Formulár W-9 je daňový doklad, ktorý musí podpísať nezávislý dodávateľ, aby poskytol identifikačné číslo daňovníka (číslo sociálneho poistenia alebo číslo zamestnávateľa). Ak zamestnávateľ nemá identifikačné číslo platiteľa dane alebo ak je ID daňového poplatníka nesprávne, nezávislý dodávateľ musí mať zrazené federálne dane z príjmov (nazýva sa to "záložné zadržanie"). Tu sú niektoré z najdôležitejších bodov z jeho článku s mojimi poznámkami.
Formulár W-9 je štandardný daňový doklad, často používaný pri obchodných a finančných transakciách. Takže samotná forma W-9 nepredstavuje veľa problémov. Napriek tomu je niekoľko jednoduchých problémov, ktoré si musíte byť vedomí.
Uistite sa, že poznáte osobu alebo firmu, ktorá vás požiada, aby ste vyplnili formulár W-9
Vzhľadom k tomu, že formulár W-9 požaduje vaše meno, adresu a identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia alebo zamestnávateľa, mali by ste pri poskytovaní týchto informácií venovať väčšiu pozornosť. Uistite sa, že viete, kto vás požiada, aby ste vyplnili formulár a prečo a ako budú použité vaše daňové informácie.
Uistite sa, že ste správne vyplnili svoje obchodné informácie
Formulár W-9 vyžaduje, aby ste zahrnuli informácie o type vašej firmy.
Služba IRS zjednodušila formulár W-9 (trochu). Ak chcete dokončiť nový formulár W-9 , postupujte nasledovne:
- Uistite sa, že zadávate ID daňového poplatníka správne a že zadávate správne ID daňových poplatníkov. Toto je hlavný účel formulára na overenie týchto informácií. Otázky prichádzajú, keď vaše podnikanie je LLC. Jednoročná spoločnosť LLC podáva federálnu správu o dani z príjmov ako výlučný vlastník a viacero členov LLC spája ako partnerstvo. Tento článok obsahuje viac informácií o tom, ktorý identifikátor daňového poplatníka sa má používať.
- Budete požiadaný, aby ste sa podrobili zálohovaniu. Väčšina ľudí nie je, ale ak máte otázky, pozrite si tento článok o zálohovaní zrážok .
- Budete požiadaní, či podliehate vykazovaniu zahraničných aktív. Pokiaľ nemáte majetok v cudzej krajine, táto časť sa na vás nevzťahuje.
Uistite sa, že W-9 bezpečne prenesiete
W-9 obsahuje citlivé informácie, ktoré by mali byť súkromné a bezpečné. Neposielajte svoje dokončené W-9 ako nezabezpečenú alebo nešifrovanú e-mailovú prílohu. Namiesto toho použite zabezpečené spôsoby prenosu, ako je napríklad doručenie rukou, pošta alebo šifrované prílohy súborov, na e-mailovú adresu osobe, ktorá o to požiadala. (Zamestnávatelia nezávislých dodávateľov neposielajú formuláre W-9 a uchovávajú sa v pracovnom spise.)
Získanie W-9, keď ste očakávali W-4 miesto
Ak začínate novú prácu a váš nový zamestnávateľ vám dá W-9 na vyplnenie, opýtajte sa, či je vaša nová práca ako samostatne zárobkovo činná osoba alebo ako zamestnanec. Zamestnanci vyplnia formulár W-4 na nastavenie úrovne zadržania dane.
Samostatne zárobkovo činné osoby (nezávislí dodávatelia) nemajú dane z príjmov alebo zadržané dane zo sociálneho zabezpečenia / Medicare. Vy a váš zamestnávateľ môžete prerokovať otázku vášho postavenia, ale IRS rozhodne, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom (samostatne zárobkovo činná osoba).
Ak si nie ste istí stavom, prečítajte si viac o rozdieloch medzi zamestnancami a nezávislými dodávateľmi .
Buďte si vedomí pravidiel zadržania záloh
IRS chce zabezpečiť, aby všetci daňoví poplatníci vykazovali všetky zdroje príjmov. Takže zaviedli pravidlá, ktoré zabezpečia, aby všetky formuláre W-9 mali správne a úplné identifikačné číslo daňových poplatníkov. Ak zadáte číslo W-9 bez platného ID daňového poplatníka alebo ak je vaše daňové identifikačné číslo neplatné, váš zamestnávateľ bude musieť z vašich platieb zadržať federálne dane z príjmov. Toto nariadenie sa nazýva " zálohovanie zrážkou ".