Funkcia správy inventára SAP bola vysvetlená
Riadenie zásob je proces efektívneho monitorovania toku produktov do a zo existujúceho inventára v sklade.
Tento proces zahŕňa kontrolu prijatia výrobkov, aby sa zabránilo tomu, že sa zásoby stanú príliš vysokými, ak sa položky ukladajú s zbytočnými nákladmi alebo sú príliš nízke, ak môžu spôsobiť výpadok a výroba by sa mohla zastaviť kvôli nedostatku surovín.
V systéme SAP sa funkcia riadenia zásob vzťahuje na pohyb materiálov do skladovacieho zariadenia az neho a na fyzický počet týchto položiek v pravidelných intervaloch.
Organizačná štruktúra
V systéme SAP je každé úložisko súčasťou organizačnej štruktúry vytvorenej v systéme.
Pri riadení zásob sú potrebné dve organizačné úrovne, ktoré sa musia vytvoriť. zariadenie a miesto uloženia.
- Zariadenie - toto je fyzická poloha v organizácii, kde sa uskutočňujú niektoré procesy. Niekedy tieto procesy zahŕňajú uložený materiál, niekedy údržbu alebo niekedy výrobu.
V prípade správy zásob bude vytvorená prevádzka, ktorá bude reprezentovať miesto, ktoré dostane obchod a vydá materiály.
- Umiestnenie úložiska - popisuje určenú oblasť vnútri podniku. Miesto uloženia môže byť miestom, kde sa skladá. Fyzickou polohou môže byť fyzická miestnosť, rad regálov, regálový systém, chladiaca skriňa, príves alebo priestor v továrni, ktorý je označený maľovanými čiarami na predajni.
Súpisom môžu byť materiály, ktoré sa používajú vo výrobnom procese, hotových výrobkoch alebo položkách údržby. Úložisko je najnižšia úroveň zásob v rámci funkcie správy zásob.
Pohyby tovaru
V systéme SAP dochádza k určitému počtu pohybov tovaru a môžu byť buď od dodávateľov, alebo od výrobného oddelenia, odchádzajúce od zákazníkov, od prevodu zásob z inej továrne v rámci spoločnosti, alebo od vnútorného pohybu v rámci toho istého závodu.
Níže uvedené odrážky vysvetľujú pohyb tovaru vo všetkých rôznych formách.
- Príjem tovaru - tento proces môže byť buď od dodávateľa, alebo môže pochádzať z vlastného výrobného procesu spoločnosti.
Príjem materiálu môže byť vykonaný tak, že materiály sú okamžite k dispozícii na použitie, alebo môžu byť umiestnené v kontrole kvality držať tak, že oddelenie kvality môže vykonávať testy na položky, aby sa zabezpečilo, že sú v rámci špecifikácie pred ich uvoľnenie na sklade.
Niekedy môže byť tovar umiestnený do zablokovaného stavu zásob, v ktorom spoločnosť neprijíma finančnú zodpovednosť za materiály, pretože neboli objednané alebo nesprávne. V takom prípade materiál nie je k dispozícii na použitie.
- Vydanie tovaru - položky v sklade môžu byť použité buď vo výrobnom procese alebo predávané zákazníkovi. V každom scenári sú položky vydané na základe výrobnej zákazky alebo zákazky odberateľa, ktorá spôsobuje zníženie zásoby v závode.
V niektorých prípadoch môže byť materiál vydaný na šrot, ak to považuje oddelenie kvality za nepoužiteľné, po jeho trvanlivosti alebo poškodené.
- Vnútorné pohyby - Materiál v továrni sa môže presunúť z jedného miesta na uskladnenie predtým, ako sa použije vo výrobe alebo dodá zákazníkovi.
Existuje pohyb tovaru tak, aby bol materiál presunutý z hlavného úložného priestoru na miesto oddychu v blízkosti miesta výroby alebo dodávky. Niekedy sa materiál presunie do iného zariadenia, ak materiál potrebuje skôr. V takom prípade existuje prenos materiálov do závodu.
Ďalším vnútorným pohybom je prenos, v ktorom sa v systéme logicky mení materiál. Napríklad materiál, ktorý bol prijatý ako materiál vyžadujúci kontrolu kvality, môže byť zmenený na materiál, ktorý je k dispozícii na použitie, vykonaním prenosu.
Optimalizácia vášho dodávateľského reťazca znamená dodať svojim zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú - a vykonať to tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí. Pomocou systému SAP na optimalizáciu správy zásob môžete prejsť o krok bližšie k optimalizovanému dodávateľskému reťazcu.
Tento článok o funkčnosti riadenia zásob SAP bol aktualizovaný spoločnosťou Balance Supply Chain a Logistics Expert Gary W. Marion.