01 - predajný hardvér
Maloobchodníci si nemôžu vybrať správny systém predaja pre svoje podnikanie, ak nerozumejú najskôr časti POS pokladnice. POS systémy možno zakúpiť v balíku, so softvérom alebo bez nej. Rovnako ako vaše periférne zariadenia pre domáce počítače je možné jednotlivé komponenty POS zakúpiť jednotlivo. Ceny sa značne líšia podľa značiek a technológií. Nasledujúce je návod na pochopenie predajného hardvéru.
POS počítač
Hlavnou súčasťou systému predajného miesta je CPU alebo počítač, ktorý spúšťa softvér. Môže mať štandardný operačný systém, ktorý beží na zariadení alebo môže byť dodávaný s vlastným softvérom od dodávateľa softvéru POS. Je rozumné používať váš počítač POS len na predajné transakcie, správy a kontrolu inventára. To znamená, že by ste mali odolávať nutkaniu používať systém predajných miest pre akékoľvek internetové aktivity.
02 - Pokladničná pokladňa
Podstatnou súčasťou systému POS je zásuvka na hotovosť . Sú tu uložené peniaze, potvrdenia o kreditnej karte a ďalšie papiere. Tento kus hardvéru prijíma signál z počítača alebo tlačiarne s príjmom a v prípade potreby sa otvorí. Ak kupujete komponenty POS systému samostatne, uistite sa, že zásuvka na hotovosť je kompatibilná so zvyškom systému. Zásuvné pokladne by mali byť robustné a odolné konštantnému otváraniu a zatváraniu.
03 - Zobrazenie zákazníckych pólov
Jednou z voliteľných častí systému predajného miesta je zákaznícky displej alebo pólový displej. Osvetlený displej pre zákazníka na zobrazenie celkových transakcií, čiastky ponúkané a niektoré zákaznícke zobrazenia obsahujú prispôsobené správy alebo môžu zobrazovať reklamu.
04 - Monitor POS
Monitor POS
Maloobchodný predajca má veľa možností na monitorovanie predajných miest, ktoré sa majú pridať do svojho POS systému . Ploché LCD monitory môžu stáť o niečo viac ako štandardný CRT monitor, ale LCD displej bude mať menej času na čítači pokladnice.
Dotyková obrazovka POS
V závislosti od typu podnikania môžu predajcovia nájsť displej umožňujúci používateľom komunikovať s počítačom alebo dotykové obrazovky, jednoduchšie a rýchlejšie ako klasické klávesnice a monitory. Nielenže funkcia dotyku nahrádza klávesnicu a myš, ale tiež šetrí priestory počítadla.
05 - Klávesnica
Ak sa rozhodnete prejsť s miestom predaja bez dotykového displeja, klávesnica slúži ako primárne rozhranie pre POS systém. Klávesnice pre systém predajného miesta sa môžu líšiť v zložitosti a technológii. Majú široké možnosti výberu zo štandardného 101-kľúcového modelu, aký máte na domácom počítači, až po odvetvovo špecifické POS klávesnice. Potravinárske obchody a reštaurácie môžu potrebovať špeciálne funkcie, ktoré môžu poskytovať iba programovateľné klávesnice. Pri výbere klávesnice zvážte veľkosť, programovateľné požiadavky na kľúč a funkciu čítačky magnetických prúžkov.
06 - Skener
Väčšina z nich videl v určitom okamihu svojho života skener v mieste predaja. Môžu sa líšiť vo veľkosti a technológii. Najbežnejší môže byť malý ručný skener, ktorý funguje dobre pre malých predajcov. Väčšie obchody s ťažkou kontrolnou aktivitou môžu chcieť nainštalovať vložený skener, ako sú tie, ktoré sú viditeľné v supermarketoch. Spôsob fungovania skenera čiarového kódu spočíva v tom, že skener číta sériu čísel a riadkov (čiarový kód), dešifruje informácie a odošle tieto informácie do počítača. Nielenže sú čítačky čiarových kódov presné, časovo úsporné zariadenia pri zvonení viacerých produktov pre zákazníka, ale tiež slúžia ako užitočný nástroj na pridanie inventára do databázy POS softvéru.
07 - Zariadenia na zachytávanie podpisov
Terminály kreditných kariet môžu byť integrované alebo pridané do systému predaja. Niektoré zariadenia obsahujú čítačky kreditných kariet, ale ak je monitor alebo klávesnica dodávaná s čítačkou magnetických pásikov, potom je všetko, čo je potrebné, pinová podložka alebo iný spôsob na zachytenie podpisu zákazníka. Okrem kreditných a debetných kariet môžu zariadenia na zachytávanie podpisov pracovať s darčekovými kartami a inými vernostnými programami. Tieto zariadenia pomáhajú zjednodušiť transakcie a znižovať náklady (a chyby) súvisiace s archivovaním dokumentov.
08 - Tlačiareň pre príjem
Konečnou položkou, ktorá spája POS systém, je prijímacia tlačiareň. Schopnosť vytlačiť záznam transakcie pre zákazníka a prípadne pre obchod je kritická. Sériové dot-matrix tlačiarne sú zvyčajne lacnejšie k nákupu spočiatku, ale tento typ tlačiarne používa kolíky a atramentové pásky, ktoré zvyšujú náklady na životnosť tlačiarne príjemcu. Tlačiarne s termálnym príjmom majú spočiatku viac nákladov, ale používajú špeciálny papier, ktorý tiež zvyšuje náklady na životnosť. Tepelná tlačiareň je však aj rýchlejšia a tichšia.
Niektoré tlačiarne s príjmom obsahujú čítačku šekov, ktorá používa magnetické rozpoznávanie znakov atramentu (MICR) na opis čísel a symbolov, ktoré sa zobrazujú na spodku kontrol. Tento typ tlačiarne môže čítať, tlačiť a potom potvrdiť kontrolu v jednom priechode.
Bez ohľadu na to, aký štýl a model tlačiarne s pokladničnou pokladňou si vyberiete, uistite sa, že máte k dispozícii dostatok správnych súvisiacich spotrebných materiálov, ako je papier na príjem papiera alebo atrament a stuhy tlačiarne. Ak integrujete existujúci systém predaja, uistite sa, že máte správne káble na pripojenie.