Popri plánovaní daní je decembrom tiež čas na dokončenie platových úloh na konci roka a príprava na nový mzdový rok. Tu je niekoľko upozornení, ktoré vám pomôžu uzavrieť mzdy za tento rok a pripravte sa na budúci rok dane z miezd
Formulár zamestnanca W-4 - osvedčenie o odpočítaní zrážky zamestnanca
Zamestnanci môžu kedykoľvek vyplniť formuláre W-4 a koniec kalendárneho roka je vhodný na to, aby im pripomenul, aby si prezreli W-4, aby sa ubezpečili, že informácie sú presné a že suma, ktorú chcú zadržať z federálnej dane z príjmov, je presná ,
Ak váš štát vyžaduje daň z príjmov, zamestnanci by mali tiež skontrolovať zrážkovú formu ich dane z príjmu z dôvodu zmien a zrážky. Len pripomienka, že zamestnanci môžu zmeniť svoje formuláre W-4 tak často, ako chcú po celý rok, ale nie viac ako raz za každú výplatu, samozrejme.
Formulár W-9, ktorý nie je zamestnancom, - žiadosť o identifikačné číslo a certifikáciu daňovníka
Formulár W-9 je podobný formuláru W-2, ale je pre ne-zamestnancov. Formulár W-9 sa používa na overenie adresy osoby a daňového identifikačného čísla. Daňové identifikačné číslo je dôležitejšou informáciou, pretože IRS to používa na to, aby zodpovedala 1099s podaným daňovníkmi s 1099s podanými zamestnávateľmi.
Objednajte formuláre W-2 a formuláre 1099-MISC
Ak posielate svoje vlastné formuláre W-2 (daňové súhrnné výkazy zamestnancov) a formuláre 1099-MISC (súhrnné daňové súhrnné výkazy pre nezávislých dodávateľov), teraz je čas na objednanie formulárov za tento daňový rok.
Ak máte mzdovú službu, skontrolujte, či máte v januári potrebnú prípravu týchto formulárov. Pamätajte, že formuláre W-2 a formuláre 1099-MISC musia byť predložené jednotlivcom pred koncom januára.
Formy W-2 môžete získať z obchodov s kancelárskymi potrebami alebo od IRS. Nemôžete použiť formulár W-2, ktorý si stiahnete z Internetu, pretože červený atrament na kopírovaní A je špeciálny a nedá sa skopírovať.
Musíte použiť oficiálny formulár.
Prečítajte si viac o W-2 a 1099s
Overte mená zamestnancov a čísla sociálneho zabezpečenia (SSN)
Pred prípravou formulárov W-2 sa obráťte na Správu sociálneho zabezpečenia, aby ste sa uistili, že mená zamestnancov a čísla sociálneho poistenia zodpovedajú a sú presné. Ďalšie informácie nájdete v sekcii SSA v oblasti služieb pre podniky.
Pred odoslaním formulárov 1099-MISC overte informácie, ktoré nie sú zamestnancami.
Pred odoslaním neplnoletého zamestnanca, ako je dodávateľ alebo firma, ktorú ste zaplatili, musíte overiť daňové identifikačné číslo tejto osoby. Ako bolo uvedené vyššie, musíte odoslať formulár W-9, aby ste získali ID a číslo daňového identifikačného čísla.
Ostatné daňové úlohy na konci roka
- Uistite sa, že mzdy zamestnancov sú zaznamenané v správnom roku. Použitie účtovného konceptu konštruktívneho prijímania ako dátum, kedy osoba má neobmedzený prístup k finančným prostriedkom, je to, čo je dôležité. Takže, vložte mzdy do správneho roka pomocou dátumu výplaty. Ak platíte mzdy zamestnancov za posledný týždeň v decembri, ale výplata je datovaná v januári, tento príjem sa počíta do januára. Výnimkou je, ak z nejakého dôvodu predplatíte mzdy v decembri za zamestnancov, za mzdy za mesiac január. Prečítajte si viac informácií o načasovaní výplaty výdavkov zamestnancov na konci roka, ako aj o ostatných záležitostiach týkajúcich sa príjmov a nákladov na konci roka.
- Určte, ako budete riešiť výplaty zamestnancov, ktoré neboli dlhšie vyplatené . Musíte sa úprimne snažiť nájsť zamestnanca (použite certifikované listy, aby ste mohli dokázať, že list bol nedoručiteľný). Ak nemôžete nájsť zamestnanca, vyžaduje sa, aby štátny zákon previedol nevyplatené výplaty do vášho štátneho daňového oddelenia. Budú aj naďalej pracovať na hľadaní jednotlivca. Budete tiež musieť účtovať mzdový záväzok za nezaplatenú výplatu vo vašom účtovnom systéme. Spôsob, akým sa rieši, závisí od pravdepodobnosti, že zamestnanec šek vystaví.
- Určite zdaniteľné čiastky pre zamestnancov W-2 pre určité dávky, vrátane percentuálnych sadzieb na osobné použitie firemných vozidiel a mobilných telefónov majiteľmi a zamestnancami a výdavky na vzdelávanie platené zamestnávateľom, ktoré môžu byť zdaniteľné. Informácie o týchto výhodách získate od svojho daňového poradcu.