Uistite sa, že vaša udalosť získavania finančných prostriedkov prináša viac peňazí ako stojí
Nebojte sa však - zhromaždili sme prvých osem chýb, ktoré väčšina neziskových organizácií robí, druhy chýb, ktoré vedú k strate skôr ako k zisku. Tieto chyby pokryjeme a poskytneme vám poradenstvo, ako bojovať proti každej chybe.
Teraz sa dostať do podnikania a nájsť riešenia pre každý z týchto zlyhaní:
Čakanie príliš dlho na začatie plánovania
Prvá chyba je nováčik. Je to ľahké. A ľahko sa vyhnúť. Buďme úprimní. Všetci sme tam boli; všetci sme preceňovali naše schopnosti a podceňovali ťažkosti a skryté výzvy. Preto sme čakali, kým to nie je len pár mesiacov, kým by sme v ideálnom prípade radi usporiadali udalosť, aby sme niečo spoločne hodili.
Čakanie Až do poslednej minúty nikomu neprináší, prinajmenšom všetkým vašim organizáciám
Ako sa rozhodnete, kedy je správny čas na začatie plánovania udalosti? Začína sa stanovením vašich cieľov získavania finančných prostriedkov. Musíte sa najprv pýtať sami seba: "Čo dúfame, že sa s touto udalosťou podarí?"
Odpoveď vám poskytne priestor pre vašu akciu na získavanie finančných prostriedkov. Ak sa snažíte získať tisíce dolárov za konkrétny projekt, viete, že budete musieť na to pripraviť ešte oveľa viac hodín.
Ak však nemáte na mysli konkrétny cieľ, možno budete chcieť určiť, ako začnete plánovať svoju udalosť.
V konečnom dôsledku je vaším cieľom čo bude ukotviť zvyšok vašich rozhodnutí
Akonáhle ste určili cieľ a určili rozsah vašej udalosti, môžete začať skúmať čas, ktorý môže mať každý typ udalosti (plánovanie tichého aukcie môže napríklad trvať až 9-12 mesiacov!).
Nie je tu žiadne tvrdé a rýchle pravidlo, bohužiaľ, pokiaľ ide o vyzdvihnutie času na začatie plánovania. Avšak čím viac času si dáte, tým viac času budete musieť dýchať a opraviť všetky výmoly, ktoré narazíte pozdĺž cesty.
Jednoduchá oprava
Dajte si aspoň 6-12 mesiacov na plánovanie akéhokoľvek podujatia na fundraising. Ak máte pochybnosti, je lepšie nechať viac času, než si myslíte, že budete potrebovať.
Nevyberanie témy pre fundraiser
Nakoniec téma je jednoducho zjednocujúcim nápadom. To je to, čo prináša všetko vaše úsilie spoločne pod rovnakým dáždnikom. Väčšina ľudí považuje tému za niečo ako "Pod morom" alebo "Las Vegas Casino Night". V skutočnosti sú to skvelé témy. Nie sú to však tie najlepšie nápady pre váš účel.
Ak chcete zvýšiť peniaze od darcov, vaša téma musí prísť z čestného miesta. Musí mať nejaký význam za tým
Z tohto dôvodu možno na splnenie týchto kritérií prepracovať tradičnú tému. Povedzme napríklad, že tento rok je rok, ktorý plánujete výrazne rásť. Chcete to oznámiť účastníkom vašej udalosti. Ale ako? S zábavným motívom, samozrejme!
Predstavte si to: večerný večerný akčný priestor, ktorý sa cíti ako skutočná džungľa, naplnená stromami a voľne žijúcimi zvieratami a najlepšie zo všetkých možností.
Uhádol si to! Téma je "Grow With Us."
Najlepšie motívy sú tie, ktoré sú dvojité ako vzrušujúce a myšlienkovo provokujúce
Pamätajte si, že zvolená téma odošle podvedomú správu vašim účastníkom, takže si vyberte múdro!
Jednoduchá oprava: Bez ohľadu na to, aký druh fundraiser plánujete, to nikdy neublížilo, že by to bolo zábavné. Vyberte si lákavý, zmysluplný motív a spustite sa s ním!
Existujú desiatky nápadov a tém, ktoré je potrebné zvážiť.
Predošlé značkové produkty na vašom podujatí
Môžete ľahko odmietnuť produkty ako súčasť vašej akcie na fundraising. Zdá sa, že sú to dodatočné náklady bez toho, aby ste získali veľa ďalších výhod. Návratnosť investícií (ROI) na fundraisingové produkty je astronomická.
Ak o tom premýšľate, má značný produkt, ktorý si môžu účastníci vašej udalosti nosiť alebo odpiť na niekoľko nasledujúcich rokov, je prakticky neoceniteľný.
Je to reklama vašich darcov!
Okrem toho môžu účastníci podujatia nosiť košeľu alebo nápoj z fľaše s názvom vašej organizácie viditeľne zobrazené na nej (plus mená vašich sponzorov) na ďalšie roky. Ak používajú tento výrobok päť rokov, znamená to nespočetné množstvo reklamných príležitostí.
Stovky priateľov, členov rodiny a známych si môžu prečítať správu na tom tričku alebo fľaši na vodu a opýtať sa: "Čo je to všetko o tejto organizácii?" S trochou šťastia to bude zúriť ich záujmy a títo priatelia a členovia rodiny sa budú snažiť získať zapojiť sa do neziskovej organizácie.
Možno si myslíte: "A čo preplnenie? Čo máme robiť so všetkými doplnkami, ktoré sme si objednali? "Koniec koncov, tričko je potrebné objednať v niekoľkých veľkostiach.
Avšak, crowdfunding vašich produktov rieši preplnenie (a problémy s veľkosťou). V prípade tričiek si každý účastník môže dopredu vyberať svoju veľkosť, štýl a farbu. Týmto spôsobom nikdy nemáte žiadne doplnky a každý dostane presne to, čo on alebo ona chce.
Prostredníctvom platformy crowdfunding si každý účastník môže vybrať reklamnú položku, ktorú chce, umiestniť objednávku a tento produkt bude dodávaný priamo.
Jednoduchá oprava: Ak ste to ešte neurobili, uistite sa, že do stratégie udalostí zahrniete značkové produkty. Zhromažďovanie informácií o produktoch je o viac ako len skvelých tričkách. Existuje desiatky nápadov na produkt, z ktorých si môžete vybrať.
Hlúpejte sa so sponzorstvom Spýtajte sa
Nie je to tajomstvo: za najvýznamnejšími podujatiami na získavanie financií je aspoň jeden veľký sponzor. Problémy, s ktorými sa stretávajú mnohé neziskové organizácie, je nastavenie pôvodného dotazu. Je nepríjemné požiadať podnik, aby sponzoroval udalosť, rovnako ako je to trapné požiadať niekoho o peniaze. Nepríde to prirodzene.
S ponsorships nie sú peniaze za nič; ide o dohodu o partnerstve. Máte niečo, čo každý podnik, ktorý si uvedomuje trh. Máte dobrú príčinu.
Prieskum trhu ukázal, že viac ako 70% ľudí by zmenilo značky na podnik, ktorý podporuje dobrú príčinu. Navyše prevažná väčšina ľudí by tiež veľmi odporúčala akýkoľvek produkt alebo spoločnosť, ktorá nadväzuje na renomovanú neziskovú organizáciu.
Takže, prečo je tak ťažké, aby ste sa opýtali? Znižuje sa nedostatok výskumu. Aby ste sa čo najlepšie opýtali, musíte vedieť, o čom hovoríte, s kým hovoríte a čo presne máte k dispozícii.
Prvým krokom je vyriešenie akýchkoľvek spojení, ktoré môžete mať v rámci firmy. Mať niekoho vo vnútri by malo pomôcť objasniť, aké sú ciele spoločnosti.
Ak ešte nemáte vnútorné pripojenie, nebojte sa. Vždy sa môžete obrátiť na niekoho a zorganizovať neformálnu konverzáciu. Informačný rozhovor, ak chcete.
Ďalším cieľom je zistiť, aké sú vaše marketingové ciele potenciálnych sponzorov. Čo chcú od neziskovej organizácie ako je tvoja? Je to vystavenie vášmu publiku? Inak je to viac o pričlenení k dobrej veci?
Akonáhle to všetko viete, môžete určiť, čo musíte obchodovať za svoje sponzorstvo. Majúc všetky informácie o ruke zabraňuje tomu, aby sa dotýkali otázky
Navyše, potenciálny sponzor môže na konci dňa profitovať rovnako z partnerstva ako vaša organizácia.
Jednoduchá oprava: Vykonajte dostatok výskumu vopred, aby ste sa uistili, že presne viete, čo od svojich potenciálnych sponzorov požadujete - a čo im ponúknuť na oplátku.
Výber nie je segmentovať vašu databázu
Keď robíte zoznam návštevníkov vašej akcie (a dvakrát ich kontrolujete), možno vás zaujímame: "Kto s najväčšou pravdepodobnosťou dá po tomto podujatí významný dar?" Je to skvelá otázka!
Ak sa však prestanete rozmýšľať, možno vám chýbajú príležitosť na odpoveď na vašu otázku. Správnym smerom konania je dozvedieť sa viac o vašich podporovateľoch a následne rozdeliť vašu databázu podľa toho. Prvý krok môžete dosiahnuť uskutočnením výskumu prospektov.
Existuje niekoľko prístupov, ktoré môžete použiť na skríning a hodnotenie darcov. Môžete si urobiť DIY a pokúsiť sa získať informácie z internetu.
Alebo si môžete najať výskumného pracovníka alebo konzultanta. Môžete tiež odoslať svoj zoznam darcov výskumnej spoločnosti na vyhľadávanie prospektov.
V každom prípade nechajte informácie, ktoré zhromaždíte z vášho prieskumu, informovať o svojich rozhodnutiach o segmentácii. Povedzme napríklad, že vykonávate určitý prieskum a zistíte, že máte niekoľko darcov, ktorí by boli vynikajúcimi kandidátmi na veľké darčeky.
Budete chcieť segmentovať svoju databázu, aby ste zdôraznili, že títo darcovia môžu byť významným prispievateľom k vašej neziskovej organizácii. Takéto vedomosti môžu tiež informovať o spôsobe, akým usporiadate svoje sedadlové diagramy pre fundraisingové podujatia.
Okrem toho by to mohlo ovplyvniť spôsob, akým oslovíte jednotlivých účastníkov. Niektorí účastníci môžu nakoniec vyžadovať osobnejší dotyk (telefónny hovor namiesto e-mailu), aby ste ich mohli pozvať na vašu udalosť.
Bez tohto výskumu a oddelenia vašich darcov do zmysluplných kategórií ste mohli vynaložiť príliš veľa energie na účastníkov, ktorí pravdepodobne nedali. Ešte horšie je, že ste mohli ignorovať rozhodujúcich podporovateľov! Našťastie teraz viete, že je dôležité urobiť trochu kopať v predstihu.
Jednoduchá oprava: Vykonajte prieskum prospektov o účastníkoch vašej udalosti a segmentujte svoju databázu pred udalosťou, aby ste nikdy nezmeškali príležitosť správcovi potenciálneho hlavného darcu.
Vytváranie účasti na podujatí v rámci fundraisingu Počkajte
Je to ďalšia nováčiková chyba, ktorú bohužiaľ mnohé neziskové organizácie robia, keď zriadia fundraisingovú udalosť.
Ako sa hovorí: "Stratíte tisíc dolárov každú minútu okolo devätnásť hodín." To znamená, že posielajte svojich hostí skôr doma než neskôr.
Účastníci podujatia na fundraising nechcú byť navždy držení v zajatí. Majú život, deti a pracovné miesta a nechcú stráviť šesť hodín na vašom podujatí bez ohľadu na to, aké báječné je to.
V skutočnosti tvoji priaznivci milujú vašu organizáciu. Nebudú sa zobrazovať vo vašej zbierke finančných prostriedkov alebo nájsť spôsoby, ako darovať inej veci inak. To však neznamená, že ich môžete navždy pozerať.
Samozrejme, existuje veľa spôsobov, ako okočiť svoju ďalšiu podujatie na získavanie finančných prostriedkov, ale ani tá najzaujímavejšia "hlavná udalosť" nemôže ospravedlniť fundraiser, ktorý trvá niekoľko hodín dlhšie, než sa očakávalo.
Ak máte pochybnosti, nikdy to neublížilo, aby ste nakrátko skrátili dobrú udalosť. Možno budete chcieť, aby sa dobré časy prevalcovali, ale vytiahnite stránku zo playbooku The Beatles a skončte, kým budete vpred.
Jednoduchá oprava: Udržujte svoje podujatia zamerané na získavanie finančných prostriedkov krátke, sladké a úplné. Vždy chcete nechať svojich hostí, ktorí chcú viac!
Nepožiadajú o dar od účastníkov
To môže byť nepríjemné a možno by ste sa zaujímali o to, prečo je to aj na tomto zozname. Aby som vám však povedal pravdu, väčšina neziskových organizácií nikdy nepríde a povedala, čo chcú. Nikdy nepožadujú dar, dokonca ani keď si myslia, že majú.
Mnohé neziskové organizácie budú pokrčiť ramenami a povedať: "Požiadal som o podporu!" Celkom čestne to nie je dosť. Ak nikdy nepožiadate svojich priaznivcov o darcovstvo, ak nikdy nie sú konkrétne o vašich potrebách, ako môžete očakávať, že sa k vám dostanú?
Najlepší spôsob, ako odstrániť tento nesúlad, je ponorenie sa do týchto špecifikácií na vašom podujatí na získavanie finančných prostriedkov. Povedzte svojim účastníkom o vašich vznešených cieľoch a snahách. Nechajte ich pri plánovaní vašich nadchádzajúcich iniciatív.
Pravdepodobne sú zvedaví o projektoch, ktoré plánujete riešiť. Okrem toho chcú vedieť, ako môžu pomôcť - ako sa môžu dostať na prízemie dobrej práce, ktorú sledujete.
Opýtajte sa darcov na ich pomoc. Povedzte im, že ich dary záleží a že každý dolár počíta s dosiahnutím vašich neziskových snov.
Možno sa bude na prvý pohľad cítiť neprirodzene, aby ste žiadali o peniaze úplne, ale vaši darcovia by radšej poznali pravdu, než pokračovať, nevediac, ako by mohli byť skutočnou pomocou pre vašu vec.
Jednoduchá oprava: Spýtajte sa priamo účastníkov vašej akcie. Možno vás prekvapí, aké pozitívne sú ich odpovede.
Zabudnúť na poďakovanie vašim milým darcom
Jednou z najväčších chýb mnohých fundraiserov je neschopnosť poďakovať svojim účastníkom akcií a darcom. Alebo ak to urobia, nemusia svojim darcom spravodlivo poďakovať. Napríklad, ak darca doručí 10 dolárov po udalosti získavania finančných prostriedkov, je úplne prijateľné poslať im e -mail s poďakovaním .
Ak však veľký darca poskytne vaše neziskové 5 000 dolárov, môžete sa staviť, že e-mail nestačí. Dobre premyslené poďakovanie je v poriadku. Okrem toho môže byť v poriadku formálny telefonický rozhovor, ktorý potvrdzuje ich veľkorysý prínos.
Ide o to, aby ste mohli poskytnúť najlepšie skúsenosti s riadením, je dôležité zvážiť každého z vašich darcov ako jednotlivcov. Je tiež dôležité uvedomiť si, že uznávanie darcov je tým, čo ich vracia k vašej organizácii .
V skutočnosti darcovia často poukazujú na nedostatok komunikácie a / alebo vďačnosti ako dôvod na opustenie neziskovej organizácie. Nie len to, čo hovoríte, je dôležité, ale záleží tiež na tom, keď to hovoríte.
Najlepšou praxou, vďaka ktorej ste sa poďakovali účastníkom vašej akcie, je posielať vaše potvrdenia v priebehu prvých 48 hodín po zbere. Prakticky povedané, to znamená, že by ste mali najskôr poslať všeobecné vďaky prostredníctvom e-mailu a potom sa presunúť na viac personalizovaných spôsobov, ako sú telefonické hovory a poštou ďakujem listom.
Jednoduchá oprava: Nezabudnite poďakovať svojim darcom skoro, často a spôsobom, ktorý vyhovuje ich zapojeniu do vašej organizácie.
Hoci môže byť dosť málo hrubých problémov, ktoré by neziskové organizácie mohli ľahko spraviť s udalosťou získavania finančných prostriedkov, existujú tiež toľko rýchlych opráv. Použite tieto riešenia a môžete hostiť fundraising udalosť s dôverou, že budete získať viac peňazí, ako ste strávili.