June Walker hovorí, že nepotrebujete samostatný obchodný účet. V skutočnosti hovorí, že je bez nej ľahšie.
Protichodný daňový pracovník Robert Flach hovorí, že potrebujete účet obchodnej kontroly.
Takže kto má pravdu?
Prečo potrebujete samostatný obchodný kontrolný účet
Bez ohľadu na to, akú právnu štruktúru má vaša firma, Robert Flack cituje niekoľko daňových a právnych orgánov, ktorí tvrdia, že by ste mali mať obchodný kontrolný účet.
June Walker hovorí o nezávislých profesionálov, ktorí pracujú ako jediní majitelia , ale aj v tejto situácii môžete byť lákavým osudom (a IRS auditom) tým, že nebudete obchodné a osobné výdavky a príjmy oddelené .
Použitie osobného účtovného systému pre domáce i obchodné účty
Niektoré online účtovné softvérové programy majú schopnosť sledovať výdavky na podnikanie aj na osobné náklady v jednom účte. Napríklad Quicken vám umožňuje sledovať obchodné a osobné príjmy a výdavky oddelene od jedného bežného účtu. Môžete kategorizovať príjmy a výdavky buď ako súvisiace s podnikaním (a daňou) alebo osobné (daňové a nedaňové).
Ale trvá určitý čas nastavenia a koncentrácia, aby ste sa ubezpečili, že budete udržiavať systém vedenia záznamov každý mesiac, takže nemusíte prísť na to, aby ste si prídu a náklady oddelili na konci roka. Ak to môžete urobiť, môžeme použiť rovnaký bežný účet pre podnikanie a osobné.
Ak vaša firma je jediným vlastníctvom
Jediným podnikateľským subjektom je podnikateľská jednotka, ktorá nie je oddelená od vlastníka. Ak ste jediným majiteľom a kombinujete obchodné a osobné výdavky , môže byť pre IRS ťažké zistiť, či skutočne pracujete.
To však neznamená, že jediný podstavec nemusí mať oddelené obchodné a osobné výdavky.
Ak sa jediný podnikateľ rozhodne uchovávať obchodné a osobné záznamy na jednom bežnom účte, nie je to obrovský problém, pokiaľ sú zaznamenané všetky výdavky na podnikanie, ktoré sa požadujú ako daňové odpočty za podnikanie, a pokiaľ nie je osobné výdavky sú nesprávne označené ako prevádzkové náklady.
Jediný majiteľ si môže ponechať len jeden bežný účet, pokiaľ si je istý, že obchodné a osobné výdavky sú správne označené.
Ak je vaša firma LLC, partnerstvo alebo spoločnosť
Pre tieto podnikateľské subjekty, najmä pre korporácie, existujú ďalšie obavy týkajúce sa úplného oddelenia firemnej a osobnej činnosti. Tieto podnikateľské subjekty sú svojou povahou úplne samostatnými subjektmi na finančné účely.
Neúspešné oddelenie obchodných a osobných výdavkov spojením kontrolných účtov môže mať za následok, že majiteľ je žalovaný za záväzky podniku a za to, že majiteľ je zodpovedný za podnikové záväzky.
Nezabudnite na problém podnikania hobby
V prípade podniku, ktorý stráca peniaze v začiatočnej fáze a ktorý by mohol byť považovaný za koníček (ako napríklad remeselnícky alebo konský podnik), oddelenie osobnej a obchodnej kontroly môže pomôcť zvýšiť dôveryhodnosť tohto úsilia ako podnikanie, a to nielen koníček.
Povedzme, že máte obchod, ktorý predáva vaše umelecké diela. Mohlo by trvať viac ako rok, kým ste predávali dostatok umeleckých diel, aby ste boli rentabilní. Ak kombinujete svoje podnikanie a osobné výdavky na svoj osobný kontrolný účet, bude ťažké vytiahnuť prevádzkové náklady.
Prečítajte si tento článok IRS "Podnikanie alebo záujem?" Pre viac informácií.
... A čo o domácom podnikaní?
Ak prevádzkujete svoju firmu z domova, je ešte ťažšie - a čo je dôležitejšie - zachovať vaše obchodné a osobné výdavky samostatné.
V čase zdanenia pravdepodobne budete chcieť odpočítať svoj domáci obchodný priestor . V takom prípade budete musieť vynaložiť len niektoré z vašich domácich výdavkov na výpočet. Ale nie všetky, a nie 100% týchto výdavkov. Je oveľa lepšie - a jednoduchšie - prevziať prevádzkové výdavky z obchodného kontrolného účtu a pripočítať domáce výdavky na domáci odpočet.
Na záver
Ak je vaše podnikanie výlučným vlastníkom, môžete pravdepodobne aj naďalej ponechať len jeden bežný účet, ale len sa ubezpečte, že obchodné a osobné výdavky a príjem sú označené a že žiadne osobné výdavky nie sú požadované ako výdavky na podnikanie.
Pre všetky ostatné typy podnikateľských subjektov získajte osobitný účet na kontrolu obchodu.
Odmietnutie zodpovednosti: Nie som CPA, právnik alebo registrovaný daňový subjekt. Mojim cieľom je poskytnúť vám všeobecné informácie a návrhy, ale vaša situácia sa môže líšiť od tých, ktoré sú tu uvedené. Predtým, ako urobíte akékoľvek daňové alebo účtovné rozhodnutia, porozprávajte sa s vašou CPA alebo daňovým profesionálom .