Získanie z A do B
Váš plán implementácie je časť vášho väčšieho podnikateľského zámeru, kde objasníte ciele, zadáte úlohy s termínmi a zaznamenáte váš pokrok smerom k dosiahnutiu cieľov a míľnikov, ktoré signalizujú rast vášho podnikania.
Definovanie jasných cieľov
Vaše ciele by mali byť krištáľovo jasné a konkrétne špecifikované, pretože ich budete používať ako stavebný blok pre zvyšok implementačného plánu. Predpokladajme, že vaše spustenie je malá poradenská firma. Váš cieľ by mal byť tvrdý, ale dosiahnuteľný a mohol by si prečítať niečo takéto:
- Zabezpečte kancelárske priestory a buďte otvorení pre podnikanie za tri mesiace.
- Prihláste troch klientov počas prvých troch mesiacov prevádzky.
- Do prvého roka prihláste 10 klientov.
Stanovenie správnych cieľov a cieľov pri realizácii vášho podnikateľského plánu vás bude tlačiť k zobrazovaniu a vykonávaniu každý deň. Ak nenastavíte ciele, ktoré vás vyzývajú denne, je ľahké stagnovať vo vašej firme a jednoducho sa posunúť pozdĺž ok ok . Ciele sú tam, kde sú nápady a nápady preložené do činnosti.
Zlomenie ich do úloh
Táto časť vášho plánu implementácie podnikania podrobne popisuje, čo treba dosiahnuť, aby ste dosiahli svoje väčšie ciele.
Zahrňte správcu úloh pre každý krok tak, aby boli roly jasne definované a zodpovednosť.
Keď vytvárate dobre definované úlohy a úlohy pre seba, tieto opisy by mali byť jasne a všeobecne uvedené; nedostávajte krok za krokom, vysvetľuje, ako sa úlohy budú vykonávať.
Namiesto toho zdôraznite očakávané výsledky spojené s týmito úlohami. Ak pokračujete s vyššie uvedeným príkladom, časť úloh implementačného plánu môže vyzerať takto:
- Bezpečné kancelárske priestory - realitný agent
- Získajte licencie a povolenia - vy
- Nastavenie kancelárskych telefónov a počítačov - kancelársky manažér
- Začať nábor klientov - manažér predaja
- Vytvorte marketingový kolaterál - marketingový manažér
- Vyžiadať odporúčania od klientov - manažér vzťahov
Tento zoznam je samozrejme veľmi špecifický pre túto konkrétnu firmu a je stručnou ilustráciou. Možno budete chcieť prejsť do ďalších podrobností, priradenie úloh k sebe, ako je získavanie finančných prostriedkov, vytváranie sietí s potenciálnymi klientmi atď.
Prideľovanie času
Ak chcete zistiť, aký realistický je váš implementačný plán, musíte každú úlohu spárovať s príslušným časovým rámcom na dokončenie. Niektoré úlohy budú prirodzene trvať dlhšie ako ostatné, preto sa snažte nastaviť realistické odhady. Ak prechádzate do neznámeho územia s akoukoľvek časťou vášho plánu, je vašou zodpovednosťou vykonať výskum, sledovať vzdelávacie zdroje, ktoré vám pomôžu pri implementácii alebo nájsť partnera, mentora alebo zmluvného partnera s priamym zážitkom, ktorý vám pomôže pri vykonávaní ,
Mali by ste byť agresívni, ale primeraní pri prideľovaní času, aby ste zabezpečili nielen dokončenie, ale aj kompetentnú prácu.
Ak potrebujete pomôcť pri vytváraní rámca tohto časového obdobia, použite program, ako je Microsoft Project, alebo si vytvorte vlastný graf Ganttov - užitočný nástroj, ktorý ukáže, ako dlho to bude potrebné na dokončenie rôznych úloh av akom poradí by mali byť úlohy dokončené.
Robiť pokrok
Vy alebo člen vášho manažmentového tímu musí byť zodpovedný za monitorovanie pokroku každej úlohy a percentuálneho podielu dokončenia každého cieľa, ak dúfate, že úspešne vykonáte svoj podnikateľský plán bez meškania.
Ak dôjde k oneskoreniu, skúste sa dostať k koreňu problému. Zodpovedala osoba zodpovedná loptu? Mala mu príliš veľa zodpovednosti za to? Vyskytla sa tretia strana, napríklad dodávateľ alebo banka, koniec dohody? Upravte Ganttovu tabuľku tak, aby ste zodpovedali za oneskorenie, poznačili si predchádzajúci termín a dôvod, prečo ste ho zmeškali.
Hoci sa vyššie uvedené kroky môžu zdajú byť nadmerné, prvé dni implementácie pri spustení sú kriticky dôležité. je to čas, kedy sú nastavené správne modely riadenia a tiež pravdepodobne štíhla doba, kedy sa príjmy ešte nemajú začať realizovať. Čím efektívnejšie začnete realizovať svoj podnikateľský plán, tým je pravdepodobnejšie, že prežijete toto skoré obdobie.