Strávte svoj čas zarábaním peňazí, neúčtujete to.
- Príjmy Komisie
- Výdavky na nehnuteľnosti a poplatky
- Náklady na vzdelávanie v oblasti nehnuteľností
- Kancelárske výdavky
- Náklady na marketing a reklamu
- Prepočet kilometrov a náklady vozidla
Môžete mať viac alebo ich rozdeliť do podkategórií. Znamená to, že skutočne nemáme ani veľmi zložitý účtovný systém, ale mnohí z nás trávia príliš veľa času a úsilia na sledovanie našich výdavkov. V priebehu času existuje priama súvislosť medzi tým, ako podrobné sú naše systémy a ako je laxná tendencia k tomu, aby sme sa udržali v aktuálnom stave. Potom koncom roka strávime veľa neskorých nočných hodín a snažíme sa získať príjmy a zadávať dlhý zoznam položiek.
Mal by existovať jednoduchší spôsob ... a existuje.
Čo potrebujete v systéme
Ideálny systém by vám mal umožniť ukončiť každý deň všetky vaše záznamy. Mal by trvať menej ako 10 minút denne. Všetko by malo skončiť v databáze s malým alebo žiadnym písaním, systém by mal byť dostatočne jednoduchý, aby vám chýbalo žiadne výdavky. Tieto dva systémy pokrývajú väčšinu týchto základov.
FreshBooks
Existuje veľa on-line účtovných systémov tam, vrátane veľmi populárne QuickBooks produkty, ale FreshBooks.com má veľa ísť na to.
Ak robíte štvrťročné daňové platby, budete milovať spôsob, akým FreshBooks vytvára výkaz ziskov a strát na požiadanie, aby ste mohli vidieť, ako robíte tento štvrťrok alebo rok. K dispozícii je aj aplikácia pre váš smartphone, takže môžete držať krok s vašimi výdavkov úloh za behu. Jednoducho nie je potrebné vytvárať a udržiavať súbory podľa mesiacov, pričom všetky tieto príjmy sa uchovávajú v priečinkoch.
Technológia vám umožní efektívne vyhodiť všetky do jednej "krabice", ktorú nebudete musieť skontrolovať neskôr, aby ste našli to, čo chcete.
Môžete nastaviť FreshBooks na integráciu s vašimi bankovými a kreditnými kartami, aby ste automaticky dovážali náklady. To šetrí tónu času a úsilia. Tiež budete chýbať menej výdavkov týmto spôsobom.
Ale ako sa držať krok so všetkými týmito malými príjmami, mnohými na hotovostné platby, ktoré sa zhromažďujete počas vášho pracovného dňa? Toto je miesto, kde príde Evernote.
Evernote
Keď začnete používať bezplatnú verziu služby Evernote, môžete svoj smartphone použiť na vyhotovenie fotografie o výdaji alebo potvrdení a nechať ho automaticky uložiť do prenosného počítača v účte služby Cloud Evernote. To sa synchronizuje s verziou pre počítače a aplikáciami pre Android alebo iPhone. Vaše poznámky a výdavky sú s vami všade, kam idete.
Krása spoločnosti Evernote spočíva v tom, že ju môžete inovovať, aby automaticky indexoval text, ktorý sa zobrazuje na fotografiách. Ak si kúpite atrament tlačiarne v službe Walmart s hotovosťou, nebudete sa musieť starať o sledovanie toho malého dokladu o registrácii. Stačí si ho urobiť s fotoaparátom Evernote. Do počítača Expense alebo iného notebooku, ktorý si vyberiete, automaticky vstúpi.
Evernote bude indexovať text počas niekoľkých minút. Povedzme, že neskôr musíte nájsť dôkaz o týchto nákladoch, možno za splátky makléra. Evernote môžete otvoriť v každom z vašich zariadení a zadať "Walmart" spolu s čiastkou alebo iným textom, ako je napríklad "tlačová farba", aby ste vytiahli doklad.
Technológia uľahčuje sledovanie a vyhľadávanie našich obchodných nákladov neskôr. Nerobíme naše peniaze robiť účtovníctvo. Robíme to s našimi zákazníkmi a klientmi. Využite dnešné skvelé technologické nástroje, aby ste ušetrili viac času, aby ste zarobili peniaze namiesto toho, aby ste ich účtovali.