Ako nová lehota ovplyvňuje korekcie W-2
Zmena lehoty na podanie formulárov W-2 a W-3 bude vyžadovať, aby vaša firma vykonala zmeny vo vašich postupoch.
Termín na podanie formulárov W-2 a W-3 s Administratíva sociálneho zabezpečenia (SSA) sa zmenil. Pre formuláre pre rok 2017 je termín podania 31. januára 2018.
Konečný termín pre podanie formulárov s SSA je teraz rovnaký ako termín na poskytnutie formulárov W-2 zamestnancom.
Ak chcete zamestnancom poskytnúť čas na prijímanie formulárov a na vykonanie zmien, musíte zamestnancom poskytnúť formuláre W-2 skôr v januári. Je to oveľa jednoduchšie vykonať opravy pred podaním s SSA.
Nájdite ďalšie podrobnosti o termíne nového podania v tomto článku o termínoch 2018 ročných správ o dani z miezd za rok 2017 dane zo mzdy.
Ako zmena termínu ovplyvňuje chyby formátu W-2
V minulosti ste mali mesiac na to, aby ste zamestnancom poskytli formuláre W-2 a uistite sa, že boli správne, predtým, než ich odošlete do Správy sociálneho zabezpečenia. S dvoma termínmi, ktoré sú teraz rovnaké, môžete dať W-2 zamestnancom začiatkom mesiaca január, takže chyby je možné opraviť.
V opačnom prípade budete musieť postupovať podľa tohto postupu na opravu chýb v W-2 a W-3.
Opravuje W-2s a W-3 s pomocou W-2C a W-3C
Ak ste vydali nesprávne vyhlásenie W-2 zamestnancovi, či už pred odoslaním formulára W-3 alebo po jeho odoslaní do Správy sociálneho zabezpečenia, musíte vyplniť formulár W-2c a W-3c .
Po prvé, preskúmanie požiadaviek na formulár W-2
Musíte pripraviť a distribuovať W-2 každému zamestnancovi, ukážete jeho mzdy a zadržanie za rok do konca januára nasledujúceho roka. Do konca januára musíte pripraviť vysielací formulár W-3 a poslať ho spolu so všetkými formulármi W-2 SSA.
Presná lehota sa mení každý rok kvôli sviatkom a víkendom. Tu je aktualizovaný článok obsahujúci presné termíny pre bežný daňový rok.
Chyby v názve zamestnanca, SSN
Ak ste správne uviedli meno zamestnanca alebo číslo sociálneho poistenia správne a tento rok názov / SSN je nesprávny, vyplňte W-2c iba cez rámček i. Neodstraňujte očíslované polia s informáciami o mzdách a zadržaní. Ak je to prvýkrát, keď ste nesprávne hlásili meno / SSN, jednoducho znova vykonajte pôvodný W-2 a dajte ho zamestnancovi. Ak ste odoslali formulár SSA spolu s W-3, budete musieť urobiť W-2c a W-3c.
Chýbajúce meno alebo číslo sociálneho poistenia
Ak je chybou chýbajúce meno zamestnanca alebo SSN, nemôžete použiť W-2c na pridanie týchto informácií. Pokyny pre formuláre W-2C a W-3C uvádzajú, že musíte kontaktovať SSA priamo na 1-800-772-6270.
Chyba sumy vo formulári W-2
Ak ste urobili chybu v sume, či už pri zadržaní alebo zárobku, vyplňte W-2c úplne a zobrazte pôvodné a opravené sumy. Možno budete musieť tiež podať prihlášku 941c, ak ste nesprávne vykázali mzdy a / alebo zadržali ste na štvrťročnom daňovom výkaze zamestnávateľa 941 .
Doplňujúce Poznámky
- Ak ste zamestnancovi zaplatili mzdu omylom, táto mzda je stále zamestnancovi zdaniteľná.
- Nepoužívajte W-2c na hlásenie spätného platenia.
- Musíte použiť samostatný W-3c pre každý typ W-2c (toto je rovnaké, ako keby ste nahrali rôzne typy W-2s).
Prečítajte si pokyny opatrne
Tento článok je všeobecným prehľadom o týchto výkazoch miezd a daňových výkazov. nie je zamýšľané ako komplexné. Skôr ako dokončíte W-2c alebo W-3c, pozorne si prečítajte pokyny (uvedené v dokumentoch).
Upozornenie na neskoré podanie
Uistite sa, že vaše W-2s dostanete k svojim zamestnancom do dátumu splatnosti a vaše W-3 sa odovzdajú SSA včas, aby sa zabránilo pokuty za neskoré rozdelenie a podanie.