Toto prehlásenie zobrazuje výnosy a náklady podniku a výsledný zisk alebo stratu za určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok alebo rok).
Kedy potrebujem vypracovať výkaz ziskov a strát?
Pravidelné hodnotenia výsledkov. Každý podnik potrebuje pravidelne pripravovať a revidovať výkaz ziskov a strát - aspoň raz za štvrťrok. Preskúmanie výkazu ziskov a strát pomáha spoločnosti prijímať rozhodnutia a pripravovať daňové priznanie. Vaše daňové priznanie z podnikania bude používať informácie z výkazu ziskov a strát ako základ pre výpočet čistého príjmu na určenie dane z príjmov, ktorú vaša firma musí zaplatiť.
Pro Forma P & L. Nový podnik musí vytvoriť výkaz ziskov a strát pri štarte. Toto vyhlásenie je vytvorené pro forma , čo znamená, že je premietnuté do budúcnosti. Vaša firma bude tiež potrebovať pro forma P & L pri podávaní žiadosti o financovanie akéhokoľvek nového podnikateľského projektu.
Aké informácie potrebujem na prípravu tohto vyhlásenia?
Väčšina informácií týkajúcich sa tohto tvrdenia pochádza z vášho prvého ročného mesačného rozpočtu (výkaz peňažných tokov ) az odhadovaných výpočtov odpisov od daňového poradcu.
Konkrétne budete potrebovať:
- Zoznam transakcií, všetkých transakcií vo vašom účte obchodnej kontroly a všetky nákupy uskutočnené s vašimi podnikovými kreditnými kartami.
- Zahrňte akékoľvek drobné hotovostné transakcie alebo iné hotovostné transakcie, pre ktoré máte príjmy.
- Pri príjmoch budete potrebovať zoznam všetkých zdrojov príjmov - šekov, platieb kreditnou kartou atď. Tieto informácie by ste mali nájsť vo svojom bankovom výpise. Nezabudnite na hotovosť vyplácanú vašej firme, pre ktorú by ste mali mať záznamy.
- Budete tiež potrebovať informácie o akýchkoľvek zníženiach predaja, ako sú zľavy alebo výnosy.
Ak používate softvér podnikového účtovníctva, výkaz ziskov a strát by mal byť zahrnutý do štandardných prehľadov. Dokonca aj vtedy, ak máte tento prehľad vo vašom systéme, mali by ste stále vedieť, aké informácie sú potrebné na prípravu prehľadu.
Prípravný proces a potrebné informácie sú rovnaké, či už pripravujete vyhlásenie pri uvedení do prevádzky, alebo použijete na prípravu daní alebo obchodnú analýzu.
Príprava výkazu ziskov a strát
Pre každý riadok budete mať štvrťročnú sumu ako celkovú sumu za daný rok.
- Najprv ukážte svojmu podnikanému čistému príjmu (zvyčajne s názvom Predaj) za každý štvrťrok roka. Môžete rozdeliť príjmy na podsekcie, ak chcete, aby ste zistili príjmy z rôznych zdrojov.
- Potom zadefinujte svoje obchodné výdavky za každý štvrťrok. Zobraziť každý výdavok ako percentuálny podiel z predaja. Všetky výdavky by mali dosiahnuť až 100% predaja.
- Potom ukážte rozdiel medzi výnosmi a výnosmi ako výnosy. Toto sa niekedy nazýva EBITDA (výnosy pred úrokmi, daňami, odpismi, amortizáciou).
- Potom ukážte celkový záujem o váš podnikateľský dlh za rok a odpočítajte od EBITDA.
- Ďalej uveďte dane z čistého príjmu (zvyčajne sa odhadujú) a odpočítajte.
- Napokon ukážte celkové odpisy a odpisy za rok a odčítajte.
Číslo, ktoré máte teraz, je čistý zisk alebo váš podnikový zisk alebo strata.
Príprava Pro Formy (Predpokladaný výkaz ziskov a strát
Ak začínate podnikanie, ešte nemáte informácie na prípravu skutočného vyhlásenia o P & L, takže musíte hádať. Proformové vyhlásenie sa zvyčajne pripravuje na každý mesiac prvého roka v podnikaní, ale váš veriteľ môže vyžadovať, aby ste do projekcie pridal (-a) viac mesiacov alebo rokov, aby sa zobrazil bod zlomu , keď vaša firma vytvára pozitívny peňažný tok konzistentný základ.
1. Vymenujte všetky možné výdavky, nadhodnocujte, aby ste neboli prekvapení. Nezabudnite pridať kategóriu pre "rôzne" a čiastku.
2. Odhad tržby za každý mesiac. Podhodnotenie predaja v čase aj v čiastke.
3. Rozdiel medzi výdavkami a predajom je zvyčajne negatívny počas určitého časového obdobia. Záporné sumy by sa mali nahromadiť, aby vám poskytli predstavu o tom, koľko budete musieť požičať, aby ste začali svoju firmu.