Pred prijatím zamestnancov - použite tento jednoduchý 12-krokový kontrolný zoznam

01 - Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa

02 - Registrujte sa ako zamestnávateľ so svojím štátom

Budete potrebovať prejsť na oddelenie príjmov vášho štátu a zaregistrovať sa ako zamestnávateľ. Ak má váš štát daň z príjmu, musíte zistiť, ako sa zamestnanci registrujú na zadržanie (štátny formulár W-4 alebo jeho ekvivalent). Potom zistite, ako a kedy váš štát chce, aby ste zaplatili a podali správu o dani z príjmov štátu, ktorá bola zrazená zo mzdy zamestnanca. Tiež skontrolujte štátnu nezamestnanosť a odškodnenie pracovníkov (a poistenie pre prípad invalidity, ak to váš štát vyžaduje).

03 - Registrujte sa na IRS za dane zo mzdy

S účinnosťou od 1. januára 2011 musia zamestnávatelia používať systém elektronického federálneho dane (EFTPS) na zaplatenie vkladov dane z miezd a podávanie správ o daniach z miezd. Je ľahké sa zaregistrovať online; stačí vám poskytnúť informácie o vašej firme a bankovom účte, z ktorého uskutočníte platby.

04 - Zaregistrujte sa pre štátny nový systém registrácie na prenájom

Zamestnávatelia musia zaregistrovať nových zamestnancov s ich štátom a štáty majú spoločný systém pre túto registráciu. Cieľom je sledovať ľudí, ktorí dlhujú peniaze na podporu dieťaťa a iné zberateľské dlhy, takže ich mzda môže byť zdobená. Teraz sa môžete zaregistrovať a neskôr použiť systém pre nových zamestnancov.

05 - Pripravte sa na overenie oprávnenosti zamestnania

V prenájme musia všetci noví zamestnanci poskytnúť overenie ich oprávnenosti pracovať v USA. Ako zamestnávateľ môžete na overenie tejto oprávnenosti použiť jednu z dvoch metód. Štandardný formulár na overenie oprávnenosti pracovníkov je formulár I-9. Ak máte v pláne mať veľa zamestnancov, alebo ak to váš štát vyžaduje, musíte sa zaregistrovať do systému E-verify. V každom prípade budete potrebovať kópie formulára I-9, aby ste do zamestnanca zahrnuli novú papierovú prácu.

06 - Zaregistrujte sa na odškodnenie pracovníkov

Odškodnenie pracovníkov je poistenie, ktoré zaplatia spoločnosti za poskytovanie dávok zamestnancom, ktorí sa na pracovisku zranili alebo zranili. Poistenie je k dispozícii prostredníctvom komerčných dopravcov na vlastnom poistení, alebo prostredníctvom vášho programu Worker's Compensation Insurance.

07 - Registrácia na poistenie v nezamestnanosti

Poistenie v nezamestnanosti platí zamestnávatelia na poskytovanie poistenia v nezamestnanosti zamestnancom, ktorí sa nedobrovoľne skončili. Federálne dávky v nezamestnanosti musia platiť zamestnávatelia a niektoré štáty tiež vyžadujú, aby sa platili dane z poistenia v nezamestnanosti. Zistite viac o poistení v nezamestnanosti v tomto článku.

08 - Získajte požadované pracovné plagáty

Všetky podniky so zamestnancami sú povinné mať k dispozícii v priestoroch konkrétne informačné plagáty, aby si zamestnanci mohli prečítať a porozumieť ich právam. Ďalšie podrobnosti o plagátoch na pracovisku nájdete na stránke s informáciami o pracovnom oddelení.

09 - Zhromaždiť novú kanceláriu a formuláre

Predtým ako váš prvý zamestnanec začne pracovať a dostane svoj prvý plat, existujú niektoré formuláre, ktoré musíte od nového zamestnanca dokončiť.

10 - Nastavte si mzdový systém

Ako zamestnávateľ ste povinní udržiavať vynikajúce záznamy o mzdách a mzdách, zdržiavať dane z platenia zamestnancov a robiť pravidelné správy a platby. Tento článok popisuje kroky potrebné na nastavenie mzdového systému pre vašu firmu.

11 - Vytvorte a používajte príručku pre zamestnancov

Hoci neexistuje zákon, ktorý by vyžadoval nastavenie a používanie príručky / príručky o zamestnancoch a postupov, je to rozumné. Keď zamestnávate nového zamestnanca, dajte mu kópiu príručky (podpísaním príručky). Je teraz oveľa jednoduchšie pripraviť si príručku, ako sa zaoberať "ako to zvládneme?" problémy, nedorozumenia a prípadné súdne spory neskôr.

12 - Viac o pracovnom a pracovnom práve

Susan Heathfield na Human Resources pripravila tento komplexný zoznam zákonov a predpisov o mzdách a zamestnaní.