Ak si myslíte, že písanie návrhu na grant je rýchly spôsob riešenia problému financovania vašej organizácie, mali by ste pravdepodobne ísť do inej línie práce.
Písanie návrhu grantu by nemalo byť jednorazovým pokusom. Nepredstavujete návrh grantu. Píšete mnohé návrhy grantov. Písomné návrhy na grant by mali byť neoddeliteľnou súčasťou vášho celkového fundraisingového programu.
Neziskové organizácie, ktoré úspešne a dôsledne využívajú grantové peniaze, rozvíjajú systémy na podporu prebiehajúceho výskumu a písania grantov. Ak vaša organizácia nie je pripravená priblížiť sa k financovaniu, bolo by lepšie čakať. Odoslanie slabých návrhov na zle vyskúšané vyhliadky len získa vašu neziskovú povesť.
Ak si myslíte, že ste pripravení ísť na granty , tu sú kroky, ktoré treba nasledovať.
01 - Všetko začína s prioritami financovania vašej organizácie.
Každá aktivita alebo program bude mať zdroj financovania alebo skupinu zdrojov, ako sú vaše súčasné granty, ročný fond , predaj produktov, vstupné atď.
V tomto okamihu určite tie plány alebo projekty, ktoré sa pravdepodobne prenesú do návrhov grantov, a začne proces ich vývoja.
02 - Príprava návrhu grantu.
- zhrnutie ,
- vyhlásenie o potrebe ,
- Popis projektu,
- rozpočet,
- a organizačné informácie .
03 - Nájdenie potenciálnych donorov pre návrh grantu.
04 - Kontaktovanie a pestovanie potenciálnych donorov pre návrh grantu.
Stručne, vysvetlite svoj projekt a opýtajte sa, či vyhovuje záujmom nadácie. Tento dotaz môže viesť k neočakávaným informáciám alebo jednoducho vás upozorní, že táto konkrétna nadácia nie je vhodná pre váš grantový návrh.
Možno zistíte, že záujmy nadácie stojí za premýšľanie o budúcom projekte a návrhu.
05 - Balenie návrhu grantu
Uistite sa, že chápete pokyny poskytovateľa grantov a či ich dodržiavate. Pridajte sprievodný list a všetky sprievodné dokumenty, ktoré žiadateľ požiada. Uistite sa, že návrh je presný a ľahko čitateľný.
06 - Reakcia na prijatie alebo zamietnutie návrhu grantu.
Postarajte sa o písomný súhlas alebo zmluvu ASAP. Nechajte svojho predsedu predstavenstva alebo ED poslať osobnú vďaku. Naplánujte aktualizácie a prehľady. Vytvorte vzťah, ktorý bude vydržať.
Ak je návrh na grant zrušený, odpovedzte milostivo. Obráťte sa na poskytovateľa finančných prostriedkov a opýtajte sa, či sa môžete pokúsiť o opätovné predloženie s príslušnými zmenami, alebo či by sa to mohlo neskôr zaujímať v inom projekte.
Nikdy sa sťažovať. Nikdy nevolajte člena správnej rady. Nebuďte škodcom. Nezapálite tento mostík. Môžete ju potrebovať aj neskôr.