Dobre, takže ste sa zamerali na vhodné firmy, našli ste meno a titul rozhodovateľa pre váš výrobok alebo službu a obálka podobná trojanom sa dostala okolo podozrivého sekretára / asistentky a rozhodovací orgán sa otvoril list!
Čo bude čítať váš list?
Nasledujúci kontrolný zoznam snáď zabezpečí, aby ste si obrázok vybrali z balenia.
- Uistite sa, že správa zodpovedá potrebám cieľového publika .
Ponúka vaša ponuka produktov a / alebo služieb potrebám príjemcu? Nezabudnite, ak sa vaša správa vzťahuje iba na marketingový personál. - Dostaňte sa k bodu.
Ak začnete svoj list so všeobecnými, neurčitými informáciami - riskujete stratu čitateľa. Je veľmi dôležité, aby ste uviedli svoj bod v prvých riadkoch. - Buďte jasní a struční.
"Brevity je duša vtipu" - William Shakespeare. Hneď, Bill! - Predávajte výhody, nie funkcie.
Mnoho obchodníkov má rád zoznam a diskutuje o funkciách produktu. Vaši potenciálni zákazníci však chcú vedieť, ako bude využívať produkt. Je vhodné vymenovať funkcie, ale aj výhody pre koncového používateľa. Napríklad funkcia textového editora je, že vám umožňuje písať a upravovať obsah elektronicky, takže nemusíte opakovať celú stránku. Výhodou je, že šetrí veľa času a zvyšuje produktivitu.
- Majte to osobné a rozhovorné.
Vzhľadom na dnešný prístup k aktuálnym údajom neexistuje žiadna ospravedlnenie pre odosielanie formulárov. Prispôsobte si každý list, ktorý odošlete vo svojej kampani. Pokiaľ ide o štýl písania, stačí napísať, ako ste hovorili - a určite sa budete tešiť vášmu čitateľovi.
- Použite písmená na generovanie potenciálnych zákazníkov - nie na predaj.
Cieľom listu s priamou poštou je generovať odpoveď, nie predaj - či už ide o kartu návratovej pošty, fax, e-mail, telefonický hovor alebo fax. Cieľom je otvoriť dvere - predaj je ďalší samostatný a zreteľný krok v procese. - Napíšte na úrovni školy.
Štúdie ukázali, že väčšina z nás čítala na úrovni ôsmej triedy. Vyhnite sa veľkým slovám, aby sa písmeno ľahko pochopilo. Môžete byť technicky, ak si zvolíte, ale zjednodušíte svoj jazyk čo najviac. - Postskript (PS) je váš priateľ!
Prípadové štúdie naznačujú, že sa typické písmeno príjemcu posunie po stránke nadol na PS skôr, ako číta všetko v liste! Skúste zopakovať svoj návrh v PS - Použite biely priestor.
Čitatelia sú často vypnuté veľkými množstvami textu. Pokúste sa použiť krátke odseky a odrážky a / alebo očíslované zoznamy. Dajte čitateľovi nejakú dýchaciu miestnosť! - Udržujte ju na jednej stránke.
Väčšina prezidentov, nákupných agentov, inžinierov závodu a iných osôb s rozhodovacími právomocami sú veľmi zaneprázdnení. Urobte svoj názor, predávajte výhody, uľahčujte ich čítanie - a uložte ich na jednu stránku. - Urobte ponuku "bez rizika".
Ponúknite príjemcovi niečo - a nerobte ho žiadnym rizikom. Ponúknite bezplatné informácie, článok, niektoré odvetvové tipy, bezplatný návod alebo vzorku produktu.
- Vytvorte termín.
Či už existuje reálny termín alebo ten, ktorý vytvoríte, urobte jeden. Zvyčajne termín zvyšuje mieru odpovedí z dôvodu obmedzeného času na konanie. - Výzva do akcie!
Opýtajte sa a dostanete. , , Prečo nie požiadať o objednávku? "Zavolajte náš bezplatný telefón, 800-555-PREDAJ, ktorý vám poskytne bezplatnú konzultáciu". - Použite poštovú odpoveď.
Zahrňte kartu firemnej odpovede pre lepšiu odpoveď. Uistite sa, že má predplatenú poštovú zásielku. Nezostávajte žiadosť o náklady na jednu pečiatku. - Zahrňte záruku.
Ak môžete ponúknuť záruku - či už je to vaša následná kontrola, doručenie, služba zákazníkom alebo stanovenie cien - urobte to. Ponúknutím záruky ponúkate integritu a dôveryhodnosť vašich produktov / služieb. - Zahrňte odporúčania.
Nič nehovorí o vašom produkte alebo službách viac ako spokojný koncový používateľ. Ak však používate mená a spoločnosti, uistite sa, že od nich dostanete podpísanú autorizáciu.
O autorovi Brad Dunn je spisovateľ na voľnej nohe a marketingový konzultant . Pomohol mnohým organizáciám propagovať sa a efektívnejšie komunikovať. Po 15 rokoch ako spisovateľka začal Vantage Consulting.