). Ak sa obaja neskôr dohodli na zmene podmienok predaja, zaznamenajte túto zmenu na faktúre. Nie je nezvyčajné, aby spoločnosť pripravovala komerčnú vývoznú faktúru v angličtine a v jazyku cieľovej krajiny. Oboznámte sa s dovozcom a vašou prepravnou spoločnosťou, aby ste zhodnotili, či to potrebujete urobiť, alebo nie. Okrem toho vždy zahrňte nasledujúce informácie, aj keď nie sú požadované.
Komerčné exportné faktúry
- Proforma referenčné číslo faktúry
- Číslo objednávky zákazníka.
- Dátum, kedy bola faktúra vyplnená.
- Adresa odosielateľa a / alebo predajcu, ako aj adresa kupujúceho.
- Spôsob platby: identifikujte a poskytnite všetky príslušné referenčné čísla.
- Dodacie podmienky z cenovej ponuky (napríklad CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Mena, v ktorej sa transakcia uskutoční (americký dolár, japonský jen, francúzske franky atď.).
- Číslo nákladného listu .
- Ceny a množstvá zásielky.
- Počet balení, značiek, hmotnosti a miery.
- Číslo kontajnera, ak je odoslané kontajnerom.
- Porty výstupu a vstupu.
- Označenie krajiny pôvodu a harmonizovaný tarifný kód (na zaručenie presného výpočtu dane).
- Pokyny pre tranzit v námornej alebo leteckej doprave: názov plavidla alebo lietadla, číslo plavby alebo letenky, dátum odchodu a dátum príchodu na miesto určenia.
Ak urobíte všetko, čo je uvedené vyššie a dôkladne sa poradíte s dopravnou spoločnosťou, uľahčíte ľahký pohyb tovaru a colné odbavenie. Niektoré krajiny vyžadujú podpis v obchodnej exportnej faktúre. Ak chcete byť na bezpečnej strane, pridajte ju spolu s vaším menom a titulom vytlačeným čitateľne pod ním.
Dôvody, prečo sa používajú exportné obchodné faktúry
V nasledujúcom texte sú uvedené spôsoby, akými sa používa exportná obchodná faktúra, ale pamätajte na to, že obchodná faktúra pri vývoze je východiskovým alebo iniciačným dokumentom, ktorý je základom pre zvyšok vývoznej transakcie:
- Vývozcovia ho môžu použiť na podporu pôžičiek, poistných plnení a grantových programov.
- Kupujúci a predávajúci ju používajú ako základné vyhlásenie o tom, čo sa predáva.
- Kupujúci (dovozca) ho používa na uvoľnenie prostriedkov prostredníctvom svojej banky predávajúcemu.
- Ak existuje poistná udalosť týkajúca sa zásielky a poskytnuté poistenie, slúži ako kľúčový podporný dokument.
- Dovozca alebo colný deklarant konajúci v krajine určenia to vyžaduje pred prepustením tovaru cez colné orgány.
- Banka pre kupujúceho skúma vývoznú obchodnú faktúru pred uvoľnením finančných prostriedkov na základe akreditívu alebo dokumentárneho inkasa.
- Môže sa použiť spolu s kontrolným certifikátom, ktorý dokazuje, že to, čo prepravujete, je v skutočnosti to, čo zákazník objednal, a je tiež dobrej kvality.
- Vláda môže pri určovaní ciel použiť obchodnú faktúru na určenie skutočnej hodnoty tovaru.
- Colné orgány ju môžu použiť na posúdenie ciel, ich používanie na účely inšpekcie a na vedenie štatistiky.
- Banka môže na účely vyjednávania akreditívu požiadať konzulát krajiny kupujúceho o legalizáciu obchodnej faktúry. V tomto prípade musí byť požadovaný legalizovaný dokument predložený dodávateľom zaslaný kupujúcemu po prijatí dokumentov.
Poznámka: Obchodná faktúra používajú colné orgány na celom svete na účely inšpekcie, odhadu colných poplatkov a na udržanie štatistiky medzinárodného obchodu. Ak sa vyžaduje, aby sa na obchodnej faktúre objavili konkrétne informácie od colných orgánov v dovážajúcej krajine, dovozca by mal o tom informovať a najlepšie pred vývozom.
Najdôležitejšie však je, že obchodná faktúra musí zodpovedať všetkým informáciám, ktoré sa objavujú v akejkoľvek forme zbierkového dokumentu, napr. Akreditív, pohľad na pohľad, atď., Ak očakávate odmenu.