Písanie ďakujem Poznámky berie ciele, systém a veľké písacie potreby
Možno je to preto, že, ako zdôraznil MarketingProfs, naše e-mailové schránky sú bojové polia, preplnené nevyžiadanou poštou. Alebo by to mohlo byť nostalgia k tomu, ako sme boli, ako Lifehack našiel, keď písal o radosti z pohľadnice. Všetci vieme, že by sme mali písať poznámky a pohľadnice, najmä pre našich darcov, dobrovoľníkov a priaznivcov.
Ale je to zvyk, ktorý musíme praktizovať.
Spôsoby, akým vaša charita môže používať ručne písané poznámky alebo pohľadnice
Existuje mnoho dôvodov na písanie ďakovných poznámok. Ručné písacie pohľadnice alebo písmená dávajú správu nezabudnuteľný dotyk, ktorý vás pripojí k vášmu publiku.
- Ďakujem dlhodobému darcovi: Ručne písané poďakovanie sú obzvlášť pekné pre existujúcich darcov. Verný darca videl veľa vášho materiálu a oficiálny list v tomto bode by mohol vyzerať viac ako to isté. Skúste použiť poznámku, len aby ste povedali: "Ďakujeme, vážime si všetko, čo robíte." Alebo použite ručnú poznámku pre prerušeného darcu. Stačí povedať: "Chýba vám."
- Ďakujem dobrovoľníkovi: Niekedy vezmeme našich najlepších dobrovoľníkov za samozrejmosť. Skúste osobám s osobitným rukopisom alebo ručne poďakovať aspoň raz ročne. Môžete to trvať, keď dobrovoľník urobil niečo zvlášť pekné, ale kedykoľvek je to najlepší čas.
Tiež napíšte ručne písaný ďakujem niekoľkým vašim "superhrdinom". To sú ľudia, ktorí vás neustále rozprávajú, vedú kampane zamerané na získavanie finančných prostriedkov vo vašom mene a najprv sa objavia v prípade núdze.
- Ďakujem ľuďom, ktorí RSVP pre vašu udalosť: Pošlite rukou písanú poznámku jednotlivcom, ktorí povedali, že prichádzajú do jednej z vašich podujatí. Môže to slúžiť ako ďakovanie a pripomienka. Ak príde stovky ľudí, stačí si vybrať pár. Jednoducho povedzte: "Ďakujeme za vašu RSVP na slávnostnej schôdzke! Tešíme sa, že sa s tebou stretneme."
- Oslávte míľniky: Uvediete si svoje najlepšie darčeky alebo narodeniny? A čo keď odišli do dôchodku? Získali si reklamu alebo novú prácu? Mali svoje dieťa práve absolvent strednej školy alebo vysokej školy? To sú fantastické príležitosti, aby ste sa dostali do kontaktu a ukážili svojim darcom, na koho dávate pozornosť a staráte sa o ne.
- Poďakujte obchodnému partnerovi alebo sponzorovi: Kto bol hlavnou osobou v tejto marketingovej kampani z poslednej príčiny alebo kto prevzal vedenie pre sponzorstvo tejto udalosti ? Možno ste poslali spoločnosti spoločnosti oficiálny list s výsledkami vašej udalosti alebo kampane, ale navyše niekoľko minút na to, aby ste poslali rukou písanú poznámku osobe, ktorá najviac pomohla. Môže pripraviť cestu pre budúcu spoluprácu.
- Poďakovanie reportérovi alebo bloggerovi: Ak novinár napísal alebo blogoval o vašej dobročinnosti, je to vaša šanca, aby ste sa stali podporovateľmi. Pošlite rukou napísanú poznámku s poďakovaním. Tiež ponúknite zdroj pre budúce články, a nie len pre vašu charitu. Novinári vždy potrebujú odborné zdroje o otázkach. Mohli by ste to byť. Ale podporujte vzťah tým, že vám ďakujem.
Zoberte do zvyku
Urobte písanie ďakovných poznámok alebo pohľadníc zvykom. Nezáleží na tom veľa, ak si to pamätajte len raz.
Získajte vo zvyku rozpoznať "chvíle poďakovania" a uľahčiť ich sledovanie.
- Objednajte si niektoré poznámkové karty s logom: urobte si to dostatočne veľké, aby ste mohli napísať rozumnú správu, a tak sa pri príchode do pošty postavia. Ak si nedokážete objednať poznámkové karty špecifické pre vašu organizáciu, tu sú niektoré, ktoré sú pripravené na vytlačenie zdarma, alebo im nechajte inšpirovať. Získajte pohľadnice, ktoré obsahujú jednu z vašich ikonických fotografií. Vyskúšajte niekoľko verzií pohľadnice, aby ste ich rovnakým ľuďom neposielali znova a znova.
- Zhromažďujte fyzické adresy, nie len e-maily z vašich kontaktov: Už to už tak neurobíme. Máme telefónne čísla a e-mailové adresy, ale zabúdame na fyzické. Vaša darca a dobrovoľnícke databázy budú mať pre ľudí, ktorí sú najbližšie k vašej láske, ale nezabudnite na ľudí, ktorí sú ďaleko odtiaľ. Pokúste sa dostať do zvyku zbierať pre väčšinu ľudí.
Stanovte konkrétne ciele: Napríklad napíšte jednu poďakovanie za deň alebo tri týždenne. Skutočná frekvencia je menej dôležitá ako nastavenie cieľa pre seba. Na konci dňa alebo týždňa sa opýtajte na poznámky, ktoré ste napísali. Staňte sa vzorom pre ostatných zamestnancov tým, že im budete vedieť, že píšete poznámky a povzbudíte ich, aby tak urobili.
Zaradenie členov vašej lásky: Písanie ďakovných príspevkov darcom je vynikajúci spôsob, ako dostať členov predstavenstva zaoberajúcich sa fundraisingom . A väčšina dobrovoľníkov miluje písanie ďakujem poznámky. Máte poďakovanie, kde sa môžu stretnúť a napísať. To funguje obzvlášť dobre okolo sviatkov alebo hneď po prvom roku. Neexistuje nič, čo by mohlo zodpovedať ručne písanému podčiarknutiu od jednej z klientov vašej charity. Detské kresby s poďakovaním sú mocné. Jeden z kapitol "Habitat for Humanity" žiada svojich nových majiteľov domov, aby dárcom napísali, o koľko ich domov im znamená. DonoriVyberte učiteľov, ktorí dostanú pomoc, aby poslali darcom ďakovanie, plus fotografie detí v tejto učebni.
Zahrňte komponentu ďakovania vo všetkom, čo robíte: Po udalostiach, po kampaniach na získavanie finančných prostriedkov , ako následná podpora na požadované a prijaté granty . Sledujte oznámenia o akciách, odchode do dôchodku a sobášoch. Tí všetci robia úžasné blahoželanie alebo blahoželanie k príležitostiam.