Keďže fundraising na konci roka zvyčajne prináša významnú časť darov organizácie, mnohé neziskové organizácie zdokonaľujú získavanie finančných prostriedkov a dostávajú ešte viac finančných prostriedkov na podporu svojich príčin.
Ale existuje veľa jednoduchých tipov neziskové organizácie chýba čas a čas.
Pre vás sme šťastní, rozdelili sme tipy, ktoré vaše neziskové organizácie chýbajú, do dvoch častí so štyrmi tipmi. Tieto sekcie sú (1) pripravujú na fundraising na konci roka a (2) vykonávajú vaše úspešné fundraising na konci roka.
Príprava na konečné fundraising
Príprava je prvým krokom k úspechu. Táto fáza by mala začať v júli alebo auguste, celých 5 alebo 6 mesiacov pred mesiacom veľkých lístkov, pretože trvá niekoľko mesiacov organizácie a budov, aby boli riadne pripravené na získanie finančných prostriedkov na konci roka.
Ale nestresujte. Všetko to rozbijeme a prekonáme to.
1. Naplánujte svoju kampaň.
Plánovanie je základnou súčasťou vášho úspešného fundraiseru na konci roka. Premýšľajte o správe, ktorú chcete zobraziť vo svojej kampani. Bude to čas vytvoriť jasnú časovú líniu.
Navrhujeme pracovať dozadu. Najskôr vytvorte svoj kalendár a označte dátumy, ktoré budete chcieť:
- odosielať e-maily
- posielať písmená
- príspevok na sociálnych médiách
- hostiteľské živé podujatia
Ďalej budete chcieť určiť, ako dlho bude trvať vytváranie a organizovanie všetkých týchto míľnikov, a určiť dátumy začiatku pre každý prvok vašej kampane.
Budete chcieť udržať svoju časovú líniu užitočnú, aby ste sa uistili, že vaša organizácia je v rozvrhu a na ceste k úspechu.
Pozrite sa na Salsa na konci roka Fundraising Timeline pre inšpiráciu. Zatiaľ čo táto časová os je všeobecnejšia, váš kalendár by mal byť špecifický, označený oboma dátumami a časmi.
2. Snažte sa o presvedčivé príbehy.
Teraz, keď viete, kedy vám poviete svoj príbeh, je načase, aby sa váš príbeh presvedčil .
Popíšte poslanie neziskovej organizácie , zmenu, ktorú sa snažíte vytvoriť, a ako môžu vaši podporovatelia pomôcť. Uistite sa, že sa zameriava na to, ako príspevky vašich fanúšikov môžu vytvoriť zmenu, ktorú dúfate, že urobíte.
Ak sa morálky a hodnoty vašich darcov zhodujú s morálkami a hodnotami vašich darcov, je to istý spôsob, ako podporiť darcovstvo.
Môžete vykresliť svoj príbeh prostredníctvom:
- Príbehy ľudí, ktoré vaša nezisková organizácia pomohla
- Príbehy dobrovoľníkov
- Neziskové skúsenosti členov
- Príbehy darcov
- Skúsenosti účastníkov akcie
Nezabudnite, že si môžete vybrať z desiatok odbytísk, ako sú e-maily, videá a sociálne médiá (o ktorých sa budeme zaoberať v priebehu niekoľkých minút), aby ste mohli sprostredkovať vaše neziskové poslanie, takže vaše rozprávanie môže trvať desiatky foriem. A každá forma môže byť zabezpečená na platforme, na ktorej je prezentovaná.
Keďže vieme, že nájdenie správneho spôsobu, ako povedať svoj príbeh, môže trvať určitý čas, odporúčame začať tento krok v júli a auguste.
3. Vyberte multikanálový prístup.
Ako sme stručne uviedli predtým, budete chcieť vybrať čo najviac predajní pre najviac expozície a väčšinu darov.
Viackanálový prístup k fundraisingu na konci roka môže pomôcť vašim neziskovým organizáciám osloviť jednotlivcov, ktorí môžu používať sociálne médiá skôr, než použijú e-mail alebo naopak.
V podstate je stratégia s viacerými kanálmi určená na získanie vášho slova čo najviac ľudí čo najviac ľudí.
Mali by ste zvážiť nasledujúce kanály zahrnuté do vášho zbierky:
- video
- Sociálne médiá
- webové stránky
- Poskytovanie textu
Ak chcete čo najviac využiť zbierku finančných prostriedkov, využite multikanálový prístup k fundraisingu. Prečítajte si viac informácií o tom, ako používať vyššie uvedené kanály v rámci fundraiseru na konci roka.
Vykonávanie úspešného fundraisingu na konci roka
Teraz, keď je váš kalendár označený, váš príbeh bol vybraný a plán fundraisingu je na mieste, je čas ponoriť sa do rôznych prístupov, ktoré môžete prijať.
4. Odoslať e-maily.
Skúšaná a skutočná stratégia fundraisingu, dobrý e-mail takmer vždy funguje . Ak je email úspešný, to je.
Existuje niekoľko užitočných tipov, ktoré je potrebné zvážiť skôr, než napíšete svoju kópiu a posielate e-maily na ceste:
- Napíšte predmetové línie. Povedzte svojim podporovateľom, čo je váš e-mail priamo v riadku predmetu . Buďte vopred s nimi. Ak sa váš e-mail týka daru, povedzte to. Akčný háčik, ako je "Darujte teraz spoločnosti ABC Nonprofit, aby tanzanským deťom poskytli knihy a potreby, ktoré potrebujú na školenie", urobia zázraky.
- Opýtajte sa čoskoro. Vystrihnite prenasledovanie a nechajte svojich stúpencov čakať. Ak je váš e-mailom žiadosť o dotáciu, opýtajte sa v prvých niekoľkých vetách vašej kópie. Ak budete príliš dlho čakať, vaši priaznivci môžu skomplikovať váš e-mail skôr, ako sa dostanú k vašim požiadavkám.
- Urobte to osobne. To je miesto, kde je rozdelenie vašich e-mailových zoznamov šikovné. Opakujúci sa darcovia by mali dostať iný e-mail než noví fanúšikovia, ktorí ešte majú prispieť.
- Pomôžte im dať. Ak žiadate svojich priaznivcov, aby darovali prostredníctvom e-mailu, musíte im tiež poskytnúť spôsob, ako ich dať. Pomôžte im pomôcť. Poskytnite svojim fanúšikom odkaz na váš darovací formulár alebo im poskytnite pokyny v kampani poskytujúcej text, ale vaša organizácia môže prijímať darcovstvo. Nezabudnite poskytnúť svojim podporovateľom viac spôsobov, ako ich dať, aby si mohli zvoliť spôsob, ktorý je pre nich najvhodnejší.
- Vyjadrite svoju vďačnosť. Vždy, vždy, vždy poďakujte! Či je to prostredníctvom e-mailu, s listom s vďaky, alebo prostredníctvom sociálnych médií kričíte , ďakujeme svojim darcom, je obrovskou podporou opakovania darov.
Nezabudnite, že môžete používať svoj e-mail pre viac než len o dary. Vaše e-maily sú spôsob komunikácie, ideálny pre aktualizáciu podporovateľov na aktuálne projekty alebo ich zapájanie do nadchádzajúcich udalostí.
5. Vytvorte videá.
Na zvládnutie darcov môžete použiť videoobsah,
Uistite sa, že vaše vyhlásenie o poslaní je jasné vo vašom videu a váš obsah je označený farebnou schémou a logom.
Ale nepýtajte sa príspevkov vpredu, ako to robíte vo svojich e-mailoch. Namiesto toho vyplňte video s príbehmi o úspechu, ktoré otepľujú srdce z vašich projektov, a kladie dôraz na to, koľko príspevkov pomáha pri napĺňaní vašej veci . Vaši darcovia by mali mať pocit, že môžu pomôcť urobiť zmenu - pretože môžu!
Môžete použiť toto video na vzdelávanie svojich fanúšikov z vašej príčiny, ale uistite sa, že vaše video môže byť prehrávané na ľubovoľnej veľkosti obrazovky z televízora do prenosného počítača na tablet do telefónu.
6. Používajte sociálne médiá.
Je tu dobrá šanca, že vaša organizácia má definovanú online prítomnosť prostredníctvom viacerých platforiem. Ak nie, hop na Facebook, Instagram a Twitter, pretože vaše sociálne médiá sú jedným z najlepších a často najjednoduchší spôsob, ako šíriť slovo o vašom fundraiser.
Vaše úsilie na sociálnych médiách sa môže premietnuť do darcov, pokiaľ budete mať kladné úsilie na zdieľanie vašej správy. Nepoužívajte tweet odkaz na darcovstvo zakaždým, ale zdieľajte príbehy, videá a aktualizácie o projektoch, ktoré vaša organizácia vedie v snahe podporiť vašu vec.
Môže to byť prínosom pre vaše neziskové organizácie, aby vytvorili redakčný kalendár špeciálne pre vaše sociálne médiá . Napríklad kampaň zameraná na získavanie finančných prostriedkov vám môže pripomenúť, aby ste v utorok, štvrtok a sobotu v sociálnych médiách uverejňovali príspevky. Takže váš redakčný kalendár môže povedať, že v utorok by ste mali pípanie príbehu darcu vo štvrtok, môžete zdieľať video s niekým, kto využil posledný projekt vašej organizácie.
Nezáleží na tom, ako organizujete svoje príspevky, ľudia budú motivovaní, ak vaša vášeň pre vašu vec bude skutočná prostredníctvom sociálnych médií.
7. Vyčistite svoje webové stránky.
Zlepšite svoju webovú stránku pre získanie finančných prostriedkov na konci roka. Uistite sa, že je čistý a profesionálny, pričom presne reprezentuje vašu organizáciu a jej poslanie.
Určite budete chcieť zahrnúť do svojej domovskej stránky kartu alebo tlačidlo pre váš darovací formulár. Uistite sa, že vaše darovacie pokyny sú také jednoduché a zrozumiteľné. Nechcete, aby niekto opustil svoje darovanie, pretože vaše kroky boli ťažko sledovateľné.
Navyše sa uistite, že formulár je označený vašej organizácii a obsahuje farebnú schému a logo pre jednotný vzhľad a dôveryhodný prvok. Vaši priaznivci môžu byť váhaví v tom, že uvádzajú svoje osobné a platobné informácie do formulára, ktorý nevyzerá ako váš. Mali by ste tiež viditeľne vybaviť vašu PCI zhodu .
Nezabudnite poskytnúť svojim podporovateľom viacero možností darovania, ktoré sa menia v peňažnej hodnote, takže sa necítia pod tlakom dať viac, než si môžu dovoliť, ale môžu stále dávať toľko, koľko by chceli.
8. Skúste dávať text.
Poskytovanie textov vám umožňuje prijímať dary od kohokoľvek, odkiaľkoľvek. Pokiaľ majú vaši darcovia smartphony, môžu prispieť prostredníctvom textov .
Väčšina poskytovateľov textov zjednodušila darcovský proces na niekoľko jednoduchých krokov, ktoré sú nasledovné:
- Donorové texty sú krátky kód (kód špecifický pre organizáciu) a sumou, ktorú by ste chceli darovať na vyhradené telefónne číslo.
- Poskytovateľ potom odpovie na darcu s odkazom na dokončenie daru.
- Darca potom vyplní platobné informácie a potvrdzuje dar.
- Transakcia je dokončená prostredníctvom potvrdzujúceho e-mailu zaslaného darcovi.
Uistite sa, že formulár, do ktorého zadávajú osobné údaje, je bezpečný a vždy im poskytuje viacero čiastok darcov, aby sa mohli rozhodnúť darovať sumu, ktorá najlepšie zodpovedá ich rozpočtu.
Inzerujte svoju kampaň poskytujúcu text ako jednoduchý a rýchly spôsob darovania pre vašich zaneprázdnených podporovateľov. Funkcia "text-to-give" funguje skvele na akcii napríklad. Projektujte pokyny a kód na obrazovke a darcovia vám môžu dať, keď sa tiež bavia.
Happy year-end fundraising!
Karrie Wozniak je odborníkom na mobilné získavanie finančných prostriedkov. Je viceprezidentkou pre marketing v spoločnosti BidPal, poprednej mobilnej softvérovej fundraisingovej spoločnosti, ktorá pomáha neziskovým organizáciám zapojiť viac darcov a získať viac peňazí .