Udržiavajte svoje inkasá organizované pre dane, poistenie a výkazy nákladov
Máte tony príjmov, ktoré môžete organizovať a riešiť pred tým, než si dokonca môžete uvažovať o tom, že vaše náklady budú preplatené? Alebo možno ich potrebujete na dokladovanie výdavkov súvisiacich s daňou alebo na zálohovanie poistnej udalosti. Tu je niekoľko skvelých softvérových možností, ktoré vám môžu pomôcť zorganizovať tieto potvrdenia pomocou skenera dokumentov, ak hľadáte jednoduchší a rýchlejší spôsob.
NeatReceipts Mobilný skener a digitálny archivačný systém
NeatReceipts Mobilný skener a digitálny archivačný systém pozostáva z kompaktného a ľahkého skenera, softvéru na usporiadanie potvrdení a ďalších digitálnych obrázkov, kábla USB a príslušenstva pre cestovné a stolné úložné priestory.
Softvér NeatReceipts organizuje potvrdenia, dokumentáciu súvisiacu s daním, vizitky a dokumenty - a robí to všetko samostatne, takže je ľahké ich nájsť, keď ich potrebujete. Príjem je možné vytlačiť, poslať e-mailom alebo exportovať do rôznych formátov vrátane PDF, OFX a QIF.
02 - Shoeboxed
Skenujte svoje potvrdenia a pošlite ich elektronicky na Shoeboxed, aby ste ich organizovali a uložili online.
Shoeboxed sa môže integrovať do aplikácie QuickBooks Online v rámci určitých plánov a tabuľky analýzy grafov a grafy sú dostupné aj online. K dispozícii sú tiež bezplatné aplikácie pre iPhone, iPad a Android, ktoré ponúkajú funkcie, ako napríklad možnosť používať vstavaný GPS vášho telefónu na presné sledovanie najazdených kilometrov a zachytenie snímok kníh vo fotoaparáte smartfónu.
"Magic Envelopes" od Shoeboxed sú voľné obálky, ktoré môžete plno receptov, vizitiek a iných papierových neporiadok, potom ich pošlite iba dovnútra. To vám ušetrí, že ich musíte skenovať. Shoeboxed to pre vás urobí, skenuje ich do digitálnych súborov a bezplatne vám doručí papierové kópie späť.
Príjmy sa dajú automaticky importovať aj z vášho e-mailu, ak používate službu Gmail spoločnosti Google. V opačnom prípade môžete svoje e-maily zasielať na Shoeboxed, aby ste ich mohli sledovať.
Shoeboxed môže exportovať dáta do súborov Quicken, Excel a do formátu CSV alebo PDF.
Existujú tri hlavné plány Shoebox na výber z:
- Lite : Až 50 dokumentov za mesiac pre jedného používateľa
- Klasické : vhodné pre vlastníkov malých podnikov, 150 dokumentov za mesiac, predplatených Magic Envelopes (len USA) s vrátením dokladu a integráciu QuickBooks Online. Pre maximálne dvoch používateľov
- Podnikanie : Rovnaké ponuky ako Classic, ale s 500 dokumentmi za mesiac a až s tromi používateľmi.
Existuje tiež bezplatný, ale veľmi malý plán s limitom piatich dokumentov mesačne, ako aj veľký podnikateľský plán na 1 000 dokumentov za mesiac. Každý plán ponúka bezplatné skúšobné obdobie.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior je softvér na organizáciu príjmu, ktorý je zabalený s malým mobilným skenerom s rozhraním USB, ktorý dokáže skenovať stránku v priebehu niekoľkých sekúnd. RoadWarrior využíva technológiu Kofax Virtual ReScan alebo VRS na zlepšenie skenovania a softvér organizuje skenované doklady a dokumenty. Obrázky prijímania sa dajú uložiť vo vyhľadávateľnom formáte PDF alebo ako dokumenty vo formáte Word, Excel alebo WordPerfect. Môžete skenovať aj vizitky.
Rack2-Filer
Softvér Rack2-Filer je dodávaný so zariadením Fujitsu ScanSnap S1300i a skenuje doklady a iné dokumenty pre digitálne ukladanie vo formátoch ako DOC a DOCX alebo Adobe PDF. Usporiadajte naskenované potvrdenia a dokumenty v nástroji Rack2-Filer vo virtuálnych kartotékach a e-väzbách, ktoré je možné prezerať preklopením stránok.
- Ak pracujete v e-binderi, stačí zvýrazniť informácie a pridať rozdeľovacie hárky, hypertextové odkazy alebo lepiace poznámky.
- Vyhľadávanie súborov Rack2-Filer kontroluje každý dokument - vrátane poznámok s poznámkami a titulkov väzbových písmen - podľa slova, frázy alebo čísla.