Náklady na inventarizáciu je potrebné chápať tak, aby určili ziskovosť
Náklady na vykonávanie inventára sa používajú na to, aby pomohli spoločnostiam určiť, aký zisk sa dá dosiahnuť pri súčasnom inventári.
Náklady predstavujú to, čo podnik bude za určité časové obdobie trvať, uchovávať a uchovávať svoj inventár. Náklady na inventarizáciu sú často opísané ako percento hodnoty zásob.
Toto percento môže zahŕňať:
- dane
- Náklady na zamestnancov
- znehodnotenie
- poistenie
- Náklady na poistenie a výmenu položiek
Na účtovné náklady na zásoby sú štyri hlavné zložky:
- Kapitálové náklady
- Úložné priestory
- Náklady na inventarizáciu
- Náklady na inventarizáciu
Kapitálové náklady
Kapitálové náklady sú náklady, ktoré podnik vynaloží na vykonanie inventára. Je to najväčšia zložka celkových nákladov na realizáciu zásob.
Spoločnosť vyjadrí kapitálové náklady ako percentuálny podiel z dolárnej hodnoty celkovej zásoby, ktorú drží.
Napríklad, ak spoločnosť tvrdí, že kapitálové náklady predstavujú 35% z celkových nákladov na inventár a celkový inventár je 6000 USD, kapitálová cena je 2100 USD.
Hoci spoločnosti poskytnú percentuálnu hodnotu svojich kapitálových nákladov, toto číslo môže byť objektívnym číslom, ktoré je odvodené z výpočtu alebo subjektívnym číslom odvodeným zo skúseností alebo priemyselných noriem.
Úložné priestory
Náklady na úložný priestor sú kombináciou nájomného alebo hypotéky v sklade, osvetlenia, vykurovania, klimatizácie a manipulačných nákladov na presun materiálov do a zo skladu .
Niektoré náklady sú fixné, napríklad nájomné alebo hypotéky, existujú však variabilné náklady , ako napríklad manipulácia s materiálmi, ktoré sa budú meniť s úrovňou zásob.
Ak sa používa 3PL alebo súkromný sklad, všetky náklady môžu byť zahrnuté do mesačných nákladov, takže náklady na úložný priestor nie sú pri určovaní nákladov na vykonanie zásob relevantné.
Náklady na inventarizáciu
Náklady na vykonanie inventára budú zahŕňať náklady na inventarizáciu. Tieto náklady zahŕňajú poistenie zaplatené na inventári a dane miestnej vláde.
Poistenie, ktoré firma platí, závisí od druhu tovaru v sklade, ako aj od úrovne zásob. Čím vyššia je úroveň zásob v sklade, tým vyššia bude poistné .
Mnoho miestnych orgánov zdaňuje úroveň zásob v sklade, takže vyššie úrovne zásob vedú k vyšším plateným daniam a vyšším nákladom na zásoby.
Náklady na inventarizáciu
Pri vykonávaní inventára sa vyskytuje určitý stupeň rizika. Toto riziko je súčasťou nákladov na vedenie zásob.
Keď spoločnosť skladuje položky v sklade, vždy existuje riziko, že položky sa počas doby skladovania môžu spájať s reálnou hodnotou.
Položka by napríklad mohla byť zastaraná alebo nahradená novým modelom alebo verziou.
Ak spoločnosť skladovala diely pre svoje pracoviská alebo vybavenie, ale tieto diely boli nahradené novou verziou, diely v sklade by mohli byť oveľa nižšie ako cena, ktorá bola pôvodne zaplatená. V maloobchode je riziko oveľa vyššie, pretože hotové položky môžu byť sezónne špecifické.
Ak položky zostanú v sklade príliš dlhé, môže byť hodnota zlomok pôvodnej hodnoty.
Medzi ďalšie aspekty rizika inventára patrí možnosť, že uložené položky uplynú, najmä s položkami, ktoré majú dátum predaja alebo dátum spotreby. Ak tieto položky vypršia, môžu sa stať bezcennými a musia byť oškrabované.
Položky v sklade môžu byť tiež poškodené, poškodením vodou, poškodením teplom alebo nesprávnym uložením.
Pilferage a krádež by mali byť zahrnuté do nákladov na inventarizáciu.
zhrnutie
Keď sa spoločnosti snažia znížiť náklady, mnohokrát ignorujú inventár, ktorý sedí v ich skladoch, a náklady na ich uskladnenie. Je dôležité, aby podniky dôkladne preskúmali všetky náklady na vedenie inventára a určili, kde môžu vykonať zmeny, aby znížili tieto náklady a pomohli so spodnou líniou spoločnosti.
S cieľom optimalizovať dodávateľský reťazec spoločnosti musí firma pochopiť celkové náklady svojho dodávateľského reťazca. Náklady na inventarizáciu tvoria veľkú časť týchto celkových nákladov.
Tento článok o nákladoch na prepravu zásob - komponenty a úvahy bol aktualizovaný Gary W. Marionom, odborníkom na logistiku a dodávateľský reťazec pre bilanciu.