Počet cyklov alebo fyzický inventár?

Mám robiť 100% fyzické inventúry alebo počet cyklov (alebo oboch)?

Moja definícia optimalizácie riadenia dodávateľského reťazca ide niečo ako "získanie vašich zákazníkov, čo chcú, keď to chcú - a to tým, že vynakladáte čo najmenej peňazí." Veľmi dôležitá súčasť optimalizácie vášho dodávateľského reťazca zahŕňa kontrolu inventára. Váš cieľ presnosti zásob by mal byť 100%, a ak nie ste vždy vyšší ako 99%, musíte umiestniť váš stôl uprostred skladu, kým sa nenachádzate.

Dobre, predpokladajme, že súhlasíte s tým, že potrebujete 100% presnosť zásob. Ako zistíte, akú presnosť inventára máte práve teraz? Musíte začať tým, že započítate 100% vášho inventára - či už ide o 50 kusov SKU vo výške 15 000 kusov. Možno si myslíte, že to znie ako bolestivý proces a ak vaša spoločnosť neurobila (alebo to urobila dobre) predtým - to je. Ale ako sa hovorí v tetovaní, nebudete mať požadovaný výsledok bez nejakej bolesti.

Existujú dva spôsoby, ako počítať svoj inventár - aby ste zhodnotili vašu presnosť.

Od podlahy až k listu. Vypočítajte všetko, čo máte v inventári, potom porovnajte to, čo váš systém myslí, že máte.

List k podlahe. Vezmite údaje z vášho systému do skladu a porovnajte ho s tým, čo nájdete.

Podlaha-na-list je strašnejší spôsob, ako ísť, a núti vás, aby ste boli viac zdvorilý vo svojom počítaní. Odporúčam začať s počítaním podlahy a listu a zosúladiť ho s počtom listov na podlahu.

Akonáhle dokončíte svoj fyzický inventár , teraz máte východiskový bod. Niektoré spoločnosti opäť nezapočítavajú svoj inventár až do nasledujúcej fyzickej inventarizácie - niekedy o rok neskôr. Tento prístup neodporúčam.

Počítanie cyklov pomáha udržiavať presnosť zásob v priebehu celého roka a dá sa s nimi zaobchádzať niekoľkými rôznymi spôsobmi.

Spôsob, akým spracovávate počítanie cyklov, bude závisieť od počtu vašich položiek SKU, hodnoty vášho inventára a od toho, či máte alebo nemáte zdroje na presnosť inventára.

Ak má vaša spoločnosť spravovať 1200 jednotiek SKU, môžete si každý mesiac zvoliť počet cyklov 100, čo znamená, že počíta každý pracovný deň asi 5 SKU. Jeden alebo dvaja ľudia môžu vo všeobecnosti robiť to na čiastočný úväzok. Tento prístup vám umožňuje počítať každý z vašich SKU počas roka. Ak bude správne spravované a riadené, táto metóda počítacieho cyklu pomôže v budúcom roku fyzickú inventúru plynúť hladko. Niektoré spoločnosti, ktoré používajú túto metodiku počítavania cyklov, to robia namiesto ročného inventára. Odporúčam robiť oboje.

Ak máte viac jednotiek SKU, ktoré môžete spočítať počas roka normálneho počítania cyklov, alebo ak nemáte ľudí, aby sa všetko započítavali, môžete si vybrať, aby ste započali počítať len vaše vysokohodnotné jednotky SKU. Zvyčajne 20% inventára spoločnosti predstavuje 80% svojej celkovej inventárnej hodnoty. (Toto 20% sa niekedy nazýva vašou inventarizáciou "A".) Ak nemôžete v priebehu roka počítať 100% vašich SKU, zvážte cyklus počítania inventára "A". Stále budete pred zápasom, keď príde čas na fyzický inventár budúceho roka.

Niektoré kľúčové body pri zvažovaní počítania cyklov:

Počet SKU je náhodný. Väčšina systémov MRP alebo WMS (viem, že S vo WMS znamená "systém") má modul počtu cyklov, ktorý poskytuje denné náhodné jednotky SKU. Náhodný počet zabráni manipulácii SKU, ktoré sa budú počítať.

Dbajte na oddelenie povinností. Vaše počítadlá by nemali byť rovnakými ľuďmi, ktorí každý deň manipulujú s inventárom. To pomáha udržať proces a dáta čisté.

Takže áno, na otázku počtu cyklov alebo fyzickej inventarizácie - odpoveď je oboje. A podľa vyššie uvedených krokov môžete urobiť s zanedbateľným dopadom na každodenné operácie. Skutočne, podľa vyššie uvedených krokov zlepšíte každodennú prevádzku a určíte svoju cestu k optimalizácii dodávateľského reťazca.