Formulár W-4 musí byť vyplnený všetkými zamestnancami pracujúcimi v USA tak, aby zamestnávateľ vedel, koľko odviesť od výšky zamestnaneckej výplaty za federálne dane z príjmov. Zamestnanec musí uviesť:
- Rodinný stav
- Počet kvót a
- Ďalšie čiastky odpočtu.
UPDATE: Nový zákon o reforme daní (2017) a jeho vplyv na formuláre W-4
Zákon o daňovej reforme z roku 2017 priniesol významné zmeny, ktoré ovplyvnia zadržanie zamestnancov.
Mnohí zamestnanci môžu chcieť zmeniť svoj formulár W-4, aby sa vyhli prílišnému zadržaniu. IRS vydal nový formulár 2018 W-4 , ktorý je v súčasnosti navrhnutý a nemal by sa používať, kým nebude dokončený.
Ako sa zmenil nový formulár W-4?
Niektoré zmeny zaznamenané v novom formulári 2018 W-4 sú:
- Na stránke výpočtov boli čiastky zmenené na položky B, F a G.
- Na pracovnom hárku boli tabuľky 1 a 2 zmenené tak, aby odzrkadľovali novú schému zrážky dane z federálneho dane z príjmov.
Kedy musí byť W-4 dokončená v prenájme? Kedy nadobudne účinnosť nový W-4?
Zamestnanec musí vyplniť formulár v prenájme pred poskytnutím prvej výplaty. IRS hovorí, že zamestnávatelia sú povinní implementovať nový W-4 do začiatku prvej mesačnej lehoty, ktorá sa končí 30. dňom alebo neskôr od dátumu, kedy ste ho (zamestnávateľ) dostali.
Tu je príklad. Josie vám dáva nový W-4 10. novembra; je vyplácaná 15. a 30. dňa každého mesiaca.
Musíte ju implementovať najneskôr do 15. decembra. Samozrejme, môžete ju implementovať skôr, ale to nie je potrebné.
Ak chce zamestnanec vykonať zmenu na bonus W-4 alebo inú jednorazovú zmenu mzdy, mali by ste dostať dostatok oznámenia, aby mohli plánovať, aby zmena W-4 bola platná s rovnakou mzdou ako bonus.
Ako často môže zamestnanec zmeniť W-4? Ako dlho je W-4 efektívny?
Zamestnanci môžu zmeniť sumy na formulári W-4 kedykoľvek a tak často, ako si to želajú. Požiadavka na implementáciu časovej osi musí byť dodržaná pre zmeny aj pre nových zamestnancov.
Neexistuje žiadny časový limit na to, ako dlho zostáva W-4 účinok; zostáva v platnosti, kým ju zamestnanec nezmení. Po ukončení platobného styku platnosť W-4 naďalej platí pre zadržanie dane FICA za platby uskutočnené po dátume ukončenia.
Najaktuálnejšia W-4 musí byť podpísaná zamestnancom a musí byť uložená v mzdovej zložke zamestnanca, aby sa overila výška federálnej dane z príjmu.
Môžem prijať formuláre W-4 telefonicky alebo e-mailom?
Nie, nemôžete od zamestnanca prijať informácie o novom alebo zmenenom formulári W-4 telefonicky alebo e-mailom. Jediný spôsob, ako možno vykonať zmenu, je vyplnenie a podpísanie formulára W-4 osobne alebo poštou.
Môžete byť schopní prijímať informácie W-4 elektronicky prostredníctvom elektronických systémov, ktoré spĺňajú predpisy IRS.
Štáty USA a formuláre W-4
Mnoho amerických štátov používa svoju vlastnú variáciu formulára W-4 na zaznamenávanie zrážok štátu. Niektoré štáty neumožňujú elektronické zaznamenávanie informácií W-4. Ďalšie informácie získate v oddelení príjmov vášho štátu.
Problémy s formulármi W-4
Formulár W-4 môže byť neplatný z niekoľkých dôvodov, vrátane chýbajúcej požadovanej informácie, chýbajúceho podpisu, alebo ak bol formulár zmenený, alebo ak Ak si myslíte, že W-4 nie je platný, musíte pokračovať zamietnuť na základe predchádzajúceho W-4. Ak je neplatný formulár W-4 prvý, IRS hovorí, že by ste mali zadržať na jedinom s nulovými kvótami.
Zamestnanci nemôžu zadržať paušálnu alebo dolárovú sumu. Musia používať tabuľky W-4 a IRS a metódy zadržania.
DÔLEŽITÉ: Počas vyplňovania formulára nesmiete poradiť s novými zamestnancami.
Ak má zamestnanec ťažkosti s vyplnením formulára W-4, možno budete chcieť osobu nasmerovať na tento článok IRS týkajúci sa výpočtu príspevku na zrážku.
Späť na nové formuláre a registrácie