Cestovné čas vs. čas dojímania
Vo všeobecnosti by sa mal venovať čas strávený cestovaním zamestnancov na činnosti súvisiace s prácou. Cestovanie, ktoré súvisí s povinnosťami zamestnanca a časom stráveným dochádzaním do zamestnania (cestovanie medzi doma a prácou), nie je zaplatené. Čas jazdy môže zahŕňať aj miestne výlety a cestovanie mimo domova.
Cestovné čas vs. čas dojímania
Dochádzanie sem tam a späť do práce. Každý (aspoň každý, kto nepracuje doma), dochádzajú k práci.
Čas dochádzky je osobný čas, nie čas na usporiadanie. IRS neumožňuje podnikom odpočítavať čas dochádzky ako náklady na podnikanie a zamestnanci by nemali platiť za dochádzkovú dobu.
Ministerstvo práce (DOL) diskutuje o zamestnancoch, ktorí poháňajú vozidlá poskytované zamestnávateľom. DOL sa domnieva, že čas strávený cestou v domácnosti do zamestnania zamestnancom na vozidle poskytnutom zamestnávateľom alebo v činnostiach vykonávaných zamestnancom, ktoré súvisia s používaním vozidla na dochádzanie do zamestnania, vo všeobecnosti nie je "odpracované hodiny" preto sa nemusí platiť.
Tu je možné pravidlo: ak povolíte výlet, bez ohľadu na to, ako cestuje zamestnanec (automobil, vlak, autobus, atď.), Je potrebné platiť čas cesty.
Cestovné platí pre hodinových zamestnancov
Zaplatenie zamestnancov za čas miestnej cesty je možné uplatniť len na zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení (hodinové), a nie na oslobodenie (odborných alebo riadiacich) zamestnancov. Oslobodení zamestnanci sa platia za svoju odbornosť prácou, nie hodinou.
Cestovné príklady: Platené alebo neplatné?
- Zamestnanec sa každý deň usiluje pracovať zo svojho domova. Požiadajte ho, aby sa zastavil a vyzdvihol bagely na stretnutie s personálom. Tento čas jazdy nie je zaplatený. Čas dochádzania do práce nikdy nie je platený čas; čas na zastavenie pre bagely je "náhodný" pre dochádzanie do zamestnania a nie je súčasťou práce zamestnanca.
- Požiadajte zamestnanca, aby v pracovnom čase odviezol do obchodu, aby si mohol zažiť bagelov na schôdzku v kancelárii. Ak zamestnanec uskutoční túto cestu počas bežnej pracovnej doby, mal by byť zaplatený.
- LPN (licencovaná profesionálna zdravotná sestra) pracuje v ošetrovateľskom zariadení a cestuje medzi dvoma miestami tohto zariadenia podľa pokynov a poskytuje starostlivosť pacientom na oboch miestach. Jej denná cestovná doba musí byť zahrnutá do jej mzdy, pretože nie je dochádzka do zamestnania, ale cestuje medzi pracoviskami.
Platenie zamestnancov za čas strávený cestovaním mimo domova
Zamestnanci, ktorí cestujú na iné miesto na obchodné účely, sú iným prípadom. Všeobecne platí, že musíte zaplatiť zamestnancom za čas strávený pod vašou kontrolou a časom, ktorý nemôžu minúť podľa vlastného uváženia. Takže ak zamestnanec odcestuje z Clevelandu do Pittsburghu na dvojdňový seminár pod vedením spoločnosti, určitá časť času zamestnanca by mala byť kompenzovaná.
V prípade platených zamestnancov nie je zaplatenie cestovného času problémom, lebo zamestnanci platia za prácu nie za odpracované hodiny. Platba za čas obchodnej cesty môže byť problémom, ale v prípade hodinového zamestnanca.
Platba za cestovný čas na jednodňové alebo prenocovanie je komplikovaná.
Obráťte sa na najbližší okresný úrad ministerstva práce USA o informácie o konkrétnych prípadoch cestovného času, ktoré ovplyvňujú vaše podnikanie. Možno budete tiež chcieť kontaktovať právneho zástupcu, aby ste o týchto otázkach diskutovali.
Platba za cestovné výdavky
Okrem platenia zamestnancov za cestovné čas, mali by ste ich náklady na cestu . Ministerstvo práce nevyžaduje úhradu cestovných výdavkov, ale má zmysel platiť zamestnancom, ak ich budete potrebovať na cestu. Cestovné výdavky sú odpočítateľné vo vašej firme a zamestnanci môžu odpočítať nehradené cestovné výdavky. Ak zamestnanci kombinujú obchodné a osobné cesty, musíte vyriešiť časť, ktorá súvisí s obchodom a platiť iba tieto výdavky.
Štátne nariadenia o platbách za služobné cesty
Kontaktujte štátne oddelenie práce, aby ste zistili, či existujú pravidlá, ktoré by mohli byť nadradené federálnym pravidlám.