Čo je forma I-9? Čo je systém E-Verify?
Formulár I-9 sa používa na poskytnutie dokumentácie, že novo prijatý zamestnanec je oprávnený pracovať v USA. Táto dokumentácia by mala byť dokončená v prenájme, aby bola k dispozícii pre každého úradníka USA pre colnú a prisťahovaleckú pomoc (USCIS).
Všetci noví zamestnanci musia vyplniť formulár I-9 a poskytnúť príslušnú dokumentáciu o (1) identite a (2) spôsobilosti na zamestnanie. Overenie zamestnanosti spravuje americká colná a imigračná služba (USCIS), ktorá je súčasťou oddelenia vnútornej bezpečnosti.
Systém E-Verify je spôsob, ako pre väčších zamestnávateľov overiť spôsobilosť na zamestnanie, ale každý zamestnávateľ môže použiť tento systém.
Získajte viac informácií o tom, ako vyplniť formulár I-9 a použite systém E-Verify, sankcie za nedodržiavanie pravidiel a otázku diskriminácie.
01 - Prečo musím overiť spôsobilosť na zamestnanie? (Aký je zákon?)
Napriek tomu, že v posledných 60 rokoch došlo k niekoľkým imigračným zákonom týkajúcim sa zamestnania, hlavným zákonom popisujúcim povinnosti zamestnávateľov bol zákon o reforme a kontrole prisťahovalectva (IRCA) z roku 1986. Hlavné ustanovenia tohto zákona:
- Požiadať zamestnávateľov, aby dokumentovali stav oprávnenosti práce všetkých zamestnancov
- Je nezákonné vedome zamestnávať nelegálnych pracovníkov a
- Zakázať diskrimináciu voči ľuďom, ktorí sú legálne schopní pracovať v USA (s výnimkou nelegálnych cudzincov) vo veci náboru a náboru.
Prečítajte si viac o procese dokumentácie a zodpovednosti zamestnávateľov a zamestnancov.
02 - Čo je formulár I-9?
Formulár I-9 sa používa na dokumentovanie pracovnej spôsobilosti nových zamestnancov. Najnovšia verzia formulára I-9 (PDF) s dátumom vypršania 31.3.2016 musí byť použitá pre všetky overovanie zamestnanosti od 7. mája 2013.
Zamestnanec dopĺňa oddiel 1 a zamestnávateľ overuje dokumenty predložené zamestnancom a dopĺňa časť 2. Časť 3 je k dispozícii pre aktualizácie pre prenajímateľov.03 - Ako vyplniť formulár I-9 na overenie nových zamestnancov
Tento článok obsahuje podrobné pokyny na vyplnenie formulára I-9 na overenie oprávnenosti práce nového zamestnanca. Budete musieť začať s uistite sa, že máte najnovšie formulár (ukážem vám, ako skontrolovať dátum vo formulári). Potom budete mať zamestnanca dokončiť hornú časť a opísať dokumenty, ktoré bude používať na overenie. Poslednou časťou je, aby ste overili použité dokumenty.
04 - Aké doklady sú akceptovateľné na overenie zamestnania?
Tento zoznam uvádza a opisuje dokumenty, ktoré možno použiť na overenie oprávnenosti na zamestnanie. Dokumenty sú uvedené v troch stĺpcoch:
Dokumenty v stĺpci A sa môžu použiť bez dodatočnej dokumentácie.
V opačnom prípade, ak sa použije dokument v stĺpci B, musí sa použiť aj ďalší dokument v stĺpci C. Ak sa použije dokument v stĺpci C, musí sa použiť aj ďalší dokument v stĺpci B.
05 - Často kladené otázky o formulári I-9 a overovaní oprávnenosti zamestnancov
Nasleduje niekoľko bežne kladených otázok týkajúcich sa formulára I-9 a overovania spôsobilosti na zamestnanie. Článok odpovedá na otázky týkajúce sa nezávislých dodávateľov a samostatne zárobkovo činných osôb, o tom, čo robiť, ak si nie ste istí, či sú dokumenty zamestnancov platné, a čo sa stane, ak sa vyskytne problém s dokumentmi.