Zjednodušenie podnikových daní a finančných úloh
Zjednodušenie financovania vášho podnikania sa týka (a) vytvárania návykov a spôsobov starostlivosti o finančné úlohy a (b) časového obmedzenia času na preskúmanie a analýzu. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť finančný život vášho podniku:
1. Používajte online účtovný softvér
Nájdete tu celý rad online softvérových aplikácií . Ak máte veľmi malú firmu, môžete používať program bezplatného softvéru. Môžete vytiahnuť transakcie z účtov obchodných bánk a aktualizovať transakcie automaticky. Potom môžete vytvoriť prispôsobené finančné výkazy a ľahko zistiť zostatky. Zdá sa mi to skvelý časový šetrič. Vyhľadajte softvér, ktorý má verziu pre mobilné aplikácie a prispôsobiteľné prehľady.
2. Použite Upozornenia a upozornenia
Mám konkrétny kalendár označený ako "Podnikové financie" vo svojich kalendároch Google. Môžem nastaviť finančné pripomienky na platby a transfery. Nastavením firemných finančných pripomienok a schôdzok ako samostatného kalendára, zobrazenia alebo len schôdzky farieb si môžete prezrieť len svoj finančný kalendár sám o sebe, takže finančné úlohy sa nestratia v každodenných obchodných stretnutiach a pripomienkach.
Skúste vkladať upozornenia na svoj účet kontroly podnikania, aby ste sa uistili, že viete, kedy zostatok nedosahuje určitú sumu a kedy boli vykonané dôležité transakcie.
3. Nastavte spôsob ako zachytiť výdavky
Nájdite aplikáciu, ktorá bude zachytiť záznamy všetkých vašich podnikových výdavkov mimo kanceláriu.
Hovorím o príjmoch za jedlo a zábavu , za cestovanie , za nákup v kancelárií. Zhotovím fotografie s príjmami z telefónu a dám ich do Evernote spolu s krátkym vysvetlením obchodného dôvodu nákupu.
Čím dlhšie čakáte, tým lepšia je vaša šanca zabudnúť, a preto sa snažte sledovať výdavky čo najbližšie k predajnému miestu. Urobte si fotografie s telefónom, v telefóne si prečítajte zápisník o transakciách, aby ste s vami nemuseli nosiť kusy papiera. Zvážte niektoré z týchto aplikácií na sledovanie výdavkov, ktoré vám môžu pomôcť sledovať vaše podnikové výdavky na cestách.
4. Automatizujte Bill Pay
Automatizujem všetky pravidelné platby, a to ako obchodné, tak aj osobné. Vďaka kreditným kartám automatizujem minimálnu platbu, takže nedostávam neskoré poplatky. Potom, keď urobím svoju mesačnú kontrolu, mohol by som vykonať dodatočnú platbu, ak mám hotovosť. Môžete ľahko nastaviť podobný proces pre svoju firmu spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
5. Odložte jedenkrát mesiac, aby ste urobili všetko
Mesačná revízia je nevyhnutnou súčasťou tohto finančného programu. Plánujte asi hodinu alebo mesiac. Dobrým dátumom by bolo, keby ste dostali svoj mesačný výpis pre váš účet na kontrolu vašej firmy .
Mať kontrolný zoznam a pracovať s ním. Zahrňte odsúhlasenie bankových účtov, alebo sa aspoň pozrite na všetky transakcie, aby ste sa uistili, že je všetko správne.
Spodný riadok
Akonáhle budete mať svoje finančné sledovanie systému a systém prehľadu na mieste, zistíte, že trvá len málo času každý mesiac vykonať finančné preskúmanie. Tento proces vám tiež pomôže pri daňovej dobe, pretože budú potrebné finančné informácie pre vašu prípravu dane z malých podnikov .