Rozširujte ciele svojej udalosti
Stephanie Rothová, redaktorka časopisu Grassroots Fundraising Journal, píše, že ak osobitné udalosti nezvyšujú veľa rýchlych peňazí, ale vezmú veľa ľudí - moc a čas, je veľmi dôležité, aby fundraiseri plánovali splniť iné dôležité úlohy prostredníctvom svojich podujatí ,
Roth naznačuje, že špeciálne podujatia vytvárajú ďalšie možnosti fundraisingu prostredníctvom "doplnkových" metód získavania finančných prostriedkov. Medzi tieto metódy patria:
- Nefinančné príspevky, ako sú darovanie potravín, miesto konania alebo zábava. Prečo je to užitočné? Príspevky v naturáliách sa ľahšie získavajú od podniku bez predchádzajúceho vzťahu. Ale môže to byť noha vo dverách k iným príspevkom.
- Sponzorstvo sa bežne používa na zvýšenie príjmu z udalostí. Sponzori platia za rôzne benefity, ako je publicita prostredníctvom udalosti, reklama v programe alebo firemné logo zobrazené na viditeľnom mieste.
- Tiché aukcie vám umožňujú účtovať za akciu, ktorú si môžu mnohí ľudia dovoliť, ale potom prinášajú viac peňazí prostredníctvom aukcie.
- Reklamné knihy môžu byť poskytnuté hosťom udalostí. Reklamná kniha pozostáva z platených reklám a obsahuje aj informácie o neziskovej organizácii . Výhľady pre kupujúcich reklám zahŕňajú miestne firmy, predajcov, podnikateľov a dokonca aj darcov, ktorí chcú inzerovať službu.
- Špeciálne udalosti môžu tiež vytvárať vzťahy, ktoré pomáhajú potenciálnym darcom cítiť spojenie s vašou vecou. Podujatie poskytuje svojim fanúšikom výrazný "čas na tvár", niekedy vytvára priestor pre hlavné darčeky .
- Udalosti sú príležitosťou priniesť nových darcov a predstaviť ich organizácii. Ak chcete to urobiť, naplánujte udalosť, ktorá bude mať širokú komunitu odvolania a bude účtovať primerané vstupné poplatky alebo ju uvoľníte.
- Špeciálne udalosti môžu tiež priniesť veľa publicity. Vaši zamestnanci v oblasti PR nájdu veľa spôsobov, ako dostať slovo , od lietadiel po rozhovory s miestnymi médiami so sociálnymi médiami. Budovanie viditeľnosti v komunite je rozhodujúce pre úspešné získavanie finančných prostriedkov.
- Využite špeciálne udalosti ako spôsob, ako poskytnúť dobrovoľníkom skúsenosti s získavaním finančných prostriedkov, nechať ich kontaktovať s darcami, nadviazať s nimi a počas nich komunikovať s nimi. To je obzvlášť užitočné pre členov predstavenstva, ktorí sa zdráhajú požiadať darcov o peniaze. Môžu získať skúsenosti v tomto menej stresujúcom spôsobe.
Podrobnosti Do Matter
Existuje toľko druhov špeciálnych udalostí ako typy neziskových organizácií a príčin, ale naplánujte si úspech tým, že zistíte, čo funguje pre iné organizácie. Neváhajte a požiadajte kolegov iných neziskových organizácií, aby zdieľali svoje tipy na úspech. Pamätajte, že úspech je v detailoch. Niektoré z tipov poskytovaných odborníkmi na špeciálne udalosti zahŕňajú:
- Fotografujte každého hosťa na podujatí a neskôr pošlite fotografiu s poďakovaním alebo ju zdieľajte na sociálnych médiách.
- Spýtajte sa, či majú hostia špeciálne potreby, ako sú dietetické požiadavky pred udalosťou.
- Dajte oficiálnych návštevníkov pri vchode do podujatia (napr. Ak je podujatie v škole, študenti musia byť pozdravení).
- Poskytnite efektívnu registráciu udalostí.
- Dajte každému hosťovi kartu, v ktorej je uvedené: "Nachádzate sa na stole # ___."
- Uveďte diagram umiestnení tabuliek.
- Uveďte tabuľky, ktoré odrážajú vaše poslanie .
- Poskytnite individuálne vytlačené menu s výpisom každého kurzu, ktorý sa bude doručovať.
- Vo svojom písomnom programe zdôraznite svoje poslanie a účel udalosti.
- Zahrňte zvláštnu poďakovanie od niekoho, kto bude mať prospech z podujatia, ako sú ľudia, ktorým slúžite.
- Pri plánovaní vašej udalosti napíšte svoj plán, vytvorte si časovú líniu a zamestnajte schopných dobrovoľníkov.
Ak predávate vstupenky
- Bez ohľadu na to, ako elegantná alebo zábavná vaša udalosť, ak nechcete dostať ľudí, aby sa zúčastnili, vaše úsilie je zbytočné. Prítomnosť nie je príliš podnietená publicitou ako predajom vstupeniek. Potrebujete veľa obuvi na zemi, ktoré predávajú vstupenky. Aj keď je to najmenej očarujúce úloha, je to nevyhnutné. Prijímajte veľa dobrovoľníkov, pretože v priemere väčšina predajcov dobrovoľných lístkov bude predávať približne päť lístkov.
- Vyskúšajte rôzne cenové body pre vstupenky. Nechajte väčšinu vstupeniek za každú cenu, ale ponúknite si vstupenky s vyššou cenou, ktoré poskytujú mimoriadny prínos.
- Zamyslite sa nad svojou udalosťou ako s dlhodobým záväzkom, ale investujte do nástrojov na vytváranie správ a analýz, ktoré vám poskytnú spätnú väzbu, ktorú potrebujete k zlepšeniu udalosti zakaždým, alebo k jej odstráneniu, ak nie je produktívna.
Špeciálne udalosti nie sú spôsob, ako získať hneď veľa peňazí, ale môžu byť súčasťou vašej stratégie pestovania a podporovať vašu prácu. Stačí plánovať ich použitie šetrne a potom ich urobiť skutočne "špeciálnymi".