Aktívne rady pomáhajú neziskovým organizáciám dosiahnuť ciele
Príliš veľa charitatívnych organizácií však nevyžaduje, aby ich členovia správnej rady darovali organizácii alebo sa dokonca zúčastnili fundraisingu. Nevznesú túto otázku vôbec, alebo len povzbudzujú účasť, ale nevyžadujú ju.
Takáto šialenosť vedie iba k slabším a menej zapojeným doskám.
Prečo by neziskové organizácie vyžadovali od členov rady? Pretože je to najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby každý člen predstavenstva mal "pokožku v hre." Osobné dary vytvárajú podmienky pre zaangažovanie fundraisingu členmi správnej rady.
Jednou z povinností predstaviteľov je pomôcť organizácii stať sa finančne zdravou. Rada má skutočne povinnosť pomôcť ich organizácii získať finančné prostriedky a využívať tieto finančné prostriedky zodpovedne v rámci svojej misie .
Ako vyžaduje, aby dary od členov predstavenstva vytvorili zdravú finančnú klímu a aby boli členovia predstavenstva zapojení?
Skúsenosti a výskum ukázali, že osobné doručenie členmi predstavenstva funguje najmenej tromi spôsobmi:
- Je to verejné vyhlásenie, že člen predstavenstva investoval do charity.
- Znamená to, že člen predstavenstva má záväzok voči organizácii a jej poslaniu.
- Vyzýva ostatných darcov, aby poskytli a zaujali inštitúcie, ktoré poskytujú granty alebo inú podporu. Veľa významných darcov a nadácií skutočne nepodporí charitu, ak správna rada nedosiahne stopercentné dary.
Napriek tomu, že tabule dávajú predpoklady pre úspešné získavanie finančných prostriedkov, nie je to suma, ktorú stanovuje správna rada. To, čo robia členovia správnej rady, prináša ďalších darcov. Osobné darovanie je len začiatok. Poverení členovia predstavenstva ďaleko presahujú tento prvý krok.
Spojenie medzi úspechom organizácie a účasťou správnej rady na získavaní finančných prostriedkov bolo preukázané výskumom neziskovej výskumnej spolupráce (NRC).
Zistil, že efektívne získavanie finančných prostriedkov neziskovými členmi správnej rady pomohlo charitatívnym organizáciám splniť svoje ciele získavania finančných prostriedkov.
Avšak odmietanie spoločného presvedčenia, že hlavný príspevok členov správnej rady k úspechu pri získavaní finančných prostriedkov spočíva v ich osobnom dávaní, výskum NRC zistil, že iné činnosti predstavovali oveľa viac.
Hoci 57 percent charitatívnych organizácií v štúdii vyžadovalo darcovstvo z penziónov, iba desať percent alebo menej celkových darov pochádzalo z darov členov správnej rady.
Aká bola najdôležitejšia vec, ktorú členovia správnej rady urobili? Vyžiadať darcovstvo svojej organizácie od rodiny a priateľov .
James D. Yunker, predseda Nadácie Giving USA a člen NRC, povedal:
"Tento jednoduchý krok je pravdepodobne jedinou najdôležitejšou vecou, ktorú môže organizácia urobiť, aby zapojila členov dozornej rady pri získavaní finančných prostriedkov, je spojená so splnením cieľov získavania finančných prostriedkov pre všetky veľkosti organizácie, čo opäť dokazuje, že fundraising je všetko o vzťahoch.
Dôkaz spočíva v číslach v rámci výskumu. Šesťdesiat percent organizácií, v ktorých členovia predstavenstva pomáhali pri získavaní finančných prostriedkov, splnili svoj cieľ získavania finančných prostriedkov. Medzitým to bolo len 53 percent tých, ktorí sa nedostavili na palubu.
Niektoré ďalšie zistenia zo štúdie zahŕňali:
- Len 13 percent najmenších organizácií požadovalo od členov rady minimálny dar. Z tých organizácií s rozpočtom 10 miliónov dolárov vyžadovalo iba 27% minimálneho daru.
- Zriadenie výboru na úrovni správnej rady zvýšilo šance, že organizácia splnila svoj cieľ získavania finančných prostriedkov (63 percent oproti 52 percentám).
- Keď boli členovia správnej rady požiadaní o finančné príspevky priateľom alebo obchodným partnerom, tieto organizácie dosiahli svoje ciele častejšie, než tie, ktoré nepožiadali členov predstavenstva, aby tieto kroky podnikli.
- Charity v tejto štúdii pomenovali jedenásť rôznych spôsobov zapojenia členov rady, ktoré používajú.
- Tieto metódy sa pohybovali od jednoduchých, ako je napríklad darovanie darcov alebo zdieľanie mailing listu, až po zdanenie. Tie zahŕňali účasť na osobných stretnutiach s darcami, uskutočňovanie osobných úvodov alebo hosťovanie malých stretnutí pre budúcich darcov. Najúspešnejšie metódy umožnili neziskovým organizáciám rozšíriť skupinu potenciálnych darcov.
- Väčšie dosky nie sú nevyhnutne lepšie. Dosky 30 a viac neboli efektívnejšie, pokiaľ ide o fundraising, než menšie dosky vo výške 21 až 30.
- Keď organizácie vyžadovali minimálne dary od členov rady, mediánová čiastka bola 1 000 USD. Umelecké organizácie vyžadovali medián vo výške 2.000 USD, zatiaľ čo neziskové neziskové organizácie mali stredné minimum 2.500 USD.
Celkovo úspešné organizácie využívali množstvo spôsobov, ako by sa mohli členovia správnej rady zúčastňovať na získavaní finančných prostriedkov. Zamerali sa tiež na rozšírenie skupiny potenciálnych darcov prostredníctvom existujúcich kontaktov s ich členmi.
Iný výskum, ktorý citoval NRC, ukázal, že angažovanosť členov predstavenstva poskytuje dôveryhodnosť organizácii a prístupu k sieťam a zdrojom.
Čo môže vaša nezisková organizácia vytvoriť pre zainteresovanú skupinu? Vedci navrhli tieto tri kroky:
- Vyžadovať minimálny dar od členov rady. Táto čiastka je menej dôležitá než tá, ktorú dáva každý.
- Vytvorte výbor pre rozvoj alebo fundraising, ktorý bude zložený z členov správnej rady. Zapojte skupinu do plánovania a monitorovania získavania finančných prostriedkov.
- Dajte každému členovi správnej rady úlohu fundraisingu. Zvlášť dôležité a niečo, čo môže niekto urobiť, je požiadať priateľov a rodinu, aby darovali.