Ukážte svoje ocenenie administrátorom vo vašom živote
Okrem toho, že je "švajčiarskym armádnym nožom" kancelárie, dobrý administratívny profesionál musí byť schopný dobre komunikovať a účinne komunikovať s rôznymi osobnosťami. Odovzdávanie osobám, ktoré sa zúčastňujú na návšteve alebo ľuďom, denným darom administrátorov, ukazuje, že poznáte a oceňujete, čo robia.
Malé pozadie
Posledný celý týždeň v apríli bol prvýkrát označený Medzinárodným združením administratívnych odborníkov (IAAP) v rokoch 1952 ako Tajomník administratívnych profesionálov. Vtedy bol nazývaný Tajomnícky týždeň a rovnako ako v súčasnosti je stredu určeného týždňa oficiálne Administratívna Deň odborníkov.
Účel týždňa administratívnych profesionálov je stále rovnaký; aby sme uznali tých nepostrádateľných ľudí, ktorí udržiavajú naše kancelárie v prevádzke, robia všetko, čo je potrebné urobiť, aby sa majitelia podnikov mohli zamerať na rozširovanie svojich podnikov .
Podľa IAAP, týždeň administratívnych profesionálov je teraz jedným z najväčších dodržiavaní pracovísk mimo pracovných dní a veľkých sviatkov zamestnancov.
V Spojených štátoch pracuje viac ako 22 miliónov administratívnych a kancelárskych pracovníkov. V Kanade je zamestnaných viac ako 475 000 administratívnych pracovníkov - a samozrejme, na celom svete pracujú milióny ľudí.
Deň administratívnych profesionálov
Tradične títo šéfovia používajú tento čas na to, aby svojim asistentom ocenili všetku svoju tvrdú prácu počas celého roka.
Aby sme pomáhali šéfom (okrem toho, že sme dali zvyčajné kvety a cukríky), kontaktovali sme niekoľko administratívnych asistentov, ktorí boli viac než ochotní nám dať nejaké návrhy, aby šéfov ukázal svoje ocenenie za deň administrátorských profesionálov.
Každý obchodný vzťah je iný, takže možno budete chcieť najprv porozprávať so svojím asistentom, ale tu sú niektoré myšlienky, ktoré priniesli títo administratívni profesionáli:
- Dajte pekný darčekový kôš.
- Vezmite si ho na pekný, dlhý obed v miestnej reštaurácii.
- Poskytnite ráno v miestnych kúpeľoch.
- Dajte darčekové osvedčenie na večeru na dva alebo večer v hoteli alebo stredisku.
- Usporiadajte popoludní na nákupy a hádzanie trochou peňazí.
- Získajte im nový mobilný telefón.
- Zostaňte za hospodyňu za deň.
- Rezervujte si a zaplaťte, aby bolo auto vyladené a vyčistené.
- Predstavte si plaketu za jej dlhoročnú cennú prácu.
- Poskytnite rodinný preukaz k filmom a veľa popkornových peňazí.
- Zabezpečte, aby boli koberčeky vyčistené alebo aby bol prístroj pripravený na nasledujúcu sezónu.
- Zabezpečte, aby boli potraviny platené a dodané.
- Zistite, kto je jeho obľúbeným autorom a kúpte si najnovšiu knihu.
- Ponúkajte trojhodinový obed, alebo lepšie ešte deň voľna!
- Oddeľte časť svojej práce administratívnemu pracovníkovi mimo pracoviska, ako je napríklad virtuálny asistent.
Nezabudni ...
že najlepší darček zobrazuje vašu pozornosť a vyjadruje vaše vedomosti o príjemcoch a preferenciách príjemcu. Plakta so svojím menom administratívneho odborníka je na ňom len dobrý dar, ak si to uvedomuje.
A neprenášajte . Podľa Cindyho Ventrice: "Zamestnanci chcú, aby väčšina uznania prišla od svojho manažéra, je správne, aby správcovia podporovali vaše úsilie o uznanie, ale neposkytli uznanie samotné"
Samozrejme, deň alebo týždeň administratívnych profesionálov nie je jediným ročným obdobím, v ktorom by ste mali ukázať vaše uznanie administratívnym profesionálom vo vašom živote. Zabezpečte, aby ste sa počas roka cítili hodnotne.
Klienti nie sú jediní, ktorí oceňujú ručne písané poznámky; budete ohromený, ako ďaleko môže ísť ďakujeme alebo milé slovo.
Teraz, ak ste podnikateľ bez asistenta, nedovoľte, aby tento deň prechádzal, bez toho, aby ste sa ocitli na chrbte za to, že ste sa zaoberali všetkými administratívnymi úlohami . Prečo neponúkate niektoré z vašich prác do virtuálneho asistenta a vráťte sa späť do osobného alebo príjmového času?