Aké informácie by ste mali zahrnúť pri potvrdení daru?
Po prvé, potrebujete vrelý list , ktorý vám ďakuje , ale musíte tiež obsahovať zákonom požadované informácie, aby darcovia mohli dokladovať, že poskytli vašu charitu daňovo odpočítateľný dar.
IRS vyžaduje, aby verejné charity (známe tiež ako 501 (c) (3) organizácie ) poslali formálny potvrdzujúci list na akékoľvek darovanie viac ako 250 USD.
Darca môže použiť tento list ako dôkaz svojho daru a požiadať o odpočet dane . Väčšina charitatívnych organizácií posiela uznanie všetkým darom, dokonca aj malým.
Obidva ciele, poďakovanie darcovi a splnenie zákonných požiadaviek, sa môžu uskutočniť súčasne alebo oddelene. Väčšina charít dokáže splniť obe požiadavky v rámci jedného listu.
Ak by ste mali potvrdiť dar na daňové účely
IRS tvrdí, že potvrdenie musí byť vykonané "písomne, v čase podania žiadosti alebo pri prijatí platby a spôsobom, ktorý sa dostane do pozornosti darcu." (Pozri publikáciu IRS 1771)
Potvrdenie o darovaní sa musí uskutočniť najneskôr do 31. januára roku nasledujúceho po darovaní. Najlepšie postupy však naznačujú, že charitatívne organizácie by mali poslať potvrdenie čo najskôr po prijatí daru.
Väčšina charitatívnych organizácií tiež posiela súhrn príspevkov darcu za predchádzajúci rok do konca januára.
Vo veku viackanálových odvolaní na zbieranie finančných prostriedkov a darov, odoslanie sumárneho súhrnu do konca roka (bez ohľadu na to, či pôvodný dar / y prišlo fyzickou kontrolou alebo on-line), ubezpečuje sa, že vaša organizácia dostatočne informovala darcu.
Môžete poslať tento konečný súhrn príspevkov darcu za predchádzajúci rok e-mailom?
Áno. Neexistuje žiadny právny predpis na formulár, akýkoľvek potvrdzujúci list musí prijať. Môže to byť napríklad pohľadnica, e-mail alebo fyzický list.
Podľa môjho názoru je však najlepšie urobiť z toho konca roka fyzický list poštou. E-mailová správa nemusí byť zaznamenaná v preplnenej poštovej schránke alebo dokonca skončiť v priečinku spamu darcu.
Čo musíte uviesť v potvrdení
- Názov vašej organizácie
- Vyhlásenie, že ste organizáciou oslobodenou od dane 501c3
- Dátum prijatia daru
- Výška hotovostného príspevku (hotovosť znamená šeky, kreditnú kartu a odpočet miezd)
- Opis (ale nie hodnota) nepeňažného vkladu. Darca odhaduje hodnotu nepeňažných príspevkov, keď ich podáva IRS daňovému priznaniu.
- Vyhlásenie, že organizácia neposkytla žiadne výrobky alebo služby, ak je to vhodné
- Opis a dobrej viery o hodnote tovaru alebo služieb, ak existujú, ktoré organizácia poskytla za príspevok. Príkladom môže byť večera, kde niektoré z peňazí zaplatí za jedlo, zatiaľ čo zvyšok je dar.
- Vyhlásenie, že tovary alebo služby, ak existujú, ktoré organizácia poskytla ako protihodnotu za príspevok, tvorili úplne nehmotné výhody, ak je to vhodné. Príkladom môže byť malý darček s hodnotou menej ako 75 USD, ako je napríklad hrnček alebo tote taška s logom organizácie.
Čo sa stane, ak moja organizácia neposkytne správne potvrdenie?
IRS zamietol daňové odpočty darcov, ktorí nemôžu ponúknuť riadne uznanie za svoje dary charitatívnej organizácii.
"Kronika filantropie" o tom informovala vo svojom článku IRS Crackdown zameriava na darčekové záznamy. V jednom prípade rozsudok závisel od toho, že uznanie nie je dostatočne včasné a nemá požadovaný jazyk.
TIP: Rozvíjajte svoj jazyk potvrdzovania a nechajte ho posúdiť právnikom, ktorý sa špecializuje na neziskové záležitosti. Potom dôsledne používajte ten istý jazyk.
Niektoré príklady:
Neexistuje žiadny dôvod, pre ktorý vaša organizácia nemôže poskytnúť vrelú poďakovanie, ktorá vašim darcom povzbudí, aby vám znovu poskytli a splnili vašu povinnosť poskytnúť IRS prijateľné potvrdenie daru.
Hoci jazyky uznávania by mali byť vhodné pre každú charitu, sú tu dva príklady vyhlásení, ktoré spĺňajú všetky požiadavky.
Prvá prišla na konci písomného listu zaslaného poštou; druhá bola súčasťou e-mailu, ďakujem .
1. "Ako charitatívna organizácia 501c3, daňové zákony vyžadujú, aby sme vás upozornili, že tento list je oficiálnym potvrdením vášho daru a tiež sme povinní potvrdiť, že ste nedostali žiadne tovary alebo služby vzhľadom na tento príspevok, a preto plné suma vášho daru je daňovo odpočítateľná. Ďakujem! "
2. "Partneri v oblasti zdravia, 501 (c) (3) nezisková organizácia vám neposkytli v plnom rozsahu ani sčasti žiadne tovary alebo služby za tento dobrovoľný peňažný vklad. daňové odpočítateľnosti tohto daru v USA, uchovávajte tento potvrdzujúci list pre vaše súbory Partneri v čísle EIN číslo zdravia je xxxxx. "
Obidva tieto príklady pracujú na dary v hotovosti. Ale čo keď dar nie je hotovosť, ale nejaký majetok alebo majetok? V tomto prípade použite jazyk podobný tomuto príkladu:
"Ďakujem za príspevok jednej používanej chladničky a jedného použitého sporáka, ktorý [meno neziskového organizácie], 501 (c) (3) nezisková organizácia, prijatý v [Date]. Žiaden tovar ani služby neboli poskytnuté výmenou za váš príspevok. "
zdroje:
GrantSpace Knowledge Base
Národná rada neziskových organizácií