Sú obchodné výstavy stále dôležité nájsť nových dodávateľov?
Ako by ste to mali robiť?
Výstavy slúžili ako jediný spoľahlivý spôsob, ako navštíviť množstvo dodávateľov na jednom mieste.
Ale vo veku internetu sú obchodné prehliadky stále relevantné? Sú obchodné prehliadky stále najlepší spôsob, ako pre malé podniky nájsť nových dodávateľov?
Sú obchodné zastúpenia zastarané?
Obchodné výstavy verzus internet
Výhoda, ktorú mali obchodné preukazy pred všetkými ostatnými metódami získavania zdrojov, bola skutočnosť, že veľtrhy dokázali umiestniť veľa dodávateľov na jedno miesto. Ale hádajte, čo moderný nástroj na získavanie zdrojov prináša aj veľa dodávateľov na jednom mieste?
Internet.
Toto jediné umiestnenie zdrojov s množstvom dodávateľov v ňom môže byť buď kongresové centrum, alebo obrazovka vášho počítača.
To je pravda, môžete si rezervovať letenku a hotelovú izbu pre niektoré ďaleké obchodné prehliadky, alebo môžete urobiť vyhľadávanie Google.
Tu sú výhody rezervácie lietadla a odletu na veľtrhu:
Dostanete príležitosť stretnúť svojich dodávateľov tvárou v tvár. Neexistuje nič, ako by ste hľadeli potenciálneho dodávateľa do očí a potriasali rukou.
To vám dáva šancu dať tvár na meno a mať meandrujúci rozhovor, ktorý by mohol viesť k relevantným otázkam, o ktorých ste predtým neuvažovali. Dodávatelia majú tiež tendenciu byť vzorky na obchodných výstavách, takže môžete vidieť, dotýkať sa a cítiť, aký môže byť váš produkt.
Stránky dodávateľov
Tam bol jeden spôsob, ako zistiť, ako výrobné zariadenia vašich dodávateľov vyzerali - a to bolo navštíviť výrobné zariadenia vášho dodávateľa.
Jedného dňa dodávatelia zistili, že môžu vytvoriť webové stránky, ktoré obsahujú nielen popisy, ale aj fotografie. A odborníci v oblasti dodávateľského reťazca na celom svete reagovali ozývajúcim "meh".
Fotografie by mohli stačiť na to, aby zhoršili záujem profesionálneho dodávateľského reťazca, ale nestačia na to, aby urobili vzdelané rozhodnutie o získavaní.
Dodávatelia potom pridali video a virtuálne prehliadky na svoje webové stránky. Teraz odborník v oblasti dodávateľského reťazca môže prehliadnuť výrobné zariadenie dodávateľa, potvrdiť certifikáciu dodávateľa ISO a stretnúť sa s riadiacim tímom tohto dodávateľa bez toho, aby opustil svoje pracovné stoly.
Počet dostupných webových stránok dodávateľov je prakticky nekonečný. Počet dodávateľov, ktoré môžete navštíviť na obchodnej výstave, je obmedzený na počet dodávateľov, ktorí sa prihlásili na výstavu a zaplatili za stánku.
Ak ste profesionálny dodávateľský reťazec malých podnikov, nemusí byť ekonomicky možné navštíviť všetkých potenciálnych dodávateľov na svete. Stránky dodávateľov sú skvelým spôsobom ako vyradiť stádo a zistiť, ktoré kabíny dodávateľov chcete navštíviť na nadchádzajúcej obchodnej výstave.
eSourcing Events
Akcie eSourcing alebo reverzné aukcie sú skvelým nástrojom pre tie spoločnosti, ktoré majú zdroje (tj peniaze) na investovanie do správneho softvéru.
Ak vaša malá firma nemá Ariba alebo podobnú platformu, udalosti eSourcing nie sú životaschopným nástrojom na získavanie zdrojov. Vďaka udalostiam eSourcing môžete zverejniť vaše potreby produktu, špecifikácie, ročné objemy a ďalšie požiadavky online - a dodávatelia vám nájdu a odošlú úvodzovky.
Ale bez správnej platformy, tieto typy nástrojov nie sú vhodnou náhradnou alternatívou pre profesionálnych dodávateľov malých podnikov.
Radšej sa chystáte na veľtrhu a stretnete sa s novými dodávateľmi, s ktorými môžete osloviť ponuku citácie alebo návrhu.
Návštevy na stránkach
Neexistuje lepší spôsob, ako porozumieť potenciálnemu dodávateľovi ako schopnosť profesionálneho dodávateľského reťazca chodiť po podlahe výroby potenciálneho dodávateľa. Obmedzenie tu predstavuje náklady a čas.
Dokonca aj vtedy, keď cestovný rozpočet malého podnikania v dodávateľskom reťazci mu umožnil navštíviť dvoch desiatok rôznych potenciálnych dodávateľov, ktorí majú navyše pár mesiacov vyčlenených na tieto návštevy.
Výstavy umožňujú odborníkom v dodávateľskom reťazci (dokonca aj profesionálom v oblasti dodávateľského reťazca malých podnikov) príležitosť navštíviť dvaja dodávatelia za dva dni. A zatiaľ čo obchodné stretnutia "face-to-face" nie sú také cenné ako návštevy na mieste, odborníci v oblasti dodávateľského reťazca môžu využiť obchodné stretnutia "face-to-face" s cieľom zistiť, ktorí dodávatelia chcú navštíviť.
Čo robiť na obchodnej výstave
Výstavy sú zvyčajne v kongresových centrách, ktoré môžu súčasne umiestňovať niekoľko futbalových hier a obecné letisko. Odborníci v oblasti dodávateľského reťazca zvyčajne putujú v uliciach kongresových centier a snažia sa predísť kontaktu s vystavovateľmi v ich kabíne.
Zároveň sa vystavovatelia vo svojich kabínkach zúfalo snažia niekoho, kto s nimi hovorí. Bezplatné perá? Skontrolovať. Tie malé mincovne s červenými vírmi? Skontrolovať. Cosplay Spiderman? Pravdepodobne nie, ale prečo nie? Čokoľvek, ak chcete nakresliť chod nohy.
Najúčinnejším spôsobom, ako sa profesionálny dodávateľský reťazec môže priblížiť deň alebo dva (ale nie viac ako dva, alebo váš mozog bude explodovať) je robiť svoje domáce úlohy v predstihu.
Ak ste to profesionál dodávateľského reťazca, vyhľadajte obchodný zoznam a uveďte dodávateľov, ktorých chcete navštíviť.
Adresár bude obsahovať popis jednotlivých dodávateľov na vysokej úrovni, vrátane možností dodávateľa a umiestnenia výrobného zariadenia. Vyberte si dodávateľov, s ktorými sa chcete stretnúť pred príchodom na veľtrhu.
Potom použite adresár a výstavnú mapu na plánovanie dní. Ako som spomenul, tieto kongresové centrá sú typicky obrovské. Plot, ktorý dodávatelia chcete navštíviť na mape podlahy. Nechcete, aby ste strácali čas, ktorý sa odrazil od jednej strany kongresového centra k druhému.
Zoznámte sa s vašimi aktérmi
Veľtrhy sú tiež skvelým spôsobom, ako sa stretnúť s vašimi existujúcimi dodávateľmi. Môžete mať niekoľko nezávislých dodávateľov pod jednou strechou, takže využite tento čas na stretnutie s nimi. Dostanete tiež pozornosť vašich prevádzkovateľov, keď vidia, že ste na obchodnej výstave, ktorá sa stretáva s novými dodávateľmi. Môže to byť dobrá príležitosť hovoriť o akýchkoľvek problémoch, ktoré máte so svojimi prevádzkovateľmi .
Nakoniec ponechajte pár hodín na putovanie. Plánujte včas, aby ste prehliadli podlahu a hľadali neočakávané inovácie alebo technológie, ktoré ste pred príchodom na veľtrhu neuvažovali. Určite však naplánujte tento čas , inak by ste mohli stráviť dva dni putovania.
Výstavy sú stále hodnotným spôsobom pre výskum dodávateľov - ale s množstvom informácií, ktoré sú k dispozícii na internete, by obchodné prehliadky mali dopĺňať vašu aktivitu sourcingu .
Prečo hľadáte nových dodávateľov?
Ak už máte stabilnú a spoľahlivú skupinu dodávateľov , prečo potrebujete začať hľadať nové? No, existuje veľa dôvodov. Tu je niekoľko z nich (ale nie všetci):
- Otázky kvality s existujúcimi dodávateľmi
- Náklady na tovar sa zvyšujú u pôvodných dodávateľov
- Doručenie včas alebo iné otázky týkajúce sa služieb so súčasnými dodávateľmi
- Dôslední dodávatelia z prevádzky
- Potreba nových inovácií
- Potreba nových produktov
- Otvorte projekt sourcingu, aby ste zvládli konkurenciu dodávateľov
Prvé tri body uvedené vyššie znamenajú, že máte problémy s existujúcimi dodávateľmi, ktorí sú dostatočne prísne na to, aby ste posielali hľadanie nových dodávateľov . Ako viete, či máte ťažkosti s dodávateľmi? Sú tieto problémy s dodávateľmi spôsobené tým, že vám chýbajú dodávky vašim zákazníkom ? Alebo sú také vysoké náklady na jazdu, ktoré ovplyvňujú vašu ziskovosť alebo dokonca životaschopnosť vašej spoločnosti?
Potom sú tieto problémy dostatočne závažné, aby ste mohli vyskúšať nových dodávateľov.
Ak hľadáte nové inovácie alebo nové produkty, obchodné prehliadky sú dobrým spôsobom, ako zistiť, čo je k dispozícii. Ale nezabudnite naplánovať v čase, keď sa potulíte na podlahe obchodnej výstavy, inak by ste mohli stráviť celý svoj čas potulovať sa a nedosiahnuť ďalšie dôležité úlohy, ktoré ste prišli na veľtrhu, aby ste dosiahli.