Získajte informácie o autorizovaných odvodoch zo zamestnaneckých platieb

Nedávno čitateľ napísal, aby sa opýtal, či zamestnávateľ môže znížiť mzdy zamestnanca za krádež, aby zamestnanci platili za sumu, ktorú majiteľ stratil. Odpoveď je "NIE". Zamestnávatelia, ktorí chcú disciplínu zamestnancov, musia nájsť iný spôsob, ako to urobiť, okrem toho, že zadržiavajú výplatné pásky.

Samozrejme, každý zamestnávateľ môže byť nútený poskytnúť všetkým zamestnancom zníženie miezd, ale zníženie odmeny jednotlivého zamestnanca je diskriminačné.

Keď zamestnávatelia môžu znížiť platy zamestnancov

Jediný spôsob, ako zamestnávateľ môže vziať peniaze z platu zamestnanca, je:

  1. Ak zamestnanec výslovne povolil odpočet odmeny. Napríklad, príspevky do "kvetinového fondu" na zaplatenie kvety za pohreby, na United Way alebo iné charity musia byť písomne ​​schválené zamestnancom. Zamestnanci musia tiež súhlasiť so zaplatením odpočítania príspevkov na dávky.
    Výnimkou je podľa zákona o mzdách a hodinách, že zamestnávateľ môže odpočítať od odmeny zamestnanca bez súhlasu na položky, ktoré sú "primárne v prospech alebo výhode zamestnávateľa" (napríklad uniformy). Ale tieto zrážky nemôžu zamestnanca pod minimálnu mzdu. Takže napríklad ak zamestnanec robí minimálnu mzdu, nemožno vykonať žiadne zrážky na uniformách.
  2. Pre zrážky dane z príjmov. Každý zamestnanec musí vyplniť formulár W-4 v prenájme, pričom uvedie výšku zrážky za federálne dane. Pre všetky štáty, v ktorých zamestnanec pracuje, ktorí majú daň z príjmu, zamestnanec musí tiež vyplniť zrážkový formulár. Formulár na zadržanie umožňuje zamestnávateľovi priznať zrážku (osobitnú formu odpočtu) od platenia zamestnanca. Zamestnanec sa spresní výšku odpočtu.
  1. Zmluvou. Napríklad v odborovej zmluve môže byť mzda zamestnancov odpočítaná od odvodov v závislosti od zmluvných a štátnych zákonov. Zamestnanec môže mať individuálnu pracovnú zmluvu, ktorá povoľuje určité špecifické zrážky. Zamestnanecké úvery zamestnancom môžu byť tiež odpočítané; zamestnanec by mal podpísať zmluvu o pôžičke.
  1. Súdom. Súd môže požadovať, aby ste zdobili mzdy zamestnanca za podporu dieťaťa, nezaplatenie dlhov alebo na iné účely. Zamestnanec nemusí súhlasiť s týmto odpočtom.
  2. Požadované odpočty zamestnancov je možné vykonať kedykoľvek. Príkladom môže byť zamestnávateľská pôžička zamestnancovi (podpísaná zmluva o pôžičke), ktorú zamestnanec vypláca so zrážkami zo mzdy. Ďalšie odpočty požadované od zamestnancov, spoločnosti United Way, amerických úsporných dlhopisov alebo odvodových odvodov, by mali mať tiež podpísanú dohodu v spise zamestnanca.

V každom prípade musí byť v evidencii zamestnancov písomne ​​zaznamenaný, že zamestnanec súhlasil s odpočtom.

Aké odpočty sú zakázané

Zamestnávatelia nemôžu za žiadnych okolností odpočítať od platenia zamestnancov:

Aké obmedzenia sú obmedzené?

Niektoré zrážky bez výslovného súhlasu zamestnanca sú obmedzené alebo obmedzené, vrátane:

Zrážky pre zamestnancov oslobodených od povinnosti oslobodenia od dane

Zamestnanci oslobodení od dane sú tí, ktorí sú oslobodení od práce a nie sú hradení nadčasy; zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, môžu byť vyplácaní nadčas. Zamestnávatelia zvyčajne nemajú možnosť odpočítať od platenia oslobodených zamestnancov. Niektoré zrážky pre zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane, sú obmedzené alebo obmedzené:

Dane zo mzdy

Jedinou výnimkou z požiadaviek na špecifické oprávnenie zamestnanca sú dane FICA - dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare. Časť zamestnanca sa môže odpočítať od platenia zamestnanca bez konkrétneho súhlasu, pretože tieto zrážky sú požadované federálnymi zákonmi.

Tento príspevok sa vzťahuje na novú dodatočnú daň z Medicare , ktorá sa odstupuje od zamestnancov s vyššími príjmami, keď dosiahnu určitú úroveň odmeňovania.

Ak chce zamestnávateľ znížiť platy zamestnancov

Zamestnávatelia potrebujú vedieť, že zamestnanci majú právo kontaktovať štátne oddelenie zamestnanosti alebo štátnu pracovnú radu, ak ich odmenu zníži bez súhlasu (okrem toho, čo som uviedol vyššie). Ako zamestnávateľ nechcete, aby štátni pracovníci prichádzali do vašej firmy ako odpoveď na sťažnosti zamestnancov. Vykonajú úplný audit a nájdu ďalšie porušenia pracovného práva. Môžu sa rozhodnúť kontaktovať federálne agentúry, ak zistia federálne porušenia. Nie je to príjemný obraz pre vaše podnikanie.

odplata

A nemyslite si, že by ste mali strieľať zamestnancov, pretože podali sťažnosť. Federálne a štátne zákony chránia zamestnancov pred neoprávneným zánikom.