi stroj, náklady zahŕňajú prepravu, nastavenie a školenie. Nákladová základňa sa používa na stanovenie základu odpisovania a iných daňových faktorov.
Náklady na aktíva sa zobrazujú v podnikovom účtovníctve v súvahe. Pôvodné náklady sa vždy zobrazia a potom sa odpočítajú akumulované odpisy , výsledkom čoho je účtovná hodnota tohto majetku. Všetky obchodné aktíva sa kombinujú na účely súvahy.
Výdavky v účtovníctve. V obchodnom zmysle je nákladom "položka výdavkov na podnikanie, ktoré sa účtujú za príjmy za určité obdobie." "Záväzky voči výnosom" znamenajú, že výdavky sa pri výpočte ziskov a strát vykazujú voči hrubému príjmu .
Sú odpočítané z hrubého podnikania, aby získali čistý zisk alebo zisk z výkazu čistého zisku (výkazu ziskov a strát).
Náklady vs. výdavky a dane
Výdavky sa využívajú na tvorbu výnosov a sú odpočítateľné z vášho daňového priznania na podnikanie , čím sa znižuje daň z príjmov spoločnosti .
Náklady nemajú priamy vplyv na dane, avšak náklady na majetok sa používajú na určenie nákladov na odpisy za každý rok, čo je odpočítateľné náklady na podnikanie.
Zrátané podčiarknuté náklady a výdavky
Aj keď existujú výnimky z tohto vyhlásenia, je všeobecne pravdou, že:
Na účtovné a daňové účely sú COSTS spojené s obchodným majetkom a sú uvedené v súvahe. VÝDAVKY súvisia s podnikateľským výnosom a sú uvedené vo výkaze ziskov a strát podniku.