Aruba riadi, monitoruje a analyzuje nákupnú činnosť
Spoločnosť Ariba bola založená v roku 1996 firmou Keith Krach, ktorá vytvorila myšlienku používania internetu na umožnenie spoločností uľahčiť a zdokonaliť proces obstarávania. Typický proces verejného obstarávania bol pre veľké podniky náročný na prácu a často nákladný.
Spoločnosť Krach vyvinula myšlienku nákupu zamestnancov, ktorí kupovali predmety od predajcov, ktorí poskytli svoje katalógy online. Spoločnosť Ariba dodala softvér na vytvorenie a hosťovanie katalógov predajcov, ako aj softvéru umožňujúceho zakúpenie týchto položiek.
V roku 1999 bola spoločnosť jednou z prvých internetových firiem medzi podnikmi, ktoré sa stali verejnými.
V čase, keď bola spoločnosť Ariba spochybnená mnohými ďalšími hráčmi v oblasti elektronického obstarávania, ako napríklad Commerce One a Metiom.
Ariba ponúka riešenie správy výdavkov na nákupné požiadavky spoločnosti. Zákazníkom ponúkame veľký počet katalógov dodávateľov, z ktorých sa dá kúpiť. Počet dodávateľov s katalógmi v dodávateľskej sieti Ariba je teraz viac ako 160 000 a viac ako 80 miliónov položiek. Dva milióny objednávok sa zasielajú týmto dodávateľom každý mesiac v hodnote viac ako 8 miliárd dolárov.
Softvér Ariba umožňuje spoločnosti automatizovať, monitorovať a kontrolovať celý nákupný životný cyklus od požiadavky na platbu. Používatelia môžu vytvárať požiadavky, ktoré sú schválené podľa predkonfigurovaných obchodných pravidiel, o ktorých rozhoduje každá spoločnosť.
Nákupné príkazy je možné automaticky generovať a odosielať priamo dodávateľom, zatiaľ čo potvrdenia objednávky a oznámenia o lodi sa posielajú pôvodnému žiadateľovi.
Proces fakturácie je jednoduchý pre dodávateľov, ktorí si môžu vytvoriť faktúru priamo z objednávky žiadateľa. Faktúry sú vopred zladené s riadkovými položkami nákupnej objednávky a akýmikoľvek prijímacími informáciami, aby žiadateľ mohol bezodkladne zmieriť a zaplatiť.
Pre spoločnosti, ktoré používajú riešenie Enterprise Resource Planning (ERP), môže byť Ariba plne integrovaná.
Ariba však ponúka svoj produkt ako riešenie na požiadanie. Model "Softvér ako služba" (SaaS) je k dispozícii od spoločnosti Ariba od roku 1999 a ponúka plne hostený a priebežný riešenie pre tie spoločnosti, ktoré vyžadujú rýchlu implementáciu s nízkymi výdavkami vopred a nízkymi nákladmi vlastníctva.
V konečnom dôsledku vaša spoločnosť musí svojim zákazníkom poskytnúť to, čo zákazníci chcú, a urobiť to, keď zákazník, čo to - a dosiahnuť to, zatiaľ čo trávite čo najmenšie peniaze . A to je možné, že Ariba môže mať prospech v spoločnosti. Softvér riadenia výdavkov spoločnosti Ariba šetrí čas, prostriedky a zdroje spoločnosti tým, že umožňuje spoločnosti automatizovať, sledovať a kontrolovať celý nákupný proces - od žiadosti o platbu - automaticky. Schopnosť mať tieto informácie na dosah ruky spoločnosti je cenná pre sledovanie výdavkov, sledovanie trendov a analýzu metrík.
Existuje mnoho ďalších softvérových riešení ERP, dodávateľského reťazca a softvéru na riadenie inventára, ktoré spoločnosť môže používať (a vynakladať peniaze). Väčšina firiem nemá neobmedzené zdroje na vynakladanie prostriedkov na softvér, takže je dôležité, aby firma analyzovala potenciálnu návratnosť investícií pred zaviazaním sa k softvéru.
Výber, implementácia, spustenie a údržba softvéru môže byť nielen nákladná - môže to však trvať mesiace (alebo ešte dlhšie), kým si neuvedomíte, že vaša investícia nemusí platiť dividendy.
Čo očakávate zo softvéru, ktorý vyšetrujete? Softvér riadenia výdavkov spoločnosti Ariba je navrhnutý tak, aby vám pomohol spravovať objednávky, nákupné objednávky, dodávateľské a zákaznícke zmluvy, fakturáciu a platby. Zatiaľ čo sa môže integrovať s ERP a MRP systémami, samotná spoločnosť Ariba nebude riadiť úrovne zásob alebo výrobné smerovače alebo bezpečnostné zásoby. Uistite sa, že ste pochopili, čo môže a nemôže urobiť spoločnosť Ariba pred uskutočnením investície.
Získanie riadenia výdavkov pod kontrolou je kritickým aspektom optimalizácie vášho dodávateľského reťazca, čo znamená zníženie nákladov, zvýšenie úrovne služieb a optimalizáciu príjmov.
Ak je riadenie výdavkov tým, čo potrebujete na optimalizáciu dodávateľského reťazca, Ariba by mohlo byť pre vás to pravé riešenie.
Tento článok o riešeniach manažmentu výdavkov spoločnosti Ariba aktualizoval Gary Marion, odborník na logistiku a dodávateľský reťazec.