Parkovanie, tranzitné lístky, doprava a cyklistika
A IRS sa pozerá na daňové dôsledky týchto výhod, a to ako pre zamestnávateľov, tak pre zamestnancov. Niektoré z toho, čo IRS robí, je určená na podporu energeticky efektívnych dopravných prostriedkov, ako napríklad jazda na bicykli do práce alebo van.
Ostatné dávky sú zahrnuté zamestnávateľmi ako stimuly na zamestnávanie zamestnancov, najmä tých, ktorí sú v mestských oblastiach.
Spoločnosť Commuter Benefit Solutions hovorí:
Pomocou výhod cestujúcich v premávke môžu cestujúci dochádzajúci ušetriť až 40% nákladov na dochádzku, vrátane nákladov na dopravu, parkovanie a cyklistiku. A spoločnosti môžu ušetriť 7,65% z dane zo mzdy.
Náklady na prepravu sú zvyčajne nezdaniteľné
Začnime so základnými faktami: Náklady na dochádzanie tam a späť medzi domovom a prácou nie sú odpočítateľné, či už ste zamestnanec alebo majiteľ podniku.
Tento článok sa zaoberá výnimkami z tohto nariadenia IRS, a to na dva účely:
- Umožniť zamestnávateľom odpočítať náklady na náhradu týchto nákladov zamestnancom a
- Umožniť zamestnávateľom nezahŕňať tieto náhrady ako zdaniteľné príjmy pre zamestnancov. To je zvyčajne vylúčenie z dane z príjmov zrážajúcej dane FICA.
Všeobecné dopravné výhody a limity
Služba IRS umožňuje zamestnávateľom vylúčiť (z dane z príjmov z príjmov a dane FICA) hodnotu dopravných výhod poskytovaných zamestnancom na kvalifikované prepravné náklady až do týchto limitov.
V zásade, ak tieto náklady spĺňajú podmienky, stanú sa zamestnancami pred zdanením. Platné pre rok 2016, limity týchto výhod sú:
255 dolárov za mesiac pre kombinovanú prepravnú dopravu na diaľniciach a tranzitné cesty.
255 dolárov za mesiac za kvalifikované parkovisko.
Upozorňujeme, že až do celkovej sumy 510 dolárov mesačne môžu byť pred zdanením výhody pre zamestnancov za kvalifikované parkovacie a prepravné / tranzitné lístky.
Parkovanie Výhody
Až 255 dolárov za mesiac môže byť vylúčené z dane z príjmu zamestnancov pre kvalifikované parkovacie zariadenia. Prídavok na parkovanie zahŕňa "parkovanie na mieste alebo blízko miesta, odkiaľ títo zamestnanci dochádzajú, aby mohli pracovať pomocou hromadnej dopravy, diaľkových vozidiel alebo parkovísk." Nezahŕňa parkovanie v alebo v blízkosti vášho zamestnanca.
Transit Passes
Prepravné preukazy a cestovné pre detské autobusy sú kvalifikované až do výšky 255 USD mesačne. Tranzitným preukazom je akýkoľvek preukaz, cestovný doklad, cestovný lístok, poukážka alebo podobná položka, ktorá oprávňuje osobu na bezplatnú jazdu alebo na zníženú sadzbu na tranzitnom systéme alebo domečke na prenajímanie, ktorá má 6 dospelých (bez vodič.
Čo je odpočítateľné / čo je zdaniteľné?
Len aby ste boli jasní, tu sú podrobnosti o týchto výhodách:
Výhody zamestnávateľov. Vaša firma môže poskytnúť zamestnancom výhodu až do výšky 255 dolárov za mesiac za kvalifikované parkovanie a 255 dolárov mesačne za kvalifikovanú dopravu. Tieto dávky sú daňovo uznateľné ako zamestnávateľ.
Výnosy pred zdanením pre zamestnancov . Dokonca aj vtedy, ak neposkytnete tieto výhody v oblasti dopravy, môžete zamestnancom umožniť, aby každý mesiac používali príjmy pred zdanením. Okrem toho môžete ako zamestnávateľ tiež znížiť zrážku za dane FICA o túto sumu.
To je 7,65% zníženie nákladov uvedené vyššie.
Prínosy pre jazdu na bicykli
Zmena zákona o daniach z roku 2009 umožňuje zamestnávateľom uhradiť zamestnancom výdavky spojené s bicyklom. Okrem toho zákon nevyžaduje, aby zamestnávateľ zahrnul tieto náhrady ako zdaniteľné výdavky zamestnancom.
David Fieldler, Bicycling Expert hovorí ...
Ak sa pravidelne používate na bicykli na podstatnú časť cesty medzi domovom a pracoviskom, považujete sa za pracovníka na bicykli a máte nárok na náhradu kvalifikovaných výdavkov v danom mesiaci.
Zákon IRS umožňuje zamestnávateľom preplácať pracovníkov na dochádzanie do bicyklov až do výšky 20 USD mesačne za každý mesiac, v ktorom je zamestnanec cestujúcim na bicykli. Výhoda sa vzťahuje na všetky "primerané" náklady na dochádzanie do bicykla, vrátane nákladov na samotný bicykel. Táto dávka nemôže byť poskytnutá v žiadnom mesiaci, v ktorom zamestnanec dostane inú prepravnú dávku, ako sú tranzitné preukazy alebo výhody pri parkovaní.
Ako sa vaša spoločnosť rozhodne kvalifikovať a uhradiť zamestnancom túto výhodu, je na vás. A môžete určite uhradiť viac ako 240 dolárov ročne, je to len to, že dodatočná dávka bude zdaniteľná pre zamestnanca.
Vylúčenie dávok pre zamestnancov spoločnosti S Corporation
Tieto výhody sa nevzťahujú na zamestnancov spoločnosti S, ktorí sú 2% akcionármi.
Viac informácií o týchto prínosoch dochádzania a dopravy nájdete v časti I Publikácia RS 15-B - Fringe Benefits.
Táto publikácia z Národného centra pre výskum dopravy má užitočnú príručku pre zamestnávateľov o výhodách dopravy.
Odmietnutie zodpovednosti: Samozrejme, tieto výhody sú komplikované a tento článok nie je určený na to, aby bol daňovým poradenstvom. IRS má vylúčenia a obmedzenia a kvalifikáciu. Ak uvažujete o poskytovaní týchto výhod zamestnancom, uistite sa, že ste sa najskôr obrátili na daňového odborníka alebo na svojho poradcu.