Nie je ani právne ani múdre vyhnúť sa nariadeniam
Pozadie
Niektoré neziskové organizácie môžu lietať "pod radarom", pokiaľ ide o registráciu na získavanie finančných prostriedkov mimo svojich domovských štátov.
Toto je podľa Gary Curtis Cannon, advokát, a Marc Lee, CFRE, spoločnosti Affinity Registration Services, firmy, ktorá spracováva registráciu pre mnohé neziskové organizácie. V sérii webových seminárov sa Cannon a Lee pokúsili vytvoriť určitý zmysel pre predpisy týkajúce sa registrácie fundraisingu.
"Nový" formulár IRS 990 znemožnil zanedbávanie pravidiel registrácie fundraisingu, aspoň pre neziskové organizácie s príjmom viac ako 25 000 dolárov ročne. Tieto neziskové organizácie musia predložiť 990 alebo 990-EZ a nové formuláre vyžadujú informácie o tom, kde sú organizácie registrované na účely získavania finančných prostriedkov. Napríklad príloha G, časť I, otázka 3 znie:
"Uveďte zoznam všetkých štátov, v ktorých je organizácia registrovaná alebo oprávnená požadovať finančné prostriedky alebo bola upozornená, že je oslobodená od registrácie alebo licencie."
Témy fundraisingu mimo štátu a kde sa musíte zaregistrovať, je temné. Niekoľko štátov nevyžaduje žiadnu registráciu a v základných požiadavkách nie je veľa homogénneho stavu, oveľa menej na jemnejšie detaily.
Napríklad Lee hovorí: "Hoci sú cirkvi často oslobodené, každý štát definuje, čo znamená náboženská organizácia odlišne - niektoré široko, niektoré úzko."
Obdobne vzdelávanie a politické skupiny sú niekedy vyňaté, v závislosti od štátu a jeho definícií. Dokonca aj keď získavate finančné prostriedky len online, nie je žiadny útek z registrácie.
Pokyny pre online získavanie finančných prostriedkov prijala rada Národného združenia štátnych charitatívnych činiteľov (NASCO) v roku 2001. Podľa týchto pravidiel sa v tomto štáte musí zaregistrovať všetky neziskové organizácie, ktoré používajú nástroje na získavanie finančných prostriedkov na internete zamerané na darcov v určitom štáte.
Čo by vaše neziskové organizácie malo robiť
Tu sú základné informácie a tipy na fundraisingovú registráciu od Cannon a Leeho webinára. Buďte si však vedomí toho, že budete musieť urobiť domáce úlohy v tejto záležitosti alebo získať právnu radu pre vaše konkrétne neziskové organizácie.
- Zaregistrujte sa pred začatím fundraisingu.
- Zaregistrujte sa vo svojom domovskom štáte - nazýva sa to váš domicil.
- Registrujte sa v každom štáte, v ktorom požadujete finančné prostriedky. Ak dostanete dary od určitého štátu menej ako 250 EUR, nezaregistrujte sa a neposielajte do tohto štátu poštovú poštu alebo e-mail. Je príliš drahé, aby ste sa zaregistrovali tam, kde dostanete malú hodnotu. Niekoľko programov na spracovanie darov vám umožňuje zobraziť stavy.
- Ak akceptujete online darovanie, zaregistrujte sa na Floride av štáte New York, a to aj vtedy, ak sa tam nepožadujete. Tieto štáty vyžadujú registráciu, aby jednoducho prijali dar od štátu. Ak ste miestnou alebo regionálnou organizáciou, zvážte darcovský softvér, ktorý vám umožní blokovať dary online z iných štátov.
- Postupujte podľa pravidiel každého štátu pre registráciu, nahlasovanie, dokumentáciu atď.
- Mnohé štáty prijímajú jednotný registračný formulár , ale často sa líšia v dokumentácii, ktorú vyžadujú. Takže nemôžete jednoducho podať jednu registráciu všetkým tým štátom a zabudnúť na to. Každú registráciu budete musieť prispôsobiť potrebným dokumentom.
- Vo väčšine štátov, ktoré vyžadujú registráciu, musíte tiež každoročne obnovovať. Požiadavky každého štátu sú odlišné a lehoty na obnovu sa líšia. Poplatky za registráciu sa líšia štátom.
- Ak sa nezaregistrujete správne v iných štátoch predtým, ako získate finančnú podporu, vaša organizácia je vystavená riziku sankcií a dokonca poplatkov za zločiny. Niektoré dary museli byť vrátené v dôsledku nezaregistrovania alebo registrácie príliš neskoro. Vaši audítori a poskytovatelia takisto budú vyžadovať, aby vaše registrácie boli v poriadku. Keďže nové 990 vyžaduje, aby organizácie hlásili, kde sú zaregistrované, nie je možné ignorovať registráciu mimo štátnej zbierky.
- Nepokúšajte sa s IRS alebo generálnym prokurátorom o registrácii finančných prostriedkov. To je zvyčajne zbytočné.
Pravidlá pre registráciu nie sú jednotné a v skutočnosti sú v toku a papierovanie a čas na to, aby sa udržal krok, môže byť ohromujúci. Preto mnohé charitatívne organizácie uzavrú zmluvu s tretími stranami, aby sa o nich postarali. Tu sú niektoré spoločnosti, na ktoré sa vaša organizácia môže pozrieť. Všetky tieto firmy majú tiež užitočné informácie na svojich webových stránkach.
- Affinity Fundraising Registrácia
- Dodržiavanie prístavu
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Zdroje:
- > NASCO
- > Projekt Multi-State Filer