Ako si vytvoriť svoj podstavec pre podporu vyčnievať
Každá kampaň zameraná na získavanie finančných prostriedkov má vo svojom centre vyhlásenie prípadu. Príkaz vášho prípadu stanovuje argument na podporu vašej veci. Pojem "vyhlásenie prípadu" sa dnes zdá byť trochu staromódny. Často sa odvolávame na tento dokument ako na "prípad podpory".
Chladný vec o dnešnom prípade podpory je, že už nie je suchý, nudný dokument, ktorý fundraizeri nenávidia písať a darcovia nenávidia čítať.
Stali sa úžasnými príbehmi, ktoré zaujali a vchodom. Okrem toho ich možno ani nepovažujete za prípady. Sú zastreté v mnohých podobách, ako je prekrásna brožúra, nádherná výročná správa alebo, ako jedna kreatívna firma ich rada nazýva, vďačnosť. V týchto dňoch môže byť prípadom podpory aj webová stránka.
Na druhej strane veľkým príkladom prípadov môže byť aj jedna alebo dve stránky, ktoré zachytávajú podstatu potreby, liečby a výzvy donorom. Vo svojom najzákladnejšom prípade vysvetľuje, prečo potrebujete peniaze a ako bude darca profitovať z poskytovania.
Prípadové vyhlásenia sa môžu použiť v každej kampani na získavanie finančných prostriedkov. Sú však obzvlášť užitočné pri veľkých darčekových kampaniach, kapitálových kampaniach a nadačných kampaniach.
Kto je vyhlásenie veci?
Vyhlásenie vášho prípadu by malo vyzvať širokú škálu vašich zainteresovaných strán. Mala by fungovať tak pre externých, ako aj pre interné publikum.
Najdôležitejšie je, aby váš prípad bol taký, ako je pochopiteľný pre príjemcu Vašej organizácie, ako pre váš najbohatší budúci darca.
Ktoré otázky by mal príkaz na vyhlásenie veci odpovedať?
Bernard Ross a Clare Segal, autori spoločnosti The Influential Fundraiser (Kúpiť od spoločnosti Amazon) , poukazujú na to, že dobrý prípad musí reagovať na tieto päť základných otázok:
- Aká je potreba?
Uveďte potrebu presne. Čo to je a kto presne bude mať úžitok tým, že splní túto potrebu. Uistite sa, že potrebujete zvládnuť, aby podporovatelia cítili, že môžu mať vplyv. Globálna chudoba je príliš veľká na to, aby sa človek mohol dostať okolo ruky. Môže však byť schopný zachrániť osobu alebo pomôcť rodine. Udržujte svoj dôvod zvládnuteľný a vedzte, čo spôsobuje, že darcovia sa odvracajú , aj keď je to veľká potreba. - Ako môžete povedať, že je to naliehavá potreba?
Uistite sa, že je teraz potrebné a naliehavé. Zahrňte prieskumy, znalecké posudky alebo vyhlásenia od ľudí, ktorí potrebujú pomoc. - Ako je vaša organizácia jedinečne kvalifikovaná na riešenie tejto potreby?
Kým môže byť niekoľko neziskových organizácií, ktoré by mohli riešiť tento problém, čo je o vás jedinečné? Je to vaša skúsenosť, inovatívna povaha vášho prístupu? - Aké budú výhody vašej akcie?
Ak budete konať teraz, aké budú pozitívne dôsledky, či už hlavné alebo menej významné? Buďte však realistickí. Čo je možné zaručiť a čo je možné? - Aké sú negatívne dôsledky, ak zlyháte?
Niekedy je to najsilnejší motivátor pre darcov, preto rozdeľte hlavné a menšie nepriaznivé účinky, ak nekonáte.
Čo by malo vyzerať vaše vyhlásenie?
Dnešní darcovia očakávajú vizuálne úžasnú prezentáciu.
Chcú byť schopní pochopiť vašu misiu a váš príbeh prostredníctvom obrázkov. Dávajú prednosť publiku, čítaniu titulkov a výzvam.
Akonáhle darca pochopí vašu celkovú misiu a príbeh prostredníctvom vizuál, pravdepodobne prečíta detaily. Zachyťte najprv darcov s príbehom rozprávaným prostredníctvom živých snímok a potom ich presvedčte textom, ktorý je jednoduchý a ľahko pochopiteľný.
Nezabudnite na silu infografiky, aby ste zjednodušili fakty. Štatistika funguje najlepšie, keď vyniká ako súčasť uchopenia infografií.
Nebojte sa o dĺžke vášho vyhlásenia o prípade. Uskutočnite však dlhšie, než kratšie. Pamätajte na to, že časť prípadu použijete v rôznych nastaveniach, z cenovej ponuky alebo fotografie vo vašom bulletine na prezentáciu programu PowerPoint.
Vyhlásenie prípadu slúži ako zdrojový dokument pre všetky materiály, ktoré môžete použiť počas celej kampane alebo dokonca počas dlhšieho obdobia.
Môžete a mali by ste hodiť všetko okrem kuchynského drezu do vášho návrhu vyhlásenia veci. Potom môžete a mali by ste skrátiť, leštiť, upresniť a vyňať podľa želania.
Nezabudnite, aké dôležité je vaše vyhlásenie o prípade. Nepokúšajte sa orezávať rohy. Nájdite vynikajúceho dizajnéra, ktorý dáva dohromady vašu publikáciu alebo prípadovú sekciu na podporu vašej webovej stránky. Zvážte použitie profesionálneho spisovateľa na spracovanie textu. Nájdite profesionálneho fotografa pre obrázky a nezaťažujte kvalitu všetkých svojich prezentácií.
Čo by ste sa mali vyhnúť vo vašom prípade?
Ross a Segal tvrdia, že prípady sú príliš často vnútorne zamerané. Sú príliš dlhé. Okrem toho sú príliš statické.
Napíšte svoj prípad vašim darcom a priaznivcom, nie vašim vnútorným publiku. Urobte "orech" vášho argumentu jednoduchým a ľahko pochopiteľným.
Neupevňujte váš prípad na kameň. Najväčší darcovia , najmä, nechcú vidieť kompletný plán na financovanie. Chcú byť zapojení do svojho vývoja. Dajte im priestor, aby prispeli svojimi nápadmi, a tým posilnili ich angažovanosť.
Nakoniec použite svoj prípad na podporu, aby ste riadili svoje ďalšie materiály na získavanie finančných prostriedkov, ako sú napríklad materiály na priamu poštu , brožúry, prezentácie v programe PowerPoint, návrhy grantov , e-maily, tlačové správy a bulletiny .
Ako môžete napísať najlepšie vyhlásenie?
Po prvé, nezabudnite, že Gail Terry Grimes hovorí, že "vyhlásenie o veci nie je brožúra kampane". Potom si prečítajte čo najviac prípadov. Našťastie sú vyhlásenia prípadov ľahko nájdené. Môžete vidieť niektoré z najlepších v The Case Writers - Prípadové vyhlásenia a Gratitude Reports.