Mesačný vkladový plán vs. polročný depozitný plán
Mzdový proces zahŕňa (a) výpočet a prípravu výplatných listín, (b) účtovanie súm zadržaných z týchto výplatných listín, (c) poskytovanie vkladov daní zadržaných z výplatných listín a (d) vykazovanie zadržaných daní a vkladov.
Tento článok vám poskytuje základné informácie o časti uloženia tohto procesu.
Aké sú dane z miezd?
Po prvé, definujeme, čo sa myslí ako "dane zo mzdy". Sú to dane, ktoré musíte zaplatiť na vašom mene (sumy, ktoré platíte zamestnancom za prácu, ktorú vykonali).
- Tieto federálne dane z príjmov, ktoré ste zadržali z výplaty vašich zamestnancov,
- Daň z FICA ( dane zo sociálneho zabezpečenia / Medicare), ktoré ste zadržali od zamestnancov, a zodpovedajúcu sumu, ktorú ste vyčlenili z tejto mzdy, ktorú má vaša spoločnosť zaplatiť, a
- Federálne dane z nezamestnanosti na základe vašej celkovej hrubej mzdy.
Ako IRS určuje termínované vklady na mzdy
IRS určuje harmonogram záloh na dane z miezd pre zamestnávateľov na základe ich celkovej hrubej zodpovednosti za sociálne zabezpečenie / Medicare za dvanásťmesačné obdobie končiace najnovším 30. júnom. Toto obdobie sa nazýva obdobie vzhľadom.
Ako sa určuje doba Look-Back?
Obdobie vzhľadu je čas a čiastka použitá na to, akú metódu musíte použiť pri zálohovej dani.
IRS hovorí, že je to celková suma dane z pracovných príjmov oznámená zamestnávateľom v dvanásťmesačnom období končiacom pred 30. júnom. Takže, mzdový plán vkladov, ktorý používate, závisí predovšetkým od výšky dane z miezd, ktoré dlhujete, na základe minulosti.
To je mätúce. Použijem príklad od spoločnosti Patriot Software: " Napríklad obdobie spätného vyhľadávania na predloženie vkladov dane z pracovných príležitostí v roku 2017 bude dvanásťmesačné obdobie končiace 30. júna 2016."
Keď máte celkovú sumu, môžete prejsť na odsek "Určenie vášho kalendára dane z mzdových platieb" nižšie, aby ste videli, ako často musíte vkladať.
Nájdenie vašej celkovej dane zo mzdy
Najlepším spôsobom, ako nájsť sumy za dane z miezd zaplatené počas obdobia spätného vyhľadávania, je preskúmať štvrťročné mzdové a daňové priznanie za každý štvrťrok. Prejdite na riadok 10: Celkové dane po úpravách. Pridaním všetkých štyroch formulárov 941 vám poskytneme sumu, ktorá sa použije na určenie vášho harmonogramu daňových záloh.
Určenie vášho plánu splátok dane zo mzdy
- Ak ste nový zamestnávateľ a počas tohto obdobia "pozerať sa" nemáte zamestnancov, ste mesačným vkladateľom
- Ak je vaša daňová povinnosť v štvrťroku nižšia ako 2.500 dolárov, môžete tieto dane uložiť s "včasným podaním vrátenia" (za predpokladu, že formulár 941 ).
- Ak vaše celkové dane z miezd za "obdobie spätného dozoru" boli 50 000 EUR alebo menej , ste mesačným vkladateľom
- Ak by vaše celkové dane z miezd za "obdobie spätného pohľadu" boli vyššie ako 50 000 USD , urobíte vklady v polročných týždenných rozpisoch.
Viac informácií o daniach k dani z vkladu
- Mesačné vklady sa musia uskutočniť do 15. dňa nasledujúceho mesiaca. Takže váš mesačný vklad za mesiac sa musí uskutočniť do 15. apríla.
- Polročné týždenné vklady sa uskutočňujú v nasledujúcom termíne:
- Ak je vaša povinnosť platenia dane vo výške 100 000 dolárov alebo viac, musíte uhradiť nasledujúci deň a počas zvyšku tohto roka a nasledujúceho roka musíte pokračovať v úschove nasledujúcich dní.
- Chyby pri vkladoch nie sú penalizované, ak nepresahujú 100 USD alebo 2 percentá z daní na zamestnanie, ktoré sa majú uložiť. Zostatok musíte zaplatiť vopred definovaným dátumom make-upu, aby ste predišli ďalším trestom.
- Ak sa vyžaduje vklad v deň, ktorý nie je bankový deň, vklad sa považuje za včasný, ak sa uskutoční do konca nasledujúceho bankového dňa. Okrem federálnych a štátnych sviatkov sa sobota a nedeľa považujú za nebankovné dni.
- Polročné vkladatelia majú po uplynutí polročného obdobia najmenej tri bankové dni na uloženie daní nahromadených počas polročného obdobia.
Ako urobiť federálne mzdové daňové vklady
IRS vyžaduje, aby boli všetky zálohy na mzdy vykonané elektronicky pomocou systému EFTPS Online . Nemôžete odosielať vklady prostredníctvom vkladového kupónu.
Prejdite na webovú stránku EFTPS . Registrujete sa a potom používate webovú stránku na zaplatenie daní; sumy sa odpočítavajú z vášho firemného bankového účtu.