Príprava je kľúčom k úspešnej fyzickej inventarizácii
Ale skôr ako začnete počítať všetko vo vašom výrobnom závode a vo vašom sklade , existujú tri veci, ktoré musíte zaistiť, aby sa starali najprv:
- Program Cycle Count
- Predbežné overenie / karanténa
- Pracovné poradie (WO) alebo Plán práce (JO)
Pri príprave na pravidelnú (prednostne ročnú) fyzickú inventarizáciu je potrebné zaviesť mnoho prvkov. Vedenie fyzickej inventúry správne, presne a zodpovedne nie je len vec, ktorú vaše zariadenie robí jeden deň v roku, je to zmena životného štýlu.
príprava
Príprava je kľúčom k úspešnej fyzickej inventarizácii. Tri veci, uvedené vyššie, ktoré sú potrebné pred vykonaním fyzickej inventarizácie zariadenia, umožnia vašej spoločnosti:
- Presnosť v deň fyzickej inventarizácie
- Optimalizovaná efektívnosť počas fyzickej inventarizácie
- Menej SKU sa počíta počas vašej fyzickej inventarizácie
Príprava potrebná na úspešnú fyzickú inventúru musí byť naplánovaná a naplánovaná na celý rok.
Program Cycle Count
Či má výrobné alebo skladové zariadenie 10 kusov na započítanie alebo 10 000 kusov, ktoré sa počítajú, program počtov cyklov je nevyhnutnou súčasťou akéhokoľvek programu riadenia zásob.
Pred vykonaním fyzickej inventarizácie sa uistite, že vaša spoločnosť efektívne počíta cyklus vašich častí. Robustný program počtu cyklov zníži počet prekvapení, ktoré sa objavia pri začatí zosúlaďovania počtov cyklov.
Môžete tu nájsť mechaniku výpočtu cyklov, ale stačí povedať, že ak máte na počítanie 10 000 kusov, asi 2 000 z nich (zhruba 20 percent) predstavuje 80 percent hodnoty vášho celkového inventára.
Počas vašej fyzickej inventarizácie musíte počítať všetky vaše SKU. Pred uskutočnením fyzickej inventarizácie sa však môžete uistiť, že máte zaťaženie 80% hodnoty inventára podľa počtu cyklov.
Na prvý pohľad sa to môže zdať príliš veľa na to, aby ste mohli zahryznúť. Ako možno očakávať, že vaša spoločnosť bude počas roka počítať s 80% hodnoty jej zásob? Nechceme si uvedomiť, že máte iné veci ?
To však znamená, že ak máte skutočne 10 000 SKU, počítajte s tým, že máte počítať s počtom kusov 2.000 SKU. A môžete to urobiť tým, že počítate osem SKU denne, päť dní každý týždeň po dobu 52 týždňov.
Verte tomu alebo nie, počítaním cyklov (tj vykonajte fyzickú inventúru na vybranej podskupine vašich cenných dielov) osem dielov denne, môžete si byť istí, že 80% vašej inventárnej hodnoty bude presné, keď vykonáte úplne vyfúknutý fyzický inventár ,
Trochu úsilia a predbežného plánovania môže ísť dlhú cestu k úspešnému riadeniu zásob. A hovoriť o predaktívnych aktivitách ...
Predbežné overenie / karanténa
Keď vykonáte počítanie cyklov, vrátia sa do používania časti, ktoré ste vymenili. Pri príprave fyzickej inventarizácie však vaše výrobné alebo skladové zariadenie bude chcieť implementovať predbežné výpočty.
Predpočty sa líšia od počítania cyklov v tom, že predčítanie zabráni použitiu, vystaveniu alebo iným transakciám SKU až po dokončení fyzickej inventarizácie.
Predčítanie vyžaduje starostlivé plánovanie. Povedzme, že robíte fyzickú inventúru ročne a fyzický inventár je jeden mesiac ďaleko. Niekto vo vašom zariadení, ktorý riadi plánovanie (napríklad plánovanie výroby alebo plánovanie dopytu, napríklad), môže sledovať plánovanú aktivitu na nasledujúci mesiac a riešiť tieto otázky:
- Ktoré položky určite nepoužívate v nasledujúcich 30 dňoch?
- Ktoré z týchto položiek máte na dosah?
- Máte nejakú kazetu "Karanténna-neotvorená"?
Identifikovaním položiek, ktoré máte k dispozícii a ktoré nebudete potrebovať na vykonanie transakcie pred fyzickou inventúrou vašej spoločnosti, môžete urobiť zásadný krok v zabezpečení toho, že vaša fyzická inventúra bude úspešná.
Položky, ktoré predčítate, sa môžu započítať, označiť množstvom predpočítania a potom umiestniť do karantény - buď na fyzickom mieste, alebo klepnutím na krabicu zatvoriť pomocou kazety "Karanténna-neotvorená".
Prepočty sú jedným z kľúčových spôsobov, akým sa fyzická inventarizácia výrobného zariadenia a skladu líši od fyzickej inventarizácie predajných miest. Miesto predaja nemôže naozaj predpočítať položky a potom povedať svojim zákazníkom, že ich nemôžu kúpiť, kým ich inventár nebude dokončený. Ale výrobné zariadenie - s tým správnym plánovaním - to dokáže.
Pracovné poradie (WO) alebo Plán práce (JO)
Správa WIP vášho zariadenia môže byť jednou z najprísnejších častí vykonávania fyzickej inventarizácie.
Môžete mať položku A a stojí za to 10 EUR a môžete mať položku B a stojí za to 20 EUR, ale keď postavíte položku C, môže to byť hodnota 50 EUR (pretože ste pridali pracovnú a inú hodnotu pri zaradení položky A a položky B dohromady). Iste, to dáva zmysel každý druhý čas roka.
Ale nie nevyhnutne počas fyzickej inventúry vašej spoločnosti.
Povedzme, že sa vaša fyzická inventúra stane a máte tri pracovné príkazy (kvôli tomuto argumentu sa na pracovisku odvolávame na akúkoľvek výrobnú výrobnú zákazku ako objednávku práce alebo JO).
JO # 1 bolo práve vydané. Máte 10 kusov položky A a 10 kusov položky B na výrobnej linke, ale nebola spustená žiadna práca.
JO # 2 je takmer úplné. Týchto 10 kusov položky A a 10 kusov položky B bolo zostavených do 10 kusov položky C. JO # 2 potrebuje len záverečnú kontrolu na zatvorenie JO.
JO # 3 je v strede výroby. 10 kusov položky A a 10 kusov položky B ešte nedokázali, aby sa stali súčasťou položky C. Ale už nepodobajú položke A alebo B.
Pri plánovaní vopred môžete pred fyzickým inventárom vyhýbať pozorovaniu JO # 1. Môžete dokončiť JO # 2 a zatvoriť ho tak, aby sa položka C dostala do stavu, na ktorý sa má počítať.
Chcete sa vyhnúť prílišnému počtu JO # 3 na podlahe. Je ťažké posúdiť hodnotu JO # 3 a pravdepodobne budete musieť pracovať s vašimi finančnými ľuďmi, aby zistili, ako chcú za ne zodpovedať.
Prostredníctvom plánovania dopredu a nastavenia programov počtu cyklov, spravovania vašich predbežných hodnôt a plánovania vášho WIP môžete zabezpečiť, aby vaše výrobné zariadenie alebo umiestnenie v sklade úspešné fyzické inventúry .