Ako obnoviť obchodné záznamy
Čo sa stane, ak stratíte svoje obchodné záznamy v katastrofe? Je to dvojnásobný whammy. Máte tu dva problémy:
Po prvé, nemáte záznamy na podporu daňových odpočtov vo všeobecnosti,
Po druhé, nemáte záznamy na podporu strát v dôsledku katastrofy.
Podpora daňových úľav pri nedostupnosti dokumentov
IRS vyžaduje, aby podniky (a jednotlivci) poskytovali záznamy na podporu svojich podnikateľských alebo osobných daňových odpočtov. Ak nemáte obchodné záznamy na podporu zrážok a ste auditovaný, máte dilemu. Daňové predpisy stanovujú, že "nedostupnosť záznamov daňovníka nezbavuje daňovníka bremena preukazujúceho nárok na odpočítanie dane."
Budete sa musieť pokúsiť rekonštruovať tie stratené obchodné záznamy. Ak sa však záznamy v prípade obchodnej katastrofy stratili alebo zničili, čo robíte?
Podpora poškodenia po katastrofe, keď nie sú k dispozícii dokumenty
V prípade katastrofy, ktorá poškodzuje vaše obchodné záznamy, postupujte podľa dvojstupňového postupu.
Po prvé, dokumentujte, že k katastrofe došlo. V nedávnom (2014) daňovom súde Súdny dvor obvinil daňového poplatníka, pretože nikdy neoznámila katastrofu.
V tomto prípade daňovník tvrdil, že jeho povodňové škody spôsobili, že jeho obchodné záznamy neboli obnoviteľné, ale dokumentáciu škody spôsobenú povodňami nepotvrdil s poistnou udalosťou alebo iným dôkazom. Ak nemôžete preukázať, že záznamy boli stratené alebo zničené, IRS môže predpokladať, že ich nemáte v prvom rade.
Najlepším spôsobom, ako dokumentovať katastrofu, je podať poistnú udalosť . Dokonca aj vtedy, ak žijete v katastrofálnej zóne, IRS nemôže vedieť, či vaše podnikanie utrpela stratu, ak stratíte písomne.
Ako dokumentovať straty podnikania
Budete potrebovať záznamy o majetku, aby ste dokumentovali straty na podnikateľské aktíva vrátane vozidiel, vybavenia, nábytku a príslušenstva. Nahláste stratové straty z vašej firmy alebo osobného daňového priznania. Publikácia IRS 547 opisuje postup stanovenia odpočtov za straty vrátane zníženia trhovej hodnoty.
Môžete tiež požiadať o pomoc s agentúrou FEMA (Federálna agentúra na pomoc pri katastrofách) alebo môžete podať žiadosť o pomoc pri katastrofe s Small Business Administration.
Podľa vyššie uvedeného prípadu daňového súdu, ak vaše obchodné záznamy sú stratené alebo zničené, musíte urobiť "vážne a presvedčivé úsilie" na rekonštrukciu vašich obchodných záznamov.
Rekonštrukcia záznamov po katastrofe
IRS má vynikajúcu publikáciu, v ktorej sa diskutuje o tom, ako zrekonštruovať vaše záznamy v prípade straty z katastrofy.
Na týchto formulároch musíte uviesť " nákladovú základňu " a "upravenú základňu" pre akýkoľvek majetok, ktorý vlastní vaša firma.
Možeš to urobiť? Máte záznamy, ktoré ukazujú, čo ste zaplatili za tieto veci?
Ochrana obchodných záznamov pred katastrofou
Samozrejme, najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše obchodné záznamy prežili katastrofu, je chrániť ich pred katastrofou.
Zálohujte záznamy a odneste ich na bezpečné miesto, mimo vašej firmy. Zálohujte ich aj online.
Prečítajte si viac informácií o ochrane obchodných záznamov pred stratou katastrof .
Čo robiť teraz pred katastrofou Stresuje vaše podnikanie
- Nastavte si systém na vedenie záznamov tak, aby ste mali všetky záznamy, ktoré potrebujete na daňové účely.
- Urobte svoje obchodné záznamy v bezpečí pred katastrofou, pokiaľ je to možné.
- Zálohujte svoje záznamy.
Pre viac informácií
Zdroj: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS referencie vám pomôžu:
IRS publikácia 547: Obete, katastrofy a krádeže
IRS publikácia 584-B: Sekcia pracovných úrazov, katastrof a krádeže