Základné informácie o EDI a jeho používaní pre vaše podnikanie
Transakcie EDI sú jednou z oblastí elektronického obchodovania, ktoré spoločnosti používajú, napríklad, že jedna spoločnosť si môže želať elektronicky zaslať nákupnú objednávku inému a to môže byť vykonané pomocou EDI.
Transakcie EDI boli navrhnuté tak, aby boli nezávislé od komunikácií používaných spoločnosťami alebo softvérovej technológie, ktorá generuje údaje EDI.
Formáty EDI
Existujú však normy, ktoré určujú, ako má byť každá správa formátovaná.
Existujú štyri normy EDI: UN / EDIFACT, ktorý je jediným medzinárodne uznávaným štandardom a používa sa hlavne mimo severnej Ameriky. ANSI ASC X12 je štandard používaný v rámci Severnej Ameriky, TRADACOM, ktorý používajú britské maloobchodné spoločnosti, a ODETTE, používaných európskymi výrobcami automobilov.
Implementácia EDI je dôležitá pre spoločnosti, pretože môže výrazne znížiť náklady na zasielanie dokumentov.
EDI náklady versus výhody
Objednávka nákupu papiera vyžaduje prostriedky na tlač PO, faxovanie alebo postúpenie dodávateľovi. Služba EDI automaticky odošle elektronický dokument dodávateľovi, čím sa znižujú náklady na odosielanie PO. Štúdie úspory nákladov na implementáciu EDI boli vykonané vrátane správy od skupiny Aberdeen v roku 2008, ktorá poukázala na to, že v USA stojí 37,45 dolárov na výrobu a odoslanie papierového PO, zatiaľ čo to stojí len 23,83 dolárov na odoslanie pomocou EDI.
Nie všetky spoločnosti používajú EDI. Existujú náklady na implementáciu a udržiavanie technológie požadovanej na vykonávanie EDI. Každý obchodný partner, s ktorým spoločnosť chce používať EDI, môže vyžadovať zdroje na nastavenie, čo môže byť pre malé spoločnosti alebo spoločnosti bez technických zdrojov nákladné.
Niektoré spoločnosti, ktoré tvrdia, že používajú EDI, môžu prijímať objednávky elektronicky, ale nie sú schopné automaticky načítať tieto objednávky do svojich predajných systémov.
Príkazy EDI sa vytlačia a ručne zadajú do svojich počítačových systémov.
Táto situácia je bežná v prípadoch, keď spoločnosti majú systémy starnutia, ktoré nemajú schopnosť akceptovať alebo generovať objednávky EDI.
EDI Ako to funguje
Existuje niekoľko spôsobov prenosu EDI medzi obchodnými partnermi. Najbežnejšou metódou bolo použitie siete s pridanou hodnotou alebo VAN. To umožnilo spoločnostiam poslať prenos, ktorý bol potom kontrolovaný VAN a potom poslaný správnemu príjemcovi.
Nedávno sa používa nová metóda prenosu EDI. Toto sa nazýva AS2, čo znamená vyhlásenie o použiteľnosti 2 a bol podporovaný spoločnosťou Wal-Mart, ktorá vyžaduje, aby všetci predajcovia túto metódu používali. Pomocou AS2 sa dokumenty EDI prenášajú cez internet a bezpečnosť dokumentu sa dosiahne šifrovaním a používaním digitálnych certifikátov.
Existuje niekoľko desiatok dokumentov EDI, ktoré môže implementovať spoločnosť a ich obchodní partneri. Podľa normy ANSI ASC X12 sú dokumenty EDI súčasťou série, napríklad séria objednávok, séria skladov, finančná séria atď.
Okrem toho existuje niekoľko sérií, ktoré súvisia s konkrétnymi odvetviami, ako sú štátna správa, poisťovníctvo, hypotéky a automobilový priemysel.
Pre mnohé spoločnosti budú implementovať len malý počet dokumentov EDI s obchodnými partnermi, bežne v sériách objednávok, sériách manipulácie s materiálmi a sériách dodávok.
Napríklad spoločnosť, ktorá implementuje EDI medzi sebou a logistickou spoločnosťou tretej strany, môže implementovať len päť EDI dokumentov, ako EDI 940 pre skladovú prepravnú zásielku, EDI 943 pre prepravu skladových zásielok, EDI 944 pre prepravu skladových zásob poradenstvo pri obdržaní, EDI 945 pre poradenstvo v oblasti skladu a EDI 947 pre poradenstvo pre úpravu skladových zásob.
Často používané transakcie EDI v dodávateľskom reťazci
753 Žiadosť o pokyny pre smerovanie
754 Smerovacie pokyny
816 Organizačné vzťahy
818 Správa Komisie o predaji
830 Plánovanie plánovania s možnosťou uvoľnenia
832 Cena / Katalóg predaja
840 Žiadosť o ponuku
841 Špecifikácie / technické informácie
842 Správa o nezhode
843 Reakcia na žiadosť o ponuku
845 Potvrdenie o schválení ceny / stav
846 Inventárna anketa / poradenstvo
847 Materiálny nárok
848 Karta bezpečnostných údajov materiálu
850 Objednávka
851 Plán aktív
852 Údaje o činnosti výrobku
853 Pokyny pre smerovanie a nosič
855 Potvrdenie objednávky
Oznámenie o lodi / Manifest
857 Oznámenie o preprave a fakturácii
Žiadosť o zmenu nákupnej objednávky - iniciovaný odberateľom
861 Potvrdenie o prijatí / prijatí
862 Program plavby
863 Správa výsledkov testov
865 Potvrdenie o zmene nákupnej objednávky / Žiadosť - iniciovaný predajcom
866 Postupnosť výroby
869 Objednávka stavu objednávky
870 Správa o stave objednávky
873 Služby týkajúce sa pohybu tovarov
874 Odozva služieb pre pohyb tovaru
878 Povolenie / zrušenie autorizácie produktu
879 Cenové informácie
882 Súhrnné informácie o dodaní priameho obchodu
Charakteristika retailového účtu
888 Položka Údržba
Oznámenie o podpore 889
890 Správa a zľavy
893 Žiadosť o informácie o položke
895 Potvrdenie o dodaní / vrátení alebo úprava
940 Príkaz na prepravu skladov
943 Skladová preprava zásielky
944 Informácie o skladových prevodoch
945 Pokyny pre zasielanie tovaru
947 Pokyny na úpravu inventára zásob
Aktualizoval: Gary Marion, expert logistiky a dodávateľského reťazca.