Len zobrazovanie hore nestačí
Nie si sám. Správy predstavenstva sú často zle pochopené a zle oznamované.
Členovia správnej rady patria do dvoch táborov: právna zodpovednosť a povinnosť "robiť".
Právna zodpovednosť predstavenstva
Nezisková organizácia sa zapája do stavu, v ktorom má ústredie. Pre charitatívne neziskové organizácie zvyčajne začlenenie predchádza podanie žiadosti o oslobodenie od dane z IRS.
Mnoho štátov má zákony upravujúce funkcie predstavenstva neziskových organizácií a správanie členov predstavenstva.
Nezisková rada musí dohliadať na činnosť neziskovej organizácie a zabezpečiť, aby jej zamestnanci a dobrovoľníci konali legálne a eticky. Štáty často používajú nasledujúce zásady neziskového práva obchodných spoločností.
Povinnosť starostlivosti:
Člen predstavenstva musí byť aktívny v organizačnom plánovaní a rozhodovaní. Členovia rady musia vykonávať primeranú starostlivosť, keď rozhodujú o organizácii.
Primeraná starostlivosť je to, čo by robila "obyčajne obozretná" osoba v podobnej situácii.
Povinnosť vernosti:
Člen predstavenstva nesmie nikdy používať informácie získané prostredníctvom svojej pozície na osobný zisk a musí vždy konať v najlepšom záujme organizácie. Členovia rady musia vyhnúť konfliktom záujmov alebo výskytu konfliktov.
Povinnosť poslušnosti:
Člen predstavenstva musí byť verný poslaniu organizácie.
Nemôže konať spôsobom, ktorý je v rozpore s cieľmi organizácie. Verejnosť dôveruje správnej rade, aby spravovala darované finančné prostriedky na plnenie poslania organizácie.
Vaša doska musí tiež:
- Uistite sa, že organizácia dodržiava zákon.
- Schváliť všetky kľúčové zmluvy.
- Zúčastnite sa väčšiny zasadnutí správnej rady, čo naznačuje obetavosť organizácii.
- Nájom a dohľad nad výkonným riaditeľom.
- Uistite sa, že organizácia zostáva finančne solventná tým, že hodnotí finančné politiky, schvaľuje rozpočty a kontroluje finančné správy.
Uistite sa, že členovia správnej rady pochopili a plnili svoje povinnosti
Keďže nezisková organizácia patrí verejnosti a slúži verejnému záujmu, správna rada je zodpovedná za to, že organizácia dodržiava zákon.
Uistite sa, že členovia správnej rady si uvedomujú vážnosť svojich povinností, keď súhlasia s tým, že budú pôsobiť na palube.
S cieľom zabezpečiť, aby potenciálny člen predstavenstva porozumel svojim povinnostiam, generálny riaditeľ a predseda predstavenstva by mali mať stretnutie s novým členom správnej rady.
Takéto stretnutie pravdepodobne zapôsobí na nového člena správnej rady alebo potenciálneho člena s vážnosťou svojho záväzku zo správnej rady. Prehľad povinností predstavenstva je obzvlášť dôležitý pre nových členov, ktorí nepracovali v žiadnej inej komisii, ani pre členov, ktorí boli prijatí od vašich dobrovoľníkov.
Zatiaľ čo dobrovoľníci prinášajú hlboké vedomosti o tom, ako funguje organizácia, nemusí pochopiť, čo urobí správna rada, alebo si uvedomujú, že musia pomôcť pri získavaní finančných prostriedkov.
Po tomto počiatočnom stretnutí je ďalším krokom školenie.
Ak máte niekoľko nových členov správnej rady, skupinové školenie funguje dobre. Členovia rady sa môžu dozvedieť o histórii, poslaní, stanovách, aktivitách a oveľa viac.
Zahrňte prehliadku vášho zariadenia, predstavy pre kľúčových zamestnancov a čas venovaný sledovaniu vašich programov v akcii. Zvýšte nových členov rady s množstvom čítaní, ktoré dokážu robiť samy.
Nepredpokladajte, že noví členovia predstavenstva rozumejú:
- Čo je neziskové ,
- ako sa líši od zisku ,
- úloha pracovníkov voči tabuľke ,
- potenciálne konflikty záujmov ,
- alebo ako neziskové organizácie získavajú svoj príjem
Zúčastnite členov rady na potreby vašej organizácie
Vaša tabuľa môže byť skvelým zdrojom pro bono expertízy v oblastiach, ktoré musíte pochopiť, ale nemôžete si dovoliť odbornú pomoc. Vaši členovia správnej rady by napríklad mohli mať zručnosti v:
- financie
- vzťahy s verejnosťou
- právne a ľudské zdroje alebo programové oblasti, ako sú sociálne služby, vzdelávanie, náboženstvo atď.
Dajte Fundraising Front and Center
Toľko neziskových organizácií sa zdráha spomenúť získavanie finančných prostriedkov pre svojich členov správnej rady. Napriek tomu pomáha pri získavaní finančných prostriedkov súvisieť s tým, že charitatívna organizácia zostane finančne zdravá.
Financie nie sú len o kontrole rozpočtu. Ide o pochopenie spôsobu, akým je organizácia financovaná, o tom, ako fundraising pracuje a zúčastňuje sa na tomto získavaní finančných prostriedkov.
Takže zvážte fundraisingový potenciál každého člena správnej rady. To neznamená, že každý člen predstavenstva by mal byť bohatý. Od nich sa však očakáva, že poskytnú príklad tým, že darujú organizácii a požadujú ďalšie príspevky. Každý člen predstavenstva by sa mal zúčastňovať na poskytovaní spôsobom, ktorý si môže dovoliť.
Mnohé úspešné neziskové organizácie potrebujú od organizácie odmenu darcovstvo. Požadovaná suma nemusí byť mimoriadne vysoká. Je to záväzok, ktorý je dôležitý.
Členovia rady by mali byť príjemní pri získavaní finančných prostriedkov. V skutočnosti najúspešnejšie neziskové organizácie majú aktívne a zaangažované dosky. Poskytujú osobné darčeky a zúčastňujú sa na fundraisingových kampaniach.
Pri nábore a školení členov rady by ste mali jasne stanoviť svoje povinnosti pri získavaní finančných prostriedkov. Nie každý bude chcieť osobne zavolať darcov, ale môžu niečo urobiť.
Vytvorte zoznam spôsobov, ako pomôcť pri získavaní finančných prostriedkov, ako je napríklad písanie ďakovných poznámok alebo volanie darcov, aby ste povedali poďakovanie. Členovia rady by mali byť schopní identifikovať potenciálnych veľkých darcov a uviesť ich do úvodu. Navrhnite, aby členovia správnej rady vyžadovali položky od firiem na vašu každoročnú aukciu alebo pomohli zorganizovať fundraisingovú akciu.
Udržujte členovia správnej rady aktívny. Nikto nedostane voľný priechod. Len stretnutie na zasadnutiach rady nestačí.