Záväzky zrážky dane zo mzdy, výkazníctvo a platba
V tomto článku sa budem zaoberať niektorými vašimi hlavnými povinnosťami týkajúcimi sa dane zo mzdy, vrátane zrážkovej dane, daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, daní FICA), daní z nezamestnanosti a iných zrážok.
Čo sú dane z miezd?
Dane z miezd (niekedy nazývané dane z práce) sú tie dane, ktoré musíte vziať do úvahy pri platení zamestnancov.
Niektoré z týchto daní sú zadržané z platenia zamestnancov a iné sú vašou zodpovednosťou ako zamestnávateľ. Tieto dane zahŕňajú:
- Zrážka federálnych, štátnych a miestnych daní z príjmov zo zamestnaneckých výplat
- Zrážka dane FICA z výplaty zamestnancov a platenie rovnakej sumy ako zamestnávateľ.
- Platenie daní z nezamestnanosti na základe mzdy zamestnanca.
- Platba sumy odškodnenia štátneho a federálneho pracovníka, na základe platu zamestnanca.
Vaša zodpovednosť za dane z miezd
Ako podnikanie so zamestnancami máte určité dôležité povinnosti týkajúce sa dane zo mzdy. Pochopenie týchto povinností vám pomôže zabezpečiť dodržiavanie zákonov. Všetci zamestnávatelia musia:
- Zadržte (vyberajte) príslušné dane od zamestnancov. Tieto dane zahŕňajú federálne, štátne a miestne dane z príjmov, ktoré musia zamestnanci platiť, dane FICA zadržané od zamestnancov a platené aj vám ako zamestnávateľ. Vy ako zamestnávateľ musíte zadržať dane z príjmov, ako zamestnanec určil; Dane FICA sa odpočítavajú ako percento hrubých miezd.
- Vyčleniť finančné prostriedky na tieto dane z miezd, vrátane zamestnávateľských a zamestnancových častí Sociálneho poistenia / Medicare a zamestnávateľských záväzkov za dane v nezamestnanosti a odškodnenie pracovníkov.
- Zaplať dane príslušnej agentúre. Zahŕňa to aj zamestnanecké dane, ako aj dane zamestnávateľov Napríklad zaplatíte ako zrážku dane z federálnej dane z príjmov, tak Sociálne zabezpečenie / Medicare predstavuje IRS. Musíte tiež platiť dane FICA, ktoré ste získali od zamestnancov, spolu s vlastnou časťou dane FICA ako zamestnávateľa.
- Správa daňových záväzkov príslušným agentúram a zamestnancom podľa zákona. Tieto správy zahŕňajú formulár 941 - Štvrťročná správa o mzdách a daniach zamestnávateľa a formulár 940 - Správa o dani v nezamestnanosti.
- Poskytnite ďalšie správy federálnym, štátnym a miestnym agentúram podľa potreby. Musíte napríklad oznámiť zamestnanecký status všetkých nových zamestnancov.
Osobná zodpovednosť za dane z miezd
Podnikanie, dokonca aj spoločnosť, nezbavuje jednotlivcov osobnej zodpovednosti, ak sa nezaplatí dane zo mzdy. Napríklad ak ste jednostranná LLC, obchodná štruktúra spoločnosti LLC vás chráni pred osobnou zodpovednosťou.
Pokuty za nezaplatenie dane z miezd
IRS hovorí:
Zamestnávatelia, ktorí nedodržiavajú zákony o dani z príjmu zamestnania, môžu podliehať trestným a občianskym sankciám za to, že úmyselne nezaplatia dane z miezd.
Pokuty a sankcie za neposkytnutie hlásení a spisu sú strmé, aj keď zlyhanie nie je určené ako úmyselné.