Pre väčšinu firiem je pre logistickú operáciu životne dôležitý proces odovzdávania a odchodu. Obstaranie materiálov sa musí uskutočniť v zariadení v čase ich dodania, aby boli k dispozícii na výrobu hotových výrobkov. Dodanie hotových výrobkov zákazníkom je rovnako dôležité na zabezpečenie toho, aby zákazník mal najvyššiu možnú úroveň služieb zákazníkom.
V systéme SAP vstupná logistická funkcia zahŕňa prichádzajúce dodávky, prichádzajúce zásielky, ako aj príjmy z tovaru. Funkcia odchádzajúcej logistiky pokrýva vychystávanie a balenie materiálov, ako aj emisiu odchádzajúcej dodávky a tovaru.
Prichádzajúca logistika
Je dôležité, aby spoločnosti mali úplnú viditeľnosť svojej prichádzajúcej logistickej funkcie. Ak manažment logistiky dokáže zistiť, ktoré prichádzajúce dodávky prichádzajú, môžu naplánovať správne zdroje, aby boli k dispozícii v správnom čase, aby boli materiály včas vyložené bez toho, aby spôsobili prekážku na prijímacom doku. Proces prichádzajúcej logistiky v systéme SAP sa začína, keď sa objednávky spracúvajú u dodávateľa a posiela sa späť rozšírené oznámenie o preprave (ASN).
Keď sa prijme ASN, môže to viesť k vytvoreniu prichádzajúcej dodávky v SAP. Dodávka bude obsahovať informácie o predajcovi, položkách, očakávaných množstvách a detailoch dodávky.
Monitor zobrazovania slúži na zobrazenie a spracovanie otvorených a dokončených dodávok. Jedná sa o jediný zoznam, ktorý možno ľahko skontrolovať. Ukazuje dodávky, ktoré sa majú vyzdvihnúť alebo vykonať, a vytvorenie prevodných príkazov, dodávky, pri ktorých je potrebné potvrdiť vyzdvihnuté množstvá alebo skladové zásoby a spracovať dodávky, ktoré sú potrebné na príjem tovaru.
Príjem tovaru sa používa na zaznamenávanie položiek prijatých od dodávateľa, ktoré boli odoslané pomocou informácií z objednávky . Príjem tovaru je dôležitý, pretože presúva položky na skladu, aktualizuje zásoby a umožňuje použitie položiek vo výrobnom procese. Ak je položka prijatá na sklade, hodnota položky sa zaúčtuje na účty spoločnosti. Proces príjmu tovaru môže byť spustený z dokladu prichádzajúceho doručenia už v systéme alebo manuálne vytvoreného dokladu o dobrom doklade, ak neexistuje žiadna prichádzajúca dodávka.
Outbound Logistics
Odchádzajúca logistika prináša viditeľnosť odchádzajúcim dodávkam, čo umožňuje podrobné plánovanie balenia a prepravy. Keď zákazníci objednávajú položky od spoločnosti, vytvárajú sa objednávky na odber a vygeneruje sa doklad o odchádzajúcej dodávke, ktorý uľahčuje vyzdvihnutie, balenie a konečné vydanie tovaru, ktoré sa dodáva zákazníkovi. Keď je vytvorený dokument odchádzajúceho doručenia, je možné ho zobraziť pomocou monitora doručenia.
Proces vychystávania zahŕňa premiestňovanie položiek zo zásobníka v sklade a zostavovanie množstva v zbernej oblasti, kde sa položky balíjú a potom sa dodávajú zákazníkovi .
Zber položiek môže byť automatizovanou časťou procesu odchádzajúcej dodávky alebo môže byť vykonávaná manuálne podľa potreby. Keď pracovníci skladu dokončia vychystávanie a odnesú ich do oddychovej oblasti, môžu aktualizovať doklad o odchádzajúcej dodávke a ukázať, že vyzdvihnutie bolo dokončené. Prepravu je možné odoslať zákazníkovi prostredníctvom logistickej spoločnosti, ako je FedEx alebo UPS , alebo pomocou vozidiel vlastniacich spoločnosť. Akonáhle položky opustili zariadenie, dokončený proces zaslania a vydanie tovaru môže byť zverejnené.
Proces vydávania tovaru spúšťa niekoľko udalostí, ktoré sa majú uskutočniť v systéme SAP. Spočiatku sa skladová zásoba znižuje o dodané množstvo a finančné údaje sa zaúčtujú na súvahové účty .