V sklade môžete nájsť niekoľko rôznych typov inventára
- Rýchlo sa pohybujúce
- Vysoká hodnota
- Hybrid
Položkami môžu byť rýchlo sa pohybujúce zásoby, ktoré sa predávajú takmer tak rýchlo, ako sa vyrábajú, položky, ktoré sú vysokohodnotnými položkami, ktoré nie sú často predávané, a niektoré zásoby, ktoré sú niekde medzi tým. Je prospešné, aby podnik zaradil inventár do svojho skladu tak, aby mohli prijímať rozhodnutia založené na type inventára, ktorý majú.
Mnoho spoločností používa nejaký systém klasifikácie na klasifikáciu svojich materiálov v sklade, ako je klasifikácia ABC.
Klasifikácia inventára
Prvé pokusy o klasifikáciu zásob v sklade urobila firma General Electric v roku 1951. Jeden z ich zamestnancov H. Ford Dickey navrhol, aby zaradil položky na základe objemu predaja, času vedenia, peňažného toku alebo výdajových nákladov ,
Jeho návrhom bolo použiť nástroj klasifikácie ABC. Tento proces priradí položku skupine označenej písmenom A, B alebo C na základe parametrov definovaných pre danú skupinu. Skupina A obsahuje položky, ktoré majú pre spoločnosť najväčší vplyv, zatiaľ čo skupina C bude obsahovať položky s najnižším vplyvom.
V závislosti od parametrov definovaných pre každú skupinu môže byť položka pridelená inej skupine.
Spôsob, akým bola vykonaná analýza ABC, bola založená na Paretovom zákone, ktorý oddeľuje "triviálne veľa" od "životne dôležitých".
Pre klasifikáciu zásob znamená to, že existuje malý počet položiek, ktoré majú najväčší vplyv na spoločnosť, zatiaľ čo väčšina položiek v sklade má oveľa menší vplyv.
Analýza ABC
Keď sa v sklade používa analýza ABC, dodávateľský reťazec alebo logistické oddelenie rozhodne o parametroch pre rôzne skupiny.
Niektoré spoločnosti použijú viac ako tri skupiny, ak je potreba väčšieho rozlíšenia inventára. To môže byť prípad spoločností s veľkými zásobami a komplexnými požiadavkami na počítanie cyklov.
Všeobecným pravidlom pre klasifikáciu inventára je, že:
- Inventár v skupine A predstavuje približne 20 percent položiek v sklade a 80 percent z použitia dolára
- Zásoby v skupine B predstavujú približne 30 percent položiek a 15 percent z použitia dolára
- Inventúra v skupine C predstavuje približne 50 percent položiek a 5 percent z použitia dolára
Niektoré spoločnosti nebudú používať používanie dolára, ale budú používať ďalšie kritériá, ako napríklad používanie transakcií, jednotkové náklady, dodacie lehoty a náklady na účtovanie .
Vykonávanie klasifikácie ABC
Keď sa oddelenie logistiky rozhodne o parametroch, ktoré tvoria skupiny A, B a C, potom je možné vykonať klasifikačný proces ABC.
Existuje mnoho spôsobov, ako vykonať tento proces pomocou aplikácie ERP , systému riadenia zásob alebo stiahnutím údajov do tabuľky programu Excel. Po vykonaní výpočtov a položkách priradených ich príslušným skupinám je potrebné preskúmať oddelenie logistiky.
Pri akejkoľvek vypočítanej hodnote môže nastať anomália, ktorá spôsobí zaradenie položky do skupiny B, keď je dôležitá položka pre spoločnosť a mala by byť v skupine A. Podobne aj pomaly sa pohybujúca položka, ktorá mohla zaznamenať nezvyčajný predaj činnosť by mohla byť v skupine B, keď by mala byť v skupine C. Je na logistickom oddelení, aby urobila niektoré subjektívne rozhodnutia o procese ABC s cieľom dosiahnuť čo najpresnejšiu klasifikáciu.
Počítanie inventára
Jedným z najčastejších spôsobov používania klasifikácie zásob ABC je započítavanie zásob. Počítanie cyklov sa bežne používa v sklade, aby sa zabezpečilo, že rýchlo sa pohybujúce zásoby alebo zásoby najdôležitejšie pre podnikanie sa pravidelne počítajú, zatiaľ čo inventár menšieho dovozu sa počíta menej často.
Priradenia ABC sa používajú na spúšťanie počtov určitých položiek.
Napríklad položky, ktoré sú v skupine A, sa môžu počítať každý mesiac, zatiaľ čo položky v skupine C sa môžu počítať každých šesť mesiacov.
Tento článok bol aktualizovaný Gary W. Marionom, dodávateľským reťazcom a logistickým expertom pre bilanciu.