Ako často mám platiť zamestnancov?

Diskusia o možnostiach, zákonoch, nákladoch

Ako často zaplatíte zamestnancov, je to podnikové rozhodnutie, ktoré urobí vaša spoločnosť, berúc do úvahy viaceré faktory, vrátane federálnych a štátnych zákonov, náklady na zapísanie miezd a typ zamestnancov. Tento článok obsahuje diskusiu o federálnych a štátnych zákonoch týkajúcich sa platieb a odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa platenia zamestnancov.

Federálne a štátne zákony pre platobných zamestnancov

Federálne a štátne zákony vyžadujú, aby ste pravidelne platili zamestnancov; tj v pravidelných intervaloch.

Nemôžete platiť zamestnancov mesačne a týždenne ďalší. Počet platových období (frekvencia platenia zamestnancov) nie je upravený IRS. Niektoré štáty ukladajú minimálne platobné frekvencie. Napríklad Utah, Ohio a Massachusetts majú minimálnu mzdu. Tieto minimá sú zvyčajne polhodinové, ale niektoré stavy sú špecifické ako iné.

Niektoré štáty tiež vyžadujú, aby zamestnávatelia zaplatili ukončených zamestnancov v určitej lehote. Ohľadom predpisov vo svojom štáte sa obráťte na štátny úrad práce.

Tu sú možnosti platenia zamestnancov:

• Týždenne, zvyčajne v ten istý deň v týždni. Mnoho firiem platí v piatok za predchádzajúci týždeň.
• Bi-týždenné; to znamená každý druhý týždeň. Dvojtýždenné platy môžu byť za predchádzajúce dva týždne alebo bezprostredne dva týždne. Napríklad môžete zaplatiť v piatok 14. septembra za posledné dva týždne alebo za dva predchádzajúce týždne (končiace piatok 31. augusta).

• Semi-mesačné; teda dvakrát mesačne. Zvyčajne sú pololetné výplaty prvá a 15. alebo 15. a 30., ale môžu to byť každý deň.
• Mesačne, posledný deň v mesiaci alebo prvý deň nasledujúceho mesiaca.

Koľkokrát za rok znamená každá frekvencia?

• Zamestnanci platia každý týždeň 52 platieb ročne.

• Zamestnanci platia dvakrát týždenne 26 výdavkov za rok.
• Zamestnanci vyplácali polročne 24 pracovných dní ročne.
• Zamestnanci, ktorí platia mesačne, získajú 12 platieb ročne.

Platí častejšie platenie za viac zamestnancov?

Pre platených zamestnancov by platenie viac či menej často nemalo mať vplyv na celkovú hrubú mzdu za jeden rok, pretože mzda zamestnanca je založená na ročnej mzde. Hodinoví zamestnanci sú vyplácaní na základe odpracovaných hodín počas doby platenia, takže mzdová frekvencia nemá vplyv na výšku mzdy.

Môžem platiť zamestnancov v rôznych obdobiach ako hodinových zamestnancov?

Áno, platové a hodinové zamestnancov môžete platiť rôznymi spôsobmi av rôznych časoch.

Zamestnanci (oslobodení od dane) sa zvyčajne platia na základe ročného platu a nedostávajú odmenu za prácu nadčas, preto sa často vyplácajú mesačne alebo polročne, vždy s rovnakou mzdou. Keďže nie je dôvod čakať na to, aby sa zistilo, či sú nadčasy zaplatené, môžu byť v súčasnosti bezodkladne vyplatené.

Napríklad môže byť vyplatený zamestnanec s platom, ktorý má ročnú mzdu vo výške 36 000 USD

• 3000 dolárov mesačne
• 1500 USD mesačne (dvakrát mesačne)
• 1 386 dolárov každé dva týždne. Keďže táto suma bola zaokrúhlená, posledná výplata roka sa môže trochu líšiť, aby sa tento rozdiel zohľadnil.

Zamestnanci nie sú obvykle vyplácaní týždenne.

Hodinová mzda zamestnancov je vypočítaná na každú výplatnú lehotu na základe odpracovaných hodín v danom období a vrátane akýchkoľvek nadčasov podľa príslušnej sadzby.

Stávalo to viac, ako platiť častejšie?

Áno, existujú náklady spojené so spracovaním miezd . Ak robíte spracovanie miezd sami, náklady zahŕňajú:

• Kontrola tlače pre zamestnancov. Kontroly miezd musia obsahovať informácie o platbe odo dňa, takže musia byť špeciálne.
• Náklady na priame vklady účtované bankami
• A čas, ktorý zamestnanec alebo účtovník vynaložil na výpočet hrubých miezd, zrážok a zrážok a čistú mzdu .

Ak používate službu spracovania miezd , náklady na každú spracovanú šekovú cenu.

Bez ohľadu na to, či spracovávate výplaty vo vašej spoločnosti alebo používate mzdovú službu, dochádza k vyšším nákladom na spracovanie výdavkov.

Napríklad vás bude stáť viac na spracovanie výdavkov každý druhý týždeň (26 krát ročne) než dvakrát mesačne (24 krát za rok).

Ako zistím, ako často platia zamestnanci?

Ako bolo uvedené vyššie, zamestnanci sú obvykle vyplácaní mesačne alebo polročne. Hodinoví zamestnanci sa často platia týždenne alebo každý druhý týždeň (dvakrát týždenne). Zamestnanci chcú platiť častejšie, ale ako už bolo uvedené, je pre podnik nákladnejšie platiť častejšie, takže musíte vyvážiť tieto dve protichodné strany a urobiť to, čo chcete. Ak vaši zamestnanci patria do únie, možno budete musieť rokovať s odborovou organizáciou, aby ste znížili počet miezd ročne.