Pracovné zákony, mzdové problémy, voľno a výhody
Mať sezónne podnikanie, napríklad vlastniť zmrzlinu, prináša nové výzvy pri prijímaní zamestnancov. Uvažujete o tom, že tento rok zamestnáte sezónnych pracovníkov? Možno budete chcieť, aby niektorí vysokoškolskí študenti pomohli s týmto mimoriadnym pracovným zaťažením v lete, alebo niektorí vysokí učitelia pracujúci v kancelárii alebo v reštaurácii.
Ak sú títo sezónni pracovníci maloletí (vo väčšine štátov majú menej ako 18 rokov), je potrebné zvážiť niektoré špecifické otázky týkajúce sa odmeňovania a pracovného času. Prenájom vlastných detí môže byť prínosom pre vás, ale existujú určité úskalí, ktorým sa môžete vyhnúť. Zoznámte sa s ďalšími problémami týkajúcimi sa prenájmu a platenia letných pracovníkov.
01 - Nové formy prenájmu budete potrebovať pre sezónnych pracovníkov
Sezónni pracovníci sú rovnako ako ostatní zamestnanci, pokiaľ ide o nové formy prenájmu a postupy. Každý pracovník v lete musí vyplniť formulár W-4, v ktorom sa uvádzajú sumy, ktoré sa majú zadržať pre federálne dane z príjmov, a musíte overiť prácu na spôsobe práce pomocou formulára I-9. A nezabudnite na zrážku zo štátnej dane z príjmov a iné formy.
Väčšina sezónnych pracovníkov nemá výhody, ale mali by ste týmto pracovníkom poskytnúť aj kópiu príručky zamestnancov vašej spoločnosti alebo príručky o postupoch a postupoch.
Ak zamestnávate nezávislých dodávateľov (ne-zamestnancov) pre sezónnu alebo príležitostnú prácu, musíte ich vyplniť formulár W-9 a získať ich daňové identifikačné číslo a kontaktné údaje.
02 - Platobné sezónne prenájmy - Odpočítanie a zadržanie
Sezónne prenájmy podliehajú federálnym a štátnym daniam z príjmov, rovnako ako ostatní pracovníci. A musíte z týchto pracovníkov zadržať dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare).
Stručne povedané, musíte najprv určiť hrubú mzdu pracovníka za platové obdobie. Všetky zrážky a zrážky sú založené na tejto sume. Potom vypočítajte zrážku dane z príjmov z federálnej dane a zrážku dane z príjmov štátu (ak je to uplatniteľné), potom dane FICA a iné zrážky.
03 - Prenájom detí do práce vo vašom podniku - pracovné zákony, ktoré by ste mali vedieť
Prenájom detí vo veku do 18 rokov znamená dodržiavanie rôznych pracovných pravidiel ako pre dospelých. Deti sú obmedzené v druhoch práce, ktoré môžu robiť, v čase práce a typoch podnikov, kde môžu pracovať. Prečítajte si viac o federálnych a štátnych zákonoch týkajúcich sa detskej práce, aby ste sa uistili, že dodržiavate zákon.
Ak si najmete vlastné deti, môžu sa dostať zaplatené za prácu vo vašej firme, pokiaľ je ich práca nevyhnutná a nevyhnutná. Nemusíte odpočítavať dane zo mzdy ani federálne dane z príjmov.
Ministerstvo práce USA nestanovuje minimálne vekové požiadavky pre deti zamestnané ich rodičmi. Výnimkou je "baníctvo, výroba a povolania, kde sa uplatňuje požiadavka na minimálny vek vo veku 18 rokov".
Štátne zákony sa často riadia rovnakým vzorom ako Zákon o spravodlivých pracovných normách, pokiaľ ide o maloletých pracujúcich pre svojich rodičov. Obráťte sa na vaše štátne oddelenie práce pre konkrétne usmernenie.
04 - Skontrolujte federálne a štátne zákony o minimálnej mzde
Federálne minimálne mzdy sú stanovené ministerstvom práce. Niektoré štáty majú rozdielne minimálne mzdové tarify, preto si tieto sadzby skontrolujte skôr, než si najmete letných pracovníkov a začnete ich platiť.
Mladší pracovníci (mladší ako 20 rokov) môžu počas prvých 90 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní pracovať s nižšou minimálnou mzdou vo výške 4,25 dolárov za hodinu, ak ich práca nenahradí iných pracovníkov.
05 - Platba za čas a výhody
Žiadny federálny zákon nevyžaduje, aby ste platili zamestnancom na voľno na dovolenku, dovolenku, choré dni alebo osobné dni. Môžete sa rozhodnúť, že nebudete platiť sezónnych pracovníkov na čas. To je prijateľné, ak ste konzistentní.
Okrem toho nemusíte platiť sezónnych zamestnancov za dávky, pokiaľ nespĺňajú minimálne podmienky na získanie týchto dávok. Napríklad, ak povolíte zamestnancom, ktorí pracujú 30 hodín týždenne, aby mali nárok na dávky zdravotnej starostlivosti, môžete buď obmedziť letných zamestnancov na menej ako 30 hodín týždenne, alebo im umožniť pripojiť sa k plánu zdravotnej starostlivosti.