Čo je lepšie ako dve sušienky? Dva odborne pečené sušienky.
Čo je lepšie ako dva odborne pečené brownies? Dva odborne pečené sušienky slúžili s náklonnosťou.
Zatiaľ čo brownies môžu znieť lákavejšie k vášmu jazyku, zodpovedajúce dary predstavujú šancu zdvojnásobiť dary, ktoré neziskové organizácie potrebujú.
Samotný darček však nestačí. Potrebnú žiadosť o darček musíte predložiť a následne ju vykonať nezisková organizácia.
Ďakujeme, že je potrebné posielať poznámky, sledovať dary a marketingové materiály vytvorené na zvýšenie informovanosti darcov medzi darcami.
Vypracovanie vynikajúceho darčekového programu je viacstupňový proces. Vykonávanie záležitostí a my sme získali odborné tipy, ako začať.
Idea # 1 - Staňte sa odborníkom na darčeky.
Obľúbeným názorom je, že na to, aby sa stalo odborníkom, to trvá 10 000 hodín. To je asi 417 dní vášho života, a to neznamená spánok. Ako sa niekedy stanete zodpovedným darovým guruom?
Začnite čítaním. Existujú skvelé zodpovedajúce darové zdroje, ktoré môžu znížiť toto číslo o 10 000 na oveľa menej. Navyše zodpovedajúce darčeky nie sú také zložité ako chirurgia s otvoreným srdcom alebo konštrukcia krížovky, takže nájdenie veľkých zdrojov môže spôsobiť, že ste sa vôbec nezvládli.
Budete sa chcieť dozvedieť, ako sa programy líšia medzi zamestnávateľmi, aby získali najviac peňazí pre vaše neziskové organizácie.
Programy firemného doručovania sa môžu z roka na rok meniť, keďže sa objavujú nové programy, staré zložky a spoločnosti menia parametre týkajúce sa ich politiky poskytovania.
Idea # 2 - Určite zodpovedajúce darčekový koordinátor.
Zodpovedajúce darovanie fundraisingu je loď a koordinátor zodpovedajúce dar je kapitánom. Je to osoba, ktorá odpovedá na otázku darcu, keď zavolá, a zabezpečuje, aby sa fundraiseri a celý fundraisingový tím opýtali darcov, aby hľadali zodpovedajúce darčeky.
Vnútorné povedomie je kľúčové. Nielen, že zodpovedný darca koordinátor definovať personálne role pre spracovanie zodpovedajúce darčeky, ale ona môže vzdelávať celý tím získavania finančných prostriedkov o firemné darovanie vytvoriť kultúru zodpovedajúce darčeky vo vašej neziskovej organizácie.
Keď vaši fundraiser a telefond volajúci vedia požiadať o zodpovedajúce darčeky, viac darcov sú oboznámení s touto formou firemného dávania a vaša organizácia pravdepodobne dostane viac zdvojnásobených darov.
Najlepšie je zbierať fundraiserov scenárom, takže viete, ako požiadať o zodpovedajúce darčeky. Tiež sledovať, či perspektíva funguje pre zodpovedajúcu darcovskú spoločnosť. Zodpovedajúce darcov oprávnených na darovanie by mohli byť prioritou, pretože majú potenciál dať väčšie darčeky.
Získajte viac informácií o výbere vodcu a usporiadaní zodpovedajúceho darčekového tímu.
Idea č. 3 - Zvýšenie povedomia.
S vyhradeným darčekovým tímom na mieste, je čas zvýšiť povedomie. Prijatie zodpovedajúcich darčekov znamená len málo, ak si donormi nepamätáte, aby vyhľadali zdvojené darčeky.
Propagácia prichádza v mnohých príchutiach. Môžete napríklad:
- Diskutujte o zodpovedajúcich daroch v e-mailovom spravodajcovi
- Pridajte zodpovedajúce darové informácie na svoj e-mailový podpis
- Vytvorte vyhradenú zodpovedajúcu webovú stránku darčekov
- Pridajte zodpovedajúce darčeky k spôsobu uvedenia stránky
- A viac
Je dobré vytvoriť pakety, ktoré môžete zdieľať s darcami, keď ich stretnete osobne. Zatiaľ čo e-mail a zdieľanie informácií on-line vyzerá ako všetko zúrivosť, mnohí darcovia stále ocenia buď priamu poštu alebo hmotné materiály, keď vás stretnú osobne.
Propagácia môže byť tvrdá práca, ale je to ťažká práca, ktorá sa vyplatí ľahko rozpoznateľným spôsobom. Oslovte svojich najvernejších darcov, aby ste im povedali o zodpovedajúcich daroch. Zvláštny telefónny hovor alebo list by vám mohol byť dobre.
Idea č. 4 - Uľahčiť prístup k informáciám.
Odovzdávanie zodpovedajúceho daru sa môže zdramať darcovi. Kde nájdu formuláre? Ako podajú formuláre? Bude to trvať značné množstvo času?
Zodpovedajúcim darovým informáciám, ktoré majú čo najjednoduchší prístup, sa darcovia môžu naučiť všetko, čo potrebujú vedieť v takmer bezprostrednom čase.
Pri podávaní žiadostí je jednoduché, budete pravdepodobne dostávať viac darčekov.
Spôsoby sprístupnenia informácií darcom:
- Pridajte na svoju webovú stránku zodpovedajúci widget, ktorý umožňuje darcom vyhľadať databázu zodpovedajúcich darčekových spoločností a získať prístup k príslušným formulárom a informáciám.
- Zdieľajte informácie na vyhradenej stránke, ako sú napríklad prispôsobené darčekové štatistiky a pokyny na odosielanie.
- Poštové materiály, ktoré vzdelávajú darcov o zodpovedajúcich daroch.
Zatiaľ čo prispôsobený darčekový widget môže byť najlepším spôsobom na zdieľanie zodpovedajúcich darčekových informácií, existujú aj iné spôsoby, ako zlepšiť vyhovujúci darček pre neziskové organizácie v rozpočte.
Určte, ktoré darčeky sú najbežnejšie medzi darcami a dobrovoľníkmi. Zdieľajte informácie o darcovských darčekoch pre tieto spoločnosti na vyhradenej darcovskej stránke, takže darcovia vedia, kde získajú potrebné formuláre a podajú svoje žiadosti.
Získajte viac informácií o tom, ako môže prispôsobená darčeková služba zlepšiť fundraising.
Idea č. 5 - Sledujte zodpovedajúce dárkové formuláre.
Darca predkladá svoje zodpovedajúce darčekové formuláre, ale žiadny zamestnanec nepodnikne kroky na spracovanie žiadosti. Neziskovú organizáciu dostávajú peniaze?
Len preto, že je predložená žiadosť o darček, neznamená to, že je jasné, že vaša nezisková organizácia sa plaví. Niekto zvyčajne musí nejakým spôsobom podpisovať alebo schváliť zodpovedajúcu žiadosť o dar predtým, než spoločnosť poskytne zodpovedajúce finančné prostriedky.
Spoločnosti tiež musia poslať peniaze. Vaša nezisková organizácia by mala sledovať, aké vyhovujúce žiadosti boli vykonané, spracované a splnené, takže nenecháte ľahké peniaze na stole.
Ak potrebujete pokračovať s nesplnenou požiadavkou, je najlepšie, aby ste to urobili so zamestnávateľom a nie s darcom. Darcovia už dali svoj čas na podanie žiadostí a obťažovať ich, aby robili viac, by mohli predurčiť, aby sa im nevzdali.
Získajte informácie o rôznych firemných programoch darcovstva, ktoré môžu darcovia požiadať .
Idea # 6 - Povedz Ďakujem.
Dary umožňujú vašu misiu, takže nikdy nezabudnite poďakovať darcom. Blahoželanie prekonáva dlhú cestu k budovaniu zmysluplných vzťahov, ktoré povzbudzujú darcov k tomu, aby sa znova a znova.
Zodpovedajúce dary robia viac ako bežné darčeky, takže vaša nezisková organizácia sa chce trochu viac podeliť svojimi poznámkami. Zvláštna poznámka pre darcov darcov je začiatok, ale môžete tiež poďakovať dvakrát.
Ďakujte darcom za ich pôvodné darčeky a osobitne za darček na darček. Chcete, aby darcovia vedeli, že boli prijaté zodpovedajúce príspevky, pretože budú pravdepodobnejšie dať znova, keď budú vedieť, že ich mimoriadne úsilie sa vyplatilo.
Vďaka vám ďakujem za to, že sa darcovia cítia zvláštne . Ďalšou najlepšou praxou je pozvať darcov, ktorí sú darčekmi, na udalosť , v ktorej im ďakujeme za ich veľkorysé príspevky.
Je zrejmé, že potrebujete poďakovať darcom za ich darčeky, ale musíte tiež poďakovať ľuďom, ktorí udržiavajú vašu neziskovú organizáciu aktuálne o všetkých veciach, ktoré zodpovedajú darom.
Politika spoločnosti sa mení a je ťažké sledovať všetky zmeny. Keď donori oslovia a informujú vás o zmene v politike doručenia zamestnávateľa, dajte darcovi ďakujem. Tieto aktualizácie pomáhajú vašim fundraiserom lepšie zamerať svoje úsilie, takže nevyužívajú čas a zdroje na vyhliadky, ktorí poskytnú rovnaké sumy, ale bez zodpovedajúcich darov.
Pozrite si osvedčené postupy vďaka listu .
Idea č. 7 - Udržujte záznamy až do dátumu.
Nie je nič horšie, ako identifikovať hlavné vyhliadky darčekov a potom si uvedomiť, že ich kontaktné informácie sú zastarané alebo že prešli zamestnávateľmi a teraz nie sú oprávnení poskytovať zodpovedajúce darčeky. Či tak alebo onak, zastaralá alebo zle organizovaná databáza môže spôsobiť veľa zbytočných problémov.
Aktualizácia informácií o darcovi alebo nájdenie darcov s veľkými kapacitami by mohli byť rovnako jednoduché ako odoslanie aktualizovaných kariet zamestnávateľov alebo vykonávanie skríningu rýchleho vyhliadky. Skríning môže pomôcť vašej neziskovej organizácii získať informácie o kontaktoch aj zamestnávateľovi o veľkých skupinách darcov, takže vaši fundraiseri nemusia volať a zasielať e-maily všetkým za aktualizácie. Prehliadky sú tiež pomerne rýchle a cenovo dostupné.
Kým aktualizované informácie majú vplyv, údaje musia byť organizované a prístupné. Je to jedna vec mať správne telefónne číslo v súbore, a ďalšie pre fundraiser, aby bolo možné nájsť, že telefónne číslo včas.
Chcete osloviť tých správnych ľudí a musíte byť pripravení tak urobiť vždy, keď nastane správny moment. Výkonný softvér CRM by mohol byť vašim riešením pre organizáciu vašich darcov, ktorí by mohli darovať darčeky, pretože by mohli používať lepšie zvyklosti pri vedení záznamov.
Nápad č. 8 - Zmerajte výkon.
Ako viete, že súhlasné darčeky sú po celý čas a za energiu? Dáta samozrejme.
Kategórie na sledovanie výkonnosti darčekových programov:
- Koľko peňazí ste v minulom roku zvýšili zo zodpovedajúcich darov?
- Aký je váš darčekový cieľ pre tento rok?
- Aké percento z vašich celkových výnosov zodpovedajú dary?
- Koľko ste získali od darcov od jedného zamestnávateľa?
- Aké zdroje a náklady idú do získavania zodpovedajúcich darov?
Príliš veľa neziskových organizácií nerobí dosť na to, aby sledovali zodpovedajúce darčeky, a to je škoda. Ak chcete zlepšiť dosahovanie darcov a propagáciu, neziskové organizácie potrebujú tvrdé údaje, aby im oznámili, čo funguje a čo nie. Sledovanie darčekov zodpovedá všetkým snahám o to, aby ste boli čo najefektívnejší a najhospodárnejší pokiaľ ide o vaše získavanie finančných prostriedkov.
Asi jeden z desiatich darcov pracuje pre zodpovedajúcu darcovskú spoločnosť a viac firiem každoročne ponúka firemné programy. Spoločnosť Apple, jedna z najväčších svetových technologických spoločností, nezačala ponúkať zodpovedajúce dary až do roku 2011. Žijeme v rýchlo sa meniacom svete a čoraz viac filantropickom svete.
Realizujte najlepšie postupy týkajúce sa darčekových darčekov, vylepšite svoj darčekový program a využite výhody firemného darcovstva, ako nikdy predtým.
Ako vaša nezisková organizácia zodpovedá darcom?