Pri dôkladnej analýze môže SWOT analýza odhaliť množstvo informácií a môže byť užitočná v mnohých situáciách.
Tento článok vás prevedie analýzou SWOT a poskytne vám niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu efektívne používať nástroj.
Použitie matice analýz SWOT
Matrica SWOT sa zvyčajne zobrazuje ako štvorec rozdelený na štyri kvadranty. Každý kvadrant predstavuje jeden prvok SWOT analýzy - Silné stránky, Slabé stránky, Príležitosti, Ohrozenia.
Otázky, ktoré si môžete položiť počas procesu
Najjednoduchší spôsob, ako začať vyplňovať každý kvadrant v matici, je odpovedať na sériu otázok. Pomocou nižšie uvedeného zoznamu môžete začať so zameraním na otázky, ktoré sú pre Vašu firmu najrelevantnejšie a súčasná situácia.
Silné stránky: Pre tento kvadrant premýšľajte o atribútoch seba a vašej firmy, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Otázky, ktoré je potrebné zvážiť:
- Čo robíte dobre?
- Aké sú vaše jedinečné zručnosti?
- Aké odborné alebo špecializované poznatky máte?
- Aké skúsenosti máte?
- Čo robíte lepšie ako konkurencia?
- Kde ste vo svojom podnikaní najvýhodnejší?
Slabé stránky: Pre tento kvadrant premýšľajte o atribútoch seba a vášho podnikania, ktoré by mohli poškodiť váš pokrok v dosahovaní vášho cieľa. Otázky, ktoré je potrebné zvážiť:
- V ktorých oblastiach je potrebné zlepšiť?
- Aké prostriedky mi chýba?
- Aké časti vašej firmy nie sú veľmi ziskové?
- Kde potrebujete ďalšie vzdelanie a / alebo skúsenosti?
- Aké náklady máte čas a / alebo peniaze?
Príležitosti: Pre tento kvadrant premýšľajte o vonkajších podmienkach, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Otázky, ktoré je potrebné zvážiť:
- Aké sú vaše obchodné ciele , na ktoré práve pracujete?
- Ako môžete urobiť viac s vašimi existujúcimi zákazníkmi alebo klientmi?
- Ako môžete využiť technológiu na zlepšenie svojej firmy?
- Existuje nové cieľové publikum, na ktoré máte potenciál osloviť?
- Existujú súvisiace produkty a služby, ktoré poskytujú príležitosť pre vaše podnikanie?
Ohrozenia: Pre tento kvadrant premýšľajte o vonkajších podmienkach, ktoré by mohli poškodiť výkon vašej firmy. Otázky, ktoré je potrebné zvážiť:
- Aké prekážky čelíte?
- Aké sú silné stránky vašich najväčších konkurentov?
- Čo robia vaši konkurenti, že nie ste?
- Čo sa deje v ekonomike?
- Čo sa deje v priemysle?
Použitie údajov zostavených v analýze SWOT
Jednou z najdôležitejších častí vašej SWOT analýzy je použitie údajov, ktoré ste zostavili na identifikáciu nových stratégií a cieľov pre vašu firmu. Môžete napríklad:
- Vytvorte si plán, ako ešte viac budovať svoje silné stránky
- Uvádzajte spôsoby, ako môžete vyvíjať svoje slabé stránky
- Nastavte ciele SMART pre každú príležitosť, ktorú ste určili
- Vytvorte plán na využitie silných stránok na zníženie hrozieb, ktoré ste identifikovali
Potom vyhľadajte spôsoby, ako kombinovať údaje z rôznych kvadrantov ešte viac spôsobov:
- Preskúmajte, ako môžete kombinovať svoje silné stránky a príležitosti na vývoj nových stratégií
- Skúste kombinovať sily a hrozby s cieľom identifikovať hrozby, ktoré môžete odstrániť
- Pozrite sa na svoje slabosti a príležitosti vytvoriť zoznam oblastí pripravených na zlepšenie
- Vytvorte zoznam oblastí, ktoré sa majú vyhnúť a ktoré by sa dostali do slabých stránok a hrozieb
Akonáhle pochopíte, ako zostaviť SWOT údaje a nájsť spôsoby, ako ich strategicky používať, bude SWOT analýza nástrojom, ktorý môžete vo svojej firme používať znovu a znovu, aby ste preskúmali nové príležitosti a zlepšili svoj rozhodovací proces.